Décès

L'Université de Sherbrooke est une communauté de personnes qui place au premier rang les valeurs humaines qui l'animent.

Nous diffusons dans cette page un aperçu des mesures déployées (soutien, accompagnement, annonces, démarches administratives) suivant le décès d'un membre du personnel ainsi que des références utiles pour mieux composer avec la perte et le deuil.

À la mémoire des membres de notre personnel disparus, vous trouverez aussi, au bas de la présente, de courts avis de décès avec, lorsque possible, des liens menant à des informations plus détaillées.

Cette page Web est en développement. Les informations liées aux mesures et procédures sont en processus de révision et de validation.

Mesures de soutien, annonces et procédures internes

Dans le cas du décès d'un membre du personnel retraité, voici comment en informer le Service des ressources humaines.

Suivant la réception des informations utiles apparaissant dans le tableau ci-dessous, le Service des ressources humaines déploiera sa procédure administrative comprenant notamment :

Vérifications, traitement, suivis relatifs à la succession et fermeture des dossiers en bonne et due forme : Emploi, rémunération, régime de retraite, assurance collective, etc.
Courte annonce du décès au bas de cette page (pourra servir de base pour la rediffusion, s'il y a lieu, au sein de la faculté ou du service d'attache).

IDENTIFICATION :	Merci d’identifier clairement la personne défunte pour éviter tout risque de confusion.
	Nom complet Code d’identification personnel (si possible) Unité d’attache la plus récente ou la plus significative (faculté et département ou service) Année de naissance (si possible)
DÉCÈS :	Merci de nous fournir ces informations officielles requises pour la fermeture du dossier d’employé de la personne défunte.
	Date du décès (ANNÉE-MM-JJ) Lien de l’avis de décès officiel (nécrologie) S’il n’est pas encore diffusé, merci de nous le transmettre dans un 2^e temps lorsqu’il sera disponible.
	En complément, si désiré, vous pouvez aussi nous donner un aperçu des circonstances du décès (ex. : à la suite d’une longue maladie). Si vous la fournissez, cette information sera seulement utilisée à des fins de communication interne.
AUTRES INFORMATIONS UTILES :	Merci de nous fournir toute autre information qui pourrait être utile pour honorer sa mémoire.
	Lien d’une page Web de l'UdeS ou d’un article à propos de la personne ou de sa contribution à l'UdeS. Exemples Lors de la remise d’une distinction À propos d'une réalisation notable Dans le cadre de la remise ou de la planification d'un don à La Fondation Etc.
VOTRE LIEN AVEC LA PERSONNE DÉFUNTE :	Merci de nous indiquer votre relation avec la personne dont vous rapportez le décès.
	Êtes-vous sa personne conjointe ou un autre membre de la famille immédiate? Êtes-vous la personne désignée pour les démarches administratives (succession)? Merci de nous fournir un numéro de téléphone pour vous joindre en cas de besoin Une ou un ancien collègue? Par quelle source fiable avez-vous obtenu l'information concernant ce décès?

Après avoir été informé du décès d'un membre actuel du personnel, le Service des ressources humaines prend contact avec la famille éprouvée. Suivant l'autorisation d'annoncer le décès, il offre au besoin un accompagnement aux gestionnaires et un soutien psychologique aux équipes touchées.

Qu'il se soit produit de façon soudaine ou à la suite d'une longue maladie, le décès d'une ou d'un collègue peut susciter toute une gamme d'émotions.

Soutien offert par le Service des ressources humaines

Aide à la préparation de l'annonce du décès au sein l'équipe et auprès des principales personnes collaboratrices.
Accompagnement lors de l'annonce par une conseillère ou un conseiller en gestion des ressources humaines et, au besoin, d'une personne intervenante du Programme d'aide au personnel.
Organisation d'une rencontre en équipe, suivant l'annonce, pour offrir un espace d'échange avec l'aide professionnelle d'une personne intervenante du Programme d'aide au personnel.
Référence aux services offerts par le Programme d'aide au personnel (PAP) au personnel admissible et à leur famille (confidentiels, sans frais et accessibles 24/7).

Par la suite, le Service des ressources humaines déploiera la procédure administrative interne :

Courte annonce du décès au bas de cette page (pourra servir de base pour la rediffusion, s'il y a lieu, au sein de la faculté ou du service d'attache).
Vérifications, traitement, suivis relatifs à la succession et fermeture des dossiers en bonne et due forme : Emploi, rémunération, régime de retraite, assurance collective, etc.

Comment signaler le décès d'un membre du personnel

Dans plusieurs cas, les membres de la famille sont en contact avec un proche collègue ou encore avec la ou le gestionnaire et ce dernier transmettra l'information à sa conseillère ou son conseiller en gestion des ressources humaines.

Signalement au SRH par la ou le gestionnaire :

Décès inattendu nécessitant une intervention immédiate (ex. : décès soudain)

Niveau 1 : Direction du développement et de la santé organisationnels, Mme Marylène Fillion
Niveau 2 : Direction des services-conseils en ressources humaines, Mme Élaine Huot
Niveau 3 : Votre conseillère ou conseillère en gestion des ressources humaines (Qui est mon CGRH?)

Décès anticipé, consécutif à une maladie ou une condition connue (ex. : décès survenu à la suite d'une longue maladie)

Niveau 1 : Votre conseillère ou conseillère en gestion des ressources humaines (Qui est mon CGRH?)
Niveau 2 : Direction du développement et de la santé organisationnels, Mme Marylène Fillion
Niveau 3 : Direction des services-conseils en ressources humaines, Mme Élaine Huot

Signalement par la famille au SRH (à la réception du Service des ressources humaines, qui veillera à transmettre l'information dans les meilleurs délais aux personnes ressources appropriées) :

IDENTIFICATION :	Merci d’identifier clairement la personne défunte pour éviter tout risque de confusion.
	Nom complet Code d’identification personnel - CIP (si possible) Équipe (unité administrative : faculté et département ou service) Campus d'attache Année de naissance (si possible)
DÉCÈS :	Merci de nous fournir ces précisions.
	Date du décès (ANNÉE-MM-JJ) Si possible, nous donner un aperçu des circonstances du décès pour nous permettre de planifier les interventions et mesures appropriées (ex. : à la suite d'une longue maladie, accident, etc.). Ultérieurement, lorsqu'il sera diffusé, merci de nous fournir également le lien de l'avis de décès officiel (nécrologie). Il sera ajouté au dossier et à l'annonce interne.
VOTRE LIEN AVEC LA PERSONNE DÉFUNTE :	Merci de nous indiquer votre relation avec la personne dont vous rapportez le décès.
	Êtes-vous sa personne conjointe ou un autre membre de la famille immédiate? Merci de nous fournir un numéro de téléphone pour vous joindre en cas de besoin. Êtes-vous sa personne supérieure immédiate ou encore une ou un proche collègue? Par quelle source fiable avez-vous obtenu l'information concernant ce décès?

En cas d'incident critique sur nos campus (décès soudain, accident, événement traumatisant) :

En lien avec la coordination des situations d'exception (CSE : DG SMSP), le Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention mènera les interventions de premier niveau selon les protocoles et guides en place, et ce, en étroite collaboration avec les services d'urgence et les parties prenantes.
- Coordonnées : Mesures d'urgence
En fonction de la situation, le Service des ressources humaines* veillera à :
- Offrir un soutien psychologique aux personnes témoins, victimes et intervenantes.
- Dispenser, en cas de besoin, les premiers soins psychologiques immédiatement sur place.
- Personnes responsables :
  - Niveau 1 : Direction du développement et de la santé organisationnels, Mme Marylène Fillion
  - Niveau 2 : Direction des services-conseils en ressources humaines, Mme Élaine Huot (équipe et répartition selon les unités)

* Lorsqu'un incident critique implique des membres de la communauté étudiante : La direction (M. Bruno Collard ou substitut) du Service de psychologie et d'orientation des Services à la vie étudiante assure auprès d'eux le déploiement des premiers soins psychologiques et de postvention.

Références et ressources utiles

Guide de déploiement des premiers soins psychologiques et de postvention de l'UdeS (fourni aux personnes répondantes identifiées dans les unités ou selon la situation)
Directive relative à la gestion des situations d'exception (2600-097)

Sur la plateforme de mieux-être qui est accessible à tout le personnel :

Trousse sur le deuil et la perte

Parmi les articles qui y sont diffusés sur une perte traumatisante :

Dans une communauté tissée aussi serrée que la nôtre, la perte d’un membre du personnel peut être une nouvelle bouleversante et susciter une gamme d’émotions. Ces moments difficiles nous rappellent l’importance de veiller les uns sur les autres. Nous vous invitons donc à porter attention aux collègues qui pourraient être affectés.

N’hésitez pas non plus à partager les moments difficiles que vous vivez avec une personne en qui vous avez confiance — proche, amie, conjointe, collègue ou paire aidante. Cela peut vous aider à trouver un appui émotionnel, des conseils, du soutien concret dans vos responsabilités ou simplement un moment de réconfort en bonne compagnie.

Programme d'aide au personnel

Accessible au personnel admissible et aux membres de leur famille
24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Services confidentiel et gratuits offerts par une ressource professionnelle

Plateforme de mieux-être

Accessible en ligne à tout le personnel (connexion avec votre adresse @USherbrooke)

Trousse sur le deuil et la perte

Parmi les articles qui y sont diffusés :

Programme de pairs aidants

Les pairs aidants sont des membres du personnel qui sont formés et outillés pour accueillir, soutenir et orienter, en toute confidentialité, des collègues qui vivent des difficultés et qui présentent des signes de détresse. Un pair aidant, c'est une personne capable d'écoute, qui peut comprendre ce que vous vivez sans vous juger, qui peut vous indiquer où et comment trouver l'aide appropriée et qui sait donner un mot d'entraide sans s'imposer.

Avis de décès

La communauté de l'UdeS tient à honorer les membres de son personnel décédés et à exprimer ses sincères condoléances à leur famille et à leurs proches.

Année 2026

Mme Lorraine Gagnon est décédée le 30 mai 2026, à l’âge de 85 ans. Elle a fait partie du personnel de l’UdeS pendant 20 ans, soit de 1988 à sa retraite en 2008. Elle a notamment occupé la fonction secrétaire de direction au sein du Département de biologie de la Faculté des sciences.

Avis de décès et envoi de messages de condoléances (cérémonie le 20 juin 2026, à Sherbrooke)