Vacances
La période de vacances est un moment propice pour recharger ses batteries, pratiquer ses activités extérieures préférées et voyager. En d'autres mots : pour prendre soin de soi!
Les informations qui suivent visent tout particulièrement le personnel de soutien et le personnel professionnel.
Dates à retenir :
- Mars : Production du calcul des vacances et envoi dans les unités de travail pour le personnel de soutien, professionnel (excluant APAPUS recherche pour qui un envoi personnalisé est fait en juin), cadre et DG.
- 31 mars : Date limite pour communiquer son choix de vacances et de congé sans solde à sa personne supérieure immédiate (pour la période du 1er mai au 30 avril qui suit).
- 15 avril : Date limite pour l’autorisation de son choix de vacances par sa personne supérieure immédiate.
- 15 avril : Date limite pour l'affichage du calendrier de vacances officiel au sein de chaque unité de travail.
- 1er mai au 30 avril : Période de référence pour l'attribution et la prise des vacances (année financière de l'UdeS).
- Entre le 1er juin et la fête du Travail : Période normale pour la prise de vacances. Il est aussi possible de les prendre à d’autres moments de l'année.
Vacances annuelles en bref (calcul, report, etc.)
Nouvelle mesure exceptionnelle pour la période estivale 2026 :
Augmentation du nombre de jours de congé sans solde aux fins de vacances
Personnel de soutien
- À l'obtention d'un poste régulier, le personnel de soutien à temps complet a droit à 20 jours de vacances
- Le nombre de jours peut varier selon votre date d’engagement en cours d’année et votre régime d'emploi
| Ancienneté | Vacances annuelles |
|---|---|
| Moins de 1 an (au 30 avril précédent) | 1 journée et 2/3 par mois travaillé |
| 1 an à 14 ans (au 30 avril précédent) | 20 jours |
| 15 ans (au 31 mai de l’année précédente) | 21 jours |
| 16 et 17 ans (au 31 mai de l’année précédente) | 23 jours |
| 18 et 19 ans (au 31 mai de l’année précédente) | 24 jours |
| 20 ans ou plus (au 31 mai de l’année précédente) | 25 jours |
En résumé :
- L’attribution et la prise de vacances annuelles couvre la période du 1er mai de l’année au 30 avril (année financière). Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein, temps partiel, cyclique).
- Les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre (se terminant le 30 avril). Il est toutefois possible de reporter un maximum de 5 jours avec l’accord de sa personne supérieure immédiate. D'autres ententes peuvent également être prises.
- Mode de vacances du personnel régulier : Anticipées (sur demande, dans un délai de 30 jours suivant l’obtention d’un poste régulier : possibilité de conserver le mode de vacances accumulées).
- Consultation du solde de vacances : Le personnel de soutien régulier peut vérifier son solde de vacances dans le portail MonEmploi, sous la rubrique « Feuilles de temps ».
À consulter :
- Modalités sur les vacances : Convention UdeS-SEESUS, section 5-2.00.
- À chaque période de paie, vous recevez une indemnité de vacances égale à 8 % du salaire versé
- Possibilité de prendre jusqu'à 20 jours ouvrables de vacances (minimum 5 jours consécutifs à la fois)
En d'autres mots, le personnel de soutien temporaire ne cumule pas de journées de vacances. Toutefois, une indemnité de vacances est versée à chaque période de paie (aux 2 semaines). Cette indemnité de 8 % est supérieure à celle prévue à la Loi sur les normes du travail (LNT : 4 % à 6 % selon le service continu).
Il est suggéré de mettre de côté les indemnités reçues en vue de la prise de vacances (à ses frais).
Pendant la période normale de vacances (comprise entre le 1er juin et la fête du Travail), la personne salariée temporaire peut se déclarer non disponible aux fins de vacances pour une période n'excédant pas 20 jours ouvrables. Cette période de non-disponibilité peut être fractionnée, mais elle ne doit pas être inférieure à une semaine de calendrier.
Il est possible de se déclarer non disponible en dehors de la période normale de vacances.
À consulter :
- Dispositions sur la période de non-disponibilité aux fins de vacances, convention UdeS-SEESUS, section 2-3.11
Le traitement des vacances du personnel de soutien rémunéré à même des fonds de recherche varie selon son statut (temporaire/régulier).
- Personnel temporaire-recherche :
- À chaque période de paie, vous recevez une indemnité de vacances égale à 8 % du salaire versé
- Personnel régulier-recherche :
- De 20 à 25 jours de vacances (mode de vacances accumulées)
- Le nombre de jours peut varier selon votre date de changement de statut en cours d’année, votre régime d'emploi (temps plein/temps partiel) et votre ancienneté
Précisions pour le personnel temporaire-recherche
- En somme, le personnel de soutien temporaire ne cumule pas de journées de vacances. Toutefois, une indemnité de vacances est versée à chaque période de paie (aux 2 semaines). Cette indemnité de 8 % est supérieure à celle prévue à la Loi sur les normes du travail (LNT : 4 % à 6 % selon le service continu).
- Pendant la période normale de vacances (comprise entre le 1er juin et la fête du Travail), la personne salariée temporaire peut se déclarer non disponible aux fins de vacances pour une période n'excédant pas 20 jours ouvrables. Cette période de non-disponibilité peut être fractionnée, mais elle ne doit pas être inférieure à une semaine de calendrier.
- Il est possible de se déclarer non disponible en dehors de la période normale de vacances.
À consulter :
- Dispositions sur la période de non-disponibilité aux fins de vacances, convention UdeS-SEESUS, section 2-3.11
Précisions pour le personnel régulier-recherche
Le personnel de soutien rémunéré à même des fonds de recherche ayant accumulé 2 années à ce titre obtient selon les dispositions prévues le statut de « personne salariée régulière-recherche ».
En résumé :
- L’attribution et la prise de vacances annuelles couvre la période du 1er mai de l’année au 30 avril (année financière). Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein / temps partiel).
- Les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre (se terminant le 30 avril). Il est toutefois possible de reporter un maximum de 5 jours avec l’accord de sa personne supérieure immédiate. D'autres ententes peuvent également être prises.
| Ancienneté | Vacances annuelles |
|---|---|
| Moins de 1 an (au 30 avril précédent) | 1 journée et 2/3 par mois travaillé |
| 1 an à 14 ans (au 30 avril précédent) | 20 jours |
| 15 ans (au 31 mai de l’année précédente) | 21 jours |
| 16 et 17 ans (au 31 mai de l’année précédente) | 23 jours |
| 18 et 19 ans (au 31 mai de l’année précédente) | 24 jours |
| 20 ans ou plus (au 31 mai de l’année précédente) | 25 jours |
À consulter :
- Modalités sur les vacances : Convention UdeS-SEESUS, section 5-2.00 (à noter que le mode de vacances anticipées ne s'applique pas au personnel rémunéré à même des fonds de recherche).
Personnel professionnel
- Dès sa première année de service complétée, le personnel professionnel à temps complet a droit à 23 jours de vacances
| Ancienneté au 1er mai* | Vacances annuelles |
|---|---|
| Moins de 1 an | 2 jours par mois travaillé (jusqu’à concurrence de 23 jours) |
| 1 an à 14 ans | 23 jours |
| 15 ans à 19 ans | 24 jours |
| 20 ans ou plus | 25 jours |
* L'année de référence varie selon le mode de vacances anticipées/accumulées applicable.
En résumé :
- L’attribution et la prise de vacances annuelles couvre la période du 1er mai de l’année au 30 avril (année financière).
- Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein/partiel).
- En règle générale, les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre. Le personnel régulier a toutefois la possibilité de reporter jusqu’à la moitié de ses vacances avec l’accord de sa personne supérieure immédiate.
- Mode de vacances du personnel régulier : Anticipées (sur demande, dans un délai de 30 jours suivant l’obtention d’un poste régulier : possibilité de conserver le mode de vacances accumulées).
- Consultation du solde de vacances : Le personnel professionnel peut vérifier son solde de vacances dans le portail MonEmploi, sous la rubrique « Feuilles de temps ».
À consulter :
- Modalités sur les vacances : Convention UdeS-APAPUS, section 10-1.00.
- Dès sa première année de service complétée, le personnel professionnel à temps complet a droit à 23 jours de vacances
- Le nombre de jours peut varier selon votre date d’engagement en cours d’année, votre régime d'emploi (temps plein/temps partiel) et votre ancienneté
| Ancienneté au 1er mai* | Vacances annuelles |
|---|---|
| Moins de 1 an | 2 jours par mois travaillé (jusqu’à concurrence de 23 jours) |
| 1 an à 14 ans | 23 jours |
| 15 ans à 19 ans | 24 jours |
| 20 ans ou plus | 25 jours |
En résumé :
- Le crédit de vacances accumulées est établi au 1er mai.
- Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein/partiel).
- En règle générale, les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre. Le personnel professionnel a toutefois la possibilité de reporter jusqu’à la moitié de ses vacances avec l’accord de sa personne supérieure immédiate. Dans le cas du personnel temporaire, les vacances doivent être prises avant la fin du contrat de travail (s’il n’est pas renouvelé).
- Consultation du solde de vacances : Le personnel professionnel peut vérifier son solde de vacances accumulées dans le portail MonEmploi, sous la rubrique « Feuilles de temps ».
À consulter :
- Modalités sur les vacances : Convention UdeS-APAPUS, section 10-1.00.
- Contrat de 6 mois :
- Indemnité pour les vacances (8 %) versée à chaque période de paie
- Contrat de plus de 6 mois ou après l’atteinte de 150 jours d’ancienneté :
- De 20 à 25 jours de vacances (mode de vacances accumulées)
- Le nombre de jours peut varier selon votre date d'engagement en cours d’année, votre régime d'emploi (temps plein/temps partiel) et votre ancienneté
Précisions pour le personnel recevant une indemnité
- Une indemnité de vacances vous est versée à chaque période de paie (aux 2 semaines). Cette indemnité de 8 % est supérieure à celle prévue à la Loi sur les normes du travail (LNT : 4 % à 6 % selon le service continu).
- Vous pouvez prendre un congé sans traitement aux fins de vacances annuelles d’un maximum de 20 jours au prorata de votre régime d’emploi.
- À l’atteinte de 150 jours d’ancienneté, vous ou votre personne supérieure immédiate pouvez demander, lors d’un renouvellement de contrat, que les vacances soient accumulées en jours, malgré une durée de contrat de moins de 6 mois.
Précisions pour le personnel en mode de vacances accumulées
En résumé :
- Le crédit de vacances accumulées est établi au 1er mai.
- Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein/partiel).
- En règle générale, les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre. Le personnel professionnel a toutefois la possibilité de reporter jusqu’à la moitié de ses vacances avec l’accord de sa personne supérieure immédiate. Dans le cas du personnel temporaire, les vacances doivent être prises avant la fin du contrat de travail (s’il n’est pas renouvelé).
| Ancienneté au 1er mai* | Vacances annuelles |
|---|---|
| Moins de 1 an | 2 jours par mois travaillé (jusqu’à concurrence de 23 jours) |
| 1 an à 14 ans | 23 jours |
| 15 ans à 19 ans | 24 jours |
| 20 ans ou plus | 25 jours |
À consulter :
- Modalités sur les vacances : Convention UdeS-APAPUS, section 10-1.00.
Solde de vacances
Les membres du personnel de soutien (régulier), professionnel (régulier et temporaire) et cadre (régulier et temporaire) peuvent consulter en ligne le solde de leurs vacances.
- Accédez au portail MonEmploi;
- Choisissez la rubrique « Feuilles de temps »;
- Cliquez sur la période de référence la plus récente;
- Au bas de la page qui s'affichera, vous pourrez consulter le solde de vos vacances accumulées/anticipées.
Vous avez des questions sur votre solde de vacances annuelles et/ou de congés personnels? Veuillez, dans un premier temps, vous adresser à votre personne supérieure immédiate. Pour plus d'information, n'hésitez pas à communiquer avec la Section de la gestion de la paie du Service des ressources financières.
- Courriel : paie@USherbrooke.ca
- Téléphone : 819 821-7393