Personnel de soutien régulier rattaché au SEESUS

Pour votre sécurité et celle de votre famille, l’UdeS offre un programme d’assurance, auquel elle contribue financièrement, qui comprend les volets suivants :

• Assurance maladie (médicaments, soins de santé, assurance voyage, etc.)
• Assurance invalidité (courte durée et longue durée)
• Assurance vie

- Admissibilité : Le personnel de soutien régulier est admissible au régime d'assurance collective dès sa période de probation complétée.

- Adhésion : Au moment où vous devenez admissible au régime d’assurance collective, l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines communique avec vous par courriel pour procéder à votre adhésion. 

Consultez la rubrique du programme d’assurance Standard

En savoir plus sur la période de probation :

• Convention UdeS-SEESUS, section 4-2.00
   

En cas d'absence maladie, voici ce qui s'applique au personnel de soutien régulier couvert par le programme d'assurance collective : 

• 3 jours consécutifs ou moins* : 100 % du salaire brut
• À partir du 4e jour d'absence* : prestation d'assurance à 100 % du salaire brut
• Après 108 jours d'absence* : prestation d'assurance à 90 % du salaire net

* Il s'agit de jours calendaires. Au 4e jour de maladie, un formulaire de déclaration d’absence maladie et un billet médical avec diagnostic doivent être fournis au Service des ressources humaines. Si par exemple vous vous absentez pour cause de maladie un vendredi (J1) et que le lundi (J4) suivant vous n'êtes pas en état de reprendre le travail, il faut alors soumettre les documents requis. 

Avant d'être admissible à l'assurance collective, le personnel a droit à 2 jours d'absence pour maladie sans coupure de salaire en vertu de la Loi sur les normes du travail (voir résumé).

À consulter :

• Procédure à suivre et documents à soumettre lors d'une absence maladie  (Intranet)
• Convention collective UdeS-SEESUS, section 5-1.00
• Rubrique Assurance invalidité du programme Standard

N'oubliez pas d'informer votre personne supérieure immédiate dès votre premier jour d'absence. 

N'hésitez pas à faire appel à ce service pour vous aider à mieux composer avec les défis de la vie : 

• Confidentiel et gratuit
• Rencontres avec ressources professionnelles (psychologue, etc.)
• Pour vous et les membres de votre famille 
• 24 h sur 24, 7 jours sur 7
• Par clavardage ou téléphone : Accès direct à une ressource professionnelle dans la Plateforme de mieux-être

- Admissibilité : Dès sa période de probation complétée, le personnel de soutien régulier est admissible au régime d'assurance collective et, par le fait même, au Programme d'aide au personnel. 

Consulter la rubrique Programme d'aide au personnel

Pour apprendre à mieux composer avec différentes situations et événements de la vie, tous les membres du personnel de l'UdeS peuvent accéder gratuitement en ligne à une multitude de ressources : 

• Soutien autoguidé, articles, balados
• Plus d'une centaine de rabais offerts (onglet Avantages de la plateforme)

Service additionnel sur cette plateforme réservé au personnel couvert par l'assurance collective, dans le cadre du Programme d'aide au personnel :

• Accès direct à une ressource professionnelle (par clavardage ou téléphone)

Consulter la rubrique Plateforme de mieux-être

- Admissibilité du personnel de soutien régulier : Dès la période de probation complétée.

Lorsque vous avez besoin de vous rendre à un rendez-vous médical : 

• Temps d'absence sans perte de salaire régulier
• Auprès d'une personne médecin, infirmière praticienne spécialisée, dentiste
• Et tout autre acte médical servant à diagnostiquer ou à traiter une maladie

Pour les rendez-vous auprès de professionnels de la santé (physiothérapeute, psychologue, etc.), la personne salariée peut utiliser sa banque de temps ou convenir du réaménagement de son temps de travail avec sa personne supérieure immédiate. 

• Les efforts doivent être faits, selon les circonstances, pour minimiser le temps d'absence au travail
• Le Service des ressources humaines peut exiger une attestation écrite signée par la ressource professionnelle consultée

À consulter : 

• Convention UdeS-SEESUS, article 5-7.10

• Programmes de rémunération concurrentiels
• Avancement d'échelon du personnel régulier au 1er juin de chaque année
• Primes spéciales (soir, nuit, chef d'équipe, heures brisées)

Consulter les échelles  et les primes 

À consulter également : 

• Dispositions sur la rémunération : Convention UdeS-SEESUS, chapitre 8 
• Programmes de maintien de l'équité salariale (Intranet)

Quelques-uns des atouts du régime de retraite de l'UdeS :

• L'employeur y contribue financièrement
• Formule hybride offrant le meilleur des 2 mondes à la retraite (prestations déterminées/cotisations déterminées)
• Nombreuses options offertes à la retraite permettant de répondre à différents besoins selon votre situation

- Admissibilité (selon critères en vigueur à compter du 22 décembre 2024) : Le personnel de soutien régulier âgé de moins de 65 ans est admissible au régime de retraite dès l'obtention d'un poste régulier.

- Adhésion : Au moment où vous devenez admissible au régime de retraite, l’équipe du Service des ressources humaines (Section de l’administration du régime de retraite) communique avec vous par courriel pour procéder à votre adhésion.

Consulter la rubrique Régime de retraite

Toutes les personnes salariées de l'UdeS peuvent participer au REER collectif. Il s'agit d'un outil pratique pour accumuler de l’épargne-retraite en toute simplicité!

• Cotisations totalement volontaires par retenues à la source et par dépôts forfaitaires
• Remboursement d'impôt immédiat si vous cotisez par retenues à la source
• Frais de gestion très compétitifs (0,73 % à 1,0 % sur la majorité des fonds de placement)
• Vous pouvez débuter et cesser vos cotisations en tout temps
• Comprend un fonds équilibré socialement responsable

Consulter la rubrique REER collectif

Au moment de son départ à la retraite, la personne salariée régulière ayant atteint l'âge de 55 ans et qui compte 12 ans d'ancienneté a droit à :

• Un montant équivalent à 12 mois de son salaire régulier
• Préavis requis d'au mois 3 mois

À consulter :

• Dispositions sur l'allocation de retraite : Convention UdeS-SEESUS, article 5-1.07

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier. Pour les emplois admissibles, la participation se fait sur une base volontaire et dans le respect des besoins opérationnels de son unité.

Possibilité de télétravail :

• de 10 % à 60 % du temps travaillé par semaine
• soit de 1 à 3 journées par semaine (pour personne à temps complet)
• demi-journées ou journées complètes

Lors d'une nouvelle embauche, le début du programme peut se faire après une période de formation en présentiel, établie par la personne gestionnaire.

Consulter la rubrique Télétravail

• À l'obtention d'un poste régulier, le personnel de soutien à temps complet a droit à 20 jours de vacances  
• Le nombre de jours peut varier selon votre date d’engagement en cours d’année et votre régime d'emploi 

 En résumé :

• L’attribution et la prise de vacances annuelles couvre la période du 1er mai de l’année au 30 avril (année financière). Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein, temps partiel, cyclique). 
• Les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre (se terminant le 30 avril). Il est toutefois possible de reporter un maximum de 5 jours avec l’accord de sa personne supérieure immédiate. D'autres ententes peuvent également être prises. 
• Mode de vacances du personnel régulier : Anticipées (sur demande, dans un délai de 30 jours suivant l’obtention d’un poste régulier : possibilité de conserver le mode de vacances accumulées).
• Consultation du solde de vacances : Le personnel de soutien régulier peut vérifier son solde de vacances dans le portail MonEmploi, sous la rubrique « Feuilles de temps ». 

À consulter : 

• Modalités sur les vacances : Convention UdeS-SEESUS, section 5-2.00.

Des congés pratiques!

• Jusqu'à 2,5 jours de congés personnels par année avec rémunération
• Demi-journées ou journées complètes
• Possibilité de fractionner en heures une demi-journée

À retenir : 

• Congés non cumulatifs pour chaque période de 12 mois débutant le 1er juin (à prendre avant le 30 mai de l'année qui suit)
• Le nombre de jours peut varier selon votre date d’engagement en cours d’année et votre régime d'emploi (temps plein, temps partiel, cyclique)
• Fractionnement en heures possible avec l’accord de votre personne supérieure immédiate 

À consulter : 

• Dispositions sur les congés pour fins personnelles : Convention UdeS-SEESUS, 5-7.08

Nouveauté depuis le 1er juin 2024 : 

La banque de congés pour fins personnelles a été convertie en journées. Voici la nouvelle marche à nouvelle suivre pour la compilation du fractionnement en heures d’une demi-journée de congé pour fins personnelles :

1. La personne salariée soumet sa demande de congé personnel en heures à sa personne supérieure immédiate.
2. Suivant l’accord de sa personne supérieure immédiate, la personne salariée déclare « 0,5 jour » de congé personnel sur sa feuille de temps dans le portail MonEmploi lors de l’utilisation de sa première heure fractionnée. La banque sera réduite de cette portion.
3. Le solde des heures non utilisées pour cette demi-journée fractionnable doit être géré en mode décentralisé avec chaque personne gestionnaire.

Au Québec, selon la Loi sur les normes du travail, les travailleuses et les travailleurs ont 8 congés fériés payés. 

De façon générale, le personnel de l’UdeS ayant un statut régulier à temps complet bénéficie de 16 jours fériés, incluant les congés des Fêtes.

• Liste des 16 jours fériés à l'UdeS

À consulter : 

• Dispositions sur les jours fériés : Convention UdeS-SEESUS, section 5-3.00

Un avantage qui permet de profiter à fond de la saison estivale! 

• Journées de travail écourtées de maximum 30 minutes
• Sans réduction de salaire
• Pendant 12 semaines 

Précisions : 

• Pendant la période définie pour l’horaire d’été, la semaine régulière de travail du personnel de soutien régulier, en probation et temporaire est réduite, sans perte de salaire régulier, de 2 h 30.
• Dans le cas de la personne salariée à temps partiel, cette réduction s'applique au prorata du nombre d'heures de travail prévu pour elle durant cette semaine par rapport à la semaine régulière de travail des personnes salariées de son groupe. Cette réduction est effectuée en enlevant un maximum de 30 minutes par journée régulière de travail.
• Dans les services ou facultés où il est impossible de réduire les heures pendant cette période, les personnes salariées voient la durée où il leur est impossible de quitter s'ajouter à leur horaire régulier, et ce, au taux du travail supplémentaire.

À consulter : 

• Dispositions sur l'horaire d'été : Convention UdeS-SEESUS, article 7-1.05.

En somme, cet avantage vous permet de bénéficier d'une... 

• Semaine de travail de 4,5 jours OU 
• Semaine de travail de 5 jours suivie d’une semaine de 4 jours

L'horaire variable permet aux membres du personnel de soutien (sauf exception) d'aménager leur horaire de travail, et ce, plus particulièrement au niveau de leurs heures d'arrivée, de dîner et de départ, tout en étant présents à certaines plages obligatoires. Ils peuvent ainsi moduler leur horaire en respectant les besoins de leur unité et la permanence prévue.

De plus, le personnel de soutien à temps complet peut utiliser sa banque d’heures afin de réduire le nombre d’heures de sa journée ou de sa semaine régulière de travail en utilisant jusqu’à deux demi-journées variables par période de référence (2 semaines).

• Réf. horaire variable et banque d’heures : Convention UdeS-SEESUS, 7-2.00

• Possibilité de réduire sa semaine de travail à 32 h
• Dépôt de la demande d'adhésion : 15 mars de chaque année
• Période de réduction : 1er mai au 30 avril

Le personnel de soutien régulier détenant un poste à 32,5 ou à 35 h par semaine a la possibilité d’obtenir un horaire de travail de 32 h par semaine réparties en 4, 4,5 ou 5 jours de travail par semaine.

Pour les personnes détenant un poste à plus de 35 h/sem., des modalités de réduction peuvent également être aménagées.

• Réf. : Lettre d’entente sur la réduction de la semaine à 32 h
• Formulaire de demande (Intranet du SRH)

Voici un aperçu des congés parentaux offerts au personnel de soutien régulier :

• Congé de maternité de 21 semaines à 100 % du salaire*
• Congé de personne conjointe de 5 semaines à 100 % du salaire*
• Congé pour adoption de 5 semaines à 100 % du salaire*
• Possibilité de prolonger son congé parental de 2 ans sans salaire (à temps partiel ou à temps plein)

* Incluant la compensation de l’UdeS complémentaire au RQAP.

De plus, à l’occasion d’une naissance ou d’une adoption, la Loi sur les normes du travail prévoit que les 2 parents (biologiques ou adoptifs) peuvent s’absenter du travail pendant 5 jours, dont les 2 premiers sont payés. 

À consulter :

• Dispositions sur les droits parentaux : Convention UdeS-SEESUS, section 5-4.00
• Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) : Congés liés à la naissance ou à l’adoption
• Régime québécois d'assurance parentale (RQAP)

Dès que possible, pour planifier votre congé parental et obtenir de plus amples informations, prenez contact avec l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines : info-avantages-sociaux@USherbrooke.ca

Autres références utiles : 

• Page Web du Programme « Pour une maternité sans danger »
• Rubrique «Famille» qui présente une gamme de services pratiques offerts sur nos campus

Comme le prévoit la Loi sur les normes du travail, des mesures sont prévues en lien avec les obligations familiales :

• 10 jours sans solde par année pour obligations familiales
• À la fin de l’année civile, les 2 premiers jours d'absence pour obligations familiale peuvent être compensés si la personne salariée ne n’est pas absentée pour cause de maladie

D’autres dispositions sont prévues à la convention pour faire face à différentes situations en tant que parent ou proche aidant (maladie ou accident grave, fin de vie, etc.).

À consulter :

• Congé pour obligations familiales : Convention UdeS-SEESUS, section 5-4.31 à 5-4.34
• SEESUS - Congés pour maladie et/ou obligations familiales liés à la Loi sur les normes du travail

Le personnel de soutien régulier (incluant en probation) bénéficie, selon certaines conditions, d'une gamme de congés sociaux et personnels sans perte de salaire pour différents événements de la vie :

• Décès
• Mariage
• Juré ou témoin
• Déménagement*
• Fins personnelles
• Rendez-vous médical

* Le congé pour fins de déménagement ne s’applique pas au personnel en probation.

À consulter : 

• Dispositions sur les congés sociaux et personnels : Convention UdeS-SEESUS, section 5-7.00

Vous avez envie de quelques mois ou même d'une année de congé pour voyager, pour étudier ou pour réaliser un autre projet personnel?

Le personnel régulier a la possibilité, sous certaines conditions, d'étaler son salaire sur une période déterminée afin de pouvoir bénéficier ultérieurement d'un congé sans salaire.

• Durée minimale : 6 mois (3 mois si pour fins d'études à temps complet)
• Durée maximale : 12 mois

À consulter :

• Dispositions sur le Régime de congé à salaire différé : Convention UdeS-SEESUS, section 5-8.00

Pour vous prévaloir d'un congé à salaire différé, veuillez communiquer avec l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines. 

• Courriel : info-avantages-sociaux@USherbrooke.ca

Le personnel de soutien régulier qui possède plus de 7 années d'ancienneté a droit, une fois par période de 7 ans, à un congé sans salaire. Toutefois, pour une raison jugée valable, ce cumul d’ancienneté pourrait ne pas être pris en compte. 

• Durée minimale : 6 semaines
• Durée maximale : 52 semaines
• Possible à tous les 7 ans 

Un congé partiel sans salaire est également possible.

À consulter :

• Dispositions sur le congé sans salaire : Convention UdeS-SEESUS, section 5-6.00

Pour vous prévaloir d'un congé sans salaire ou partiel sans salaire, veuillez communiquer avec l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines. 

• Courriel : info-avantages-sociaux@USherbrooke.ca

Consultez dans l'Intranet du Service des ressources humaines les nominations récentes du personnel de soutien (et celles des autres groupes d'emploi) :

• Nominations (Intranet) 

Les occasions de développer ses compétences et son expertise sont nombreuses et variées, que ce soit en lien avec le poste occupé ou pour faciliter l'accès à un autre emploi existant à l'UdeS. 

• Activités de perfectionnement liées directement ou indirectement aux tâches
• Possibilité d’inscription à un programme d’études ou une activité créditée
• Accès à une bourse d'études du comité de perfectionnement pour un programme d’études collégiales (D.E.C.), un baccalauréat ou un autre diplôme universitaire de 2e ou 3e cycle
• Accès à plus de 500 capsules pour vous initier aux outils de la suite Office 365 ou encore pour approfondir vos connaissances à un niveau avancé

Accéder à l'intranet Demandes de perfectionnement

À consulter :

• Dispositions sur le perfectionnement : Convention UdeS-SEESUS, chapitre 6

Voir aussi : 

• Rubrique Développement des compétences

Travailler et étudier à l'UdeS : un choix judicieux!  

• Exonération des frais de scolarité à 50 % 
• Pour vous, votre personne conjointe et vos enfants
• Offre exclusive au personnel de soutien régulier 
• Avantage maintenu à la retraite

À consulter : 

• Règlement sur l'exonération des droits de scolarité (2575-005)
• Convention UdeS-SEESUS, section 5-10.00
• Formulaire de demande d'exonération (Intranet)

Plusieurs possibilités d’emploi s’offrent à vous au sein de l’UdeS! À titre de membre du personnel de soutien régulier, vous avez une priorité d’emploi lorsqu’un poste devient vacant ou est nouvellement créé.

En somme :

• Un poste affiché est accordé en priorité à la personne salariée régulière candidate qui détient le plus d'ancienneté et dont le profil répond aux besoins exprimés dans l’offre d’emploi.

À consulter :

• Dispositions sur l’affichage, la sélection : Convention UdeS-SEESUS, article 4-1.05

Vous pouvez vous prévaloir de différentes mesures pour vous consacrer à un projet d'études, notamment : 

• Congé partiel sans salaire et congé sans salaire de 6 semaines à 12 mois
• Congé à salaire différé de 3 à 12 mois (aux fins d'études, le congé peut précéder la période de contribution)

À consulter : Convention collective UdeS-SEESUS

• Congé sans salaire et congé partiel sans salaire : 5-6.00
• Régime de congé à salaire différé : 5-8.00

Sur présentation des pièces justificatives, l’UdeS rembourse à son personnel de soutien les frais de renouvellement des cartes de compétences requises par la loi et les règlements mentionnés dans les qualifications requises par le poste.

À consulter :

• Dispositions sur les cartes de compétences : Convention UdeS-SEESUS, section 6-1.10 (chapitre sur le perfectionnement)

Les descriptions de fonctions officielles peuvent être consultées dans l'Intranet du Service des ressources humaines

• Descriptions de fonctions (Intranet)