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Reconnaissance institutionnelle du personnel

Reconnaissance du personnel

Cette activité de reconnaissance annuelle a pour objectif de commémorer un jalon marquant de la carrière des membres du personnel de l'Université de Sherbrooke : 25 ans de service ou départ à la retraite. Elle symbolise également la gratitude de l'institution envers leur dévouement et leur engagement professionnel.

En règle générale, cette cérémonie se tient d'une année à l'autre à la fin du mois de mars ou au début du mois d'avril. Les invitations officielles sont transmises aux personnes visées au moins un mois avant l'événement (par le Service des communications, en collaboration avec le Service des ressources humaines). 

Prochaine édition : 

  • Mardi 7 avril 2026, à 15 h (date provisoire et sur invitation seulement) 

Éditions antérieures : 

Précisions à l'intention des gestionnaires

Environ un mois avant la cérémonie 

  • Le Service des communications invite formellement par courriel les doyennes et doyens des facultés ainsi que les directrices générales et directeurs des services à participer à la cérémonie de reconnaissance du personnel, en fonction de la liste des personnes honorées ayant reçu une invitation officielle et ayant confirmé leur présence.
  • Le déroulement succinct prévu leur est fourni à cette occasion, avec l’ordre d’appel des unités comptant au moins une personne honorée ayant confirmé sa présence.  
  • Si une doyenne ou un doyen ou directrice générale ou un directeur général ne peut malheureusement y assister, il leur est alors demandé de désigner un (1) autre membre de leur équipe de direction pour les représenter.
  • Si une faculté ou un service n’a aucune personne à honorer à cette occasion, la présence d’une représentante ou d’un représentant de la direction de l’unité n’est alors pas requise. 

Environ une semaine avant la cérémonie 

Le Service des communications transmet à la direction des unités (doyennes, doyens, DG ou personnes désignées pour les représenter) : 

  • Quelques consignes pour assurer le bon déroulement de l’événement.
  • La liste par ordre d’appel de toutes les personnes honorées ayant confirmé leur présence.

Votre principal rôle à cette occasion est d'accompagner votre personnel. 

Déroulement habituel (pouvant varier d'une édition à l'autre). 

15 h | Accueil par les gestionnaires

Lieu : Centre culturel (foyer du balcon Orford), Campus principal

  • Dès 14 h 45 : Nous comptons sur votre présence pour que vous soyez en place dès l'arrivée des personnes honorées de votre équipe afin de leur réserver un accueil chaleureux et prendre un verre en leur compagnie.
    • Une équipe du Service des ressources humaines sera sur place à l'accueil pour vous aider à repérer votre personnel honoré.
  • Vers 15 h 25 : Invitation à prendre place dans la salle, à la table de votre choix, aux côtés du personnel de votre faculté, centre ou service. 

15 h 30 à 17 h | Cérémonie

Procédure pour les présentations sur scène (par faculté, puis par service) :

  • La personne gestionnaire de l’unité est appelée à monter sur scène par le maître de cérémonie (vice-recteur aux ressources humaines).
  • À tour de rôle, le personnel honoré de l'unité est invité à rejoindre à l’avant le recteur et sa direction. Appel par ordre alphabétique :
    • Personnes cumulant 25 ans;
    • Personnes nouvellement retraitées.
  • L'hôtesse remet le présent à la personne gestionnaire.
  • La personne gestionnaire remet le présent à la personne honorée.
  • Prise de photo officielle (recteur, personne honorée au centre et gestionnaire)

17 h à 18 h | Coquetel de clôture 

Une consommation et des bouchées seront offertes aux personnes présentes.