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Activités de développement

L’objectif des demandes de perfectionnement est de favoriser l’acquisition de nouvelles compétences ou le renforcement des habiletés, en lien avec les fonctions actuelles ou celles visées au sein de l’Université de Sherbrooke. 

Ces apprentissages peuvent se réaliser par des : 

À retenir :

  • Nous encourageons et privilégions en premier lieu les activités offertes par l’Université de Sherbrooke et ses partenaires (CUFC, Centre RBC, SSF, CR+, Centre Laurent Beaudoin, Centre de langues). 
  • Ensuite, nous recommandons les options disponibles en région, avant de considérer des formations ailleurs au Québec, au Canada ou à l’international.

PAGE WEB EN DÉVELOPPEMENT

Cette page Web est en processus de révision. En cas de divergence avec les documents officiels (conventions, protocoles, politiques, règlements, etc.), ces derniers font autorité. Pour toute précision, écrivez à srh_dev_competences@USherbrooke.ca. 

1) Activités de développement individuel

Personnel chargé de cours rattaché au SCCCUS

Ces activités peuvent notamment se réaliser par des symposiums, colloques, séminaires et congrès de société savante, ainsi que par des cours offerts par des institutions publiques d’enseignement ou des organismes privés de formation accréditée. 

Le niveau de l’activité de perfectionnement doit être approprié à la fonction de la chargée ou du chargé de cours et l’activité doit être en lien avec les charges de cours enseignées ou viser l’amélioration de la compétence de la personne chargée de cours en regard de son champ d’expertise.

Admissibilité

  • Personne chargée de cours qui a donné au moins 90 heures de cours sur 6 trimestres, et ce, dans les 24 mois qui précèdent la tenue de l’activité demandée. Pour les fins du calcul du délai requis pour l’admissibilité, le trimestre en cours et non complété est pris en compte lorsque l’activité de perfectionnement a lieu dans la seconde moitié du trimestre.
  • Personne superviseure de stages ayant réalisé au moins 2 activités de supervision sur plus d’un trimestre, et ce, dans les 24 mois qui précèdent la tenue de l’activité demandée. 

Encadrements  

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées (aussi, il ne sera pas possible de les soumettre en ligne par le biais du nouvel outil de gestion).  
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées.

Comment soumettre votre demande  

Admissibilité

  • La personne chargée de cours doit avoir donné au moins 90 heures de cours dans les 3 derniers trimestres ou 180 heures de cours dans les 6 trimestres précédant le début du programme. De plus, elle devra avoir donné au moins 90 heures de cours par année au cours des 3 années précédant sa demande. 

Encadrements 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées. 
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande

Admissibilité

  • Prêt d'ordinateur : personne chargée de cours qui a donné au moins 135 heures de cours dans les trois (3) derniers trimestres ou 270 heures de cours dans les six (6) derniers trimestres précédant sa demande. De plus, la chargée ou le chargé de cours devra avoir donné au moins 45 heures de cours par année au cours des trois (3) années précédant sa demande. 
  • Prêt de périphériques informatiques (excluant un ordinateur) et/ou logiciels (achats ou abonnements) : Personne chargée de cours qui a donné au moins 90 heures de cours pendant les six (6) derniers trimestres précédant sa demande. 
  • Le prêt d’ordinateur et de logiciels est réservé aux personnes chargées de cours, à l’exclusion des personnes chargées de cours à forfait, qui, conformément à l’article 23.02 d) de la convention collective, doivent obtenir ces équipements directement de leur département d’attache. 

Encadrements 

Comment soumettre votre demande de prêt

  • Remplir le formulaire ci-dessous et envoyer par courriel votre demande aux adresses suivantes :

Télécharger le formulaire (format word)

L’article 23.09 de la convention collective UdeS-SCCCUS prévoit qu’un montant de deux cents dollars (200 $) est disponible annuellement pour le remboursement de certaines dépenses. 

Admissibilité

  • Personne chargée de cours à forfait à temps complet ou à temps partiel. 
  • Personne chargée de cours ayant enseigné au moins l'équivalent de 6 cours pendant l'année financière (du 1er mai au 30 avril) précédant la demande de remboursement. La période de référence aux fins d’évaluation de l’admissibilité correspond à l’année financière immédiatement antérieure à la date de dépôt de la demande*. 

* Par exemple, si vous soumettez une demande de remboursement le 15 décembre 2026 (année financière 2026-2027), votre admissibilité sera déterminée en fonction des cours enseignés entre le 1er mai 2025 et le 30 avril 2026 (année financière 2025-2026). 

Encadrements 

Vous pouvez présenter une demande d'achat ou une demande de remboursement, jusqu'à concurrence du montant de 200 $. Les dépenses admissibles sont notamment :

  1. l’appartenance à des associations professionnelles ou scientifiques;
  2. l’inscription et les frais relatifs à des cours ou à la participation à des congrès, colloques, échanges scientifiques ou autres activités similaires non remboursés par le budget de la faculté;
  3. l’utilisation des services de l’Université en sus de ceux habituellement assumés par les départements et centres universitaires de formation pour l’enseignement et la recherche;
  4. l’utilisation ou l’achat de banques de données, de livres, de périodiques, de logiciels ou didacticiels ou d’instruments similaires;
  5. l’achat d’équipements ou d’assurances pour les biens professionnels.

 

Respect des délais de transmission des demandes 

Comment soumettre votre demande

  • Envoyer par courriel votre demande aux adresses suivantes :
  • Inclure : 
    • Référence à l’article 23.09 de la convention collective UdeS-SCCCUS
    • Facture, preuve de paiement et justification 

Personnel de soutien rattaché au SEESUS

Admissibilité

  • Personnel de soutien régulier : Relativement au poste occupé ou pour faciliter l'accès à un autre emploi existant à l'UdeS, activités de perfectionnement liées directement ou indirectement aux tâches.
  • Personnel de soutien temporaire : Relativement à l'emploi occupé, activités de perfectionnement liées directement ou indirectement aux tâches.
  • Personnel de soutien à la recherche : Relativement à l'emploi occupé, activités de perfectionnement liées directement ou indirectement aux tâches.

Encadrements 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées (aussi, il ne sera pas possible de les soumettre en ligne par le biais du nouvel outil de gestion).  
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande  

Activité de développement individuel

Encadrements 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées. 
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande

Personnel professionnel rattaché à l'APAPUS

Admissibilité

  • Toute personne professionnelle peut déposer une demande de participation à une activité de perfectionnement de type ponctuel ou de courte durée nonobstant son statut (rémunérée à même des fonds de recherche, régulière, temporaire ou remplaçante). 

Quelques exemples d'activités :  

  • Conférence, atelier, colloque, séminaire 
  • Formation non créditée 
  • Formation créditée de courte durée, cours « à la carte » (parcours libre)

Encadrements 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées (aussi, il ne sera pas possible de les soumettre en ligne par le biais du nouvel outil de gestion).  
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Budget 

  • Montant maximum de 3000 $ (année financière 2026-2027) par année ou jusqu’à épuisement du budget annuel.
  • Pour 2026-2027 seulement, un supplément de 500 $ peut être accordé dans le cas des déplacements à plus de 750 km du campus d’attache.

Comment soumettre votre demande  

Activité de développement individuel 

Admissibilité

  • Personnel professionnel régulier*

*Réf. : 7-1.04 : Cependant, dans un contexte particulier, l’Université peut exceptionnellement autoriser l’inscription d’une personne professionnelle autre que régulière à un programme d’étude ou à une activité créditée conformément à la clause 7-3.00.  

À noter que les formations créditées « à la carte » (parcours libre) sont considérées comme des activités de développement individuel de courte durée. De telles demandes de participation pour toute personne professionnelle rattachée à l'APAPUS (rémunérée à même des fonds de recherche, régulière, temporaire ou remplaçante) doivent être soumises par le biais de la « plateforme Mon développement ».  

Encadrements  

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées. 
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande

Personnel cadre rattaché à l'APCUS

Admissibilité

  • Personnel cadre régulier
  • Personnel cadre temporaire (contrat de 6 mois ou plus) 

Encadrements

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées (aussi, il ne sera pas possible de les soumettre en ligne par le biais du nouvel outil de gestion).  
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande  

Admissibilité

  • Personnel cadre régulier

Encadrements

 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées.
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

 

Comment soumettre votre demande

Personnel non syndiqué (soutien, professionnel et cadre non couvert par une convention ou un protocole)

Avis au 15 octobre 2026 :  Le budget alloué pour l'année financière 2026-2027 est épuisé. Par conséquent, aucune nouvelle demande ne sera acceptée d'ici la fin du mois de février 2027. 

Une réévaluation de la disponibilité des fonds sera effectuée en mars 2027. Si des sommes sont à nouveau disponibles, notamment en raison d’annulations, les personnes ayant choisi de participer à une activité de développement malgré l’épuisement du budget pourront soumettre une demande de remboursement des frais engagés. Les demandes seront évaluées selon l'ordre de réception des demandes complètes, sous réserve des fonds disponibles et des règles applicables. Information : SRH_Dev_Competences@USherbrooke.ca.  

Admissibilité

  • Personnel régulier 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées (aussi, il ne sera pas possible de les soumettre en ligne par le biais du nouvel outil de gestion).  
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande  

Avis au 15 octobre 2026 :  Le budget alloué pour l'année financière 2026-2027 est épuisé. Par conséquent, aucune nouvelle demande ne sera acceptée d'ici la fin du mois de février 2027. 

Une réévaluation de la disponibilité des fonds sera effectuée en mars 2027. Si des sommes sont à nouveau disponibles, notamment en raison d’annulations, les personnes ayant choisi de participer à une activité de développement malgré l’épuisement du budget pourront soumettre une demande de remboursement des frais engagés. Les demandes seront évaluées selon l'ordre de réception des demandes complètes, sous réserve des fonds disponibles et des règles applicables. Information : SRH_Dev_Competences@USherbrooke.ca.  

Admissibilité

  • Personnel régulier 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées.
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande

Personnel de direction

  • Directrices générales et directeurs généraux des services
  • Personnel de direction du Rectorat et des facultés (PDRF)

Admissibilité

  • Personnel régulier 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai ne sont pas admissibles.
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande

Admissibilité

  • Personnel régulier 

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité, vous devez soumettre votre demande de participation dûment remplie avec les pièces justificatives exigées. 

  • Les demandes ne respectant ce délai seront systématiquement refusées.
  • Les demandes incomplètes ne pourront pas être traitées. 

Comment soumettre votre demande

2) Activités de développement de groupe

Respect des délais de transmission des demandes 

Au moins 3 semaines AVANT le début de l'activité. 

Admissibilité (règles générales)

  • Les membres d’une ou plusieurs équipes ou unités participent à une activité initiée par le gestionnaire visant le développement de compétences communes. 
  • Les personnes participantes peuvent être rattachées à différents groupes d’emploi de l’UdeS. 

Encadrements 

Les lignes directrices, les critères et des outils d'analyse des besoins de développement des compétences sont diffusés dans l'intranet du SR. 

Comment pour soumettre une demande

L’activité doit être initiée et planifiée par une personne gestionnaire ou une personne ayant des fonctions d’encadrement de personnel (ex. : professeure ou professeur). La demande doit être soumise au moyen du formulaire accessible dans l'intranet du SRH.

Accéder à l'intranet du SRH

Précisions  importantes : 
- Le fait que plusieurs membres d'une équipe choisissent individuellement de participer à un même colloque ou à une même formation ne constitue pas, en soi, une demande de perfectionnement de groupe. Dans de tels cas, chaque personne doit soumettre une demande de développement individuel. 
- Les activités de type consolidation d’équipe (ex. : demi-journée ou journée bilan de l’unité) ne sont pas admissibles. Toutefois, si vous intégrez à votre rencontre d’équipe une activité de développement répondant aux critères d'admissibilité, seule la portion liée au développement des compétences pourrait être admissible.

Informations complémentaires :