Personnel professionnel régulier rattaché à l'APAPUS

Pour votre sécurité et celle de votre famille, l’UdeS offre un programme d’assurance flexible, auquel elle contribue financièrement, qui comprend les volets suivants :

• Soins de santé (médicaments, soins, assurance voyage, etc.)
  • Comptes flexibles
• Assurance invalidité(courte durée et longue durée)
• Assurance vie

- Admissibilité : Le personnel professionnel régulier est admissible dès son embauche. 

- Adhésion : Au moment où vous devenez admissible au régime d’assurance collective, l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines communique avec vous par courriel pour procéder à votre adhésion. 

Consultez la rubrique du programme d’assurance Flex

À consulter : 

• Convention UdeS-APAPUS, section 9-2.00
   

En cas d'absence maladie, voici ce qui s'applique au personnel professionnel régulier couvert par le programme d'assurance collective : 

• 7 jours consécutifs ou moins* : 100 % du salaire brut
• 8e au 180e jour d'absence* : 85 % du salaire brut
• Après 180 jours d'absence*, prestation d'assurance à :
  • 80 % du salaire net (option de base)
  • 90 % du salaire net (option supplémentaire) 

* Il s'agit de jours calendaires. Au 4e jour de maladie, un formulaire de déclaration d’absence maladie et un billet médical avec diagnostic doivent être fournis au Service des ressources humaines. Si par exemple vous vous absentez pour cause de maladie un vendredi (J1) et que le lundi (J4) suivant vous n'êtes pas en état de reprendre le travail, il faut alors soumettre les documents requis. 

À consulter :

• Procédure à suivre et documents à soumettre lors d'une absence maladie  
• Convention collective UdeS-APAPUS, section 9-1.00
• Rubrique Assurance invalidité du programme Flex

N'oubliez pas d'informer votre personne supérieure immédiate dès votre premier jour d'absence. 

Dans le cadre de votre programme d'assurance Flex, vous avez accès au service de télémédecine. Il vous permet de bénéficier de consultations en ligne avec une personne infirmière certifiée, infirmière praticienne spécialisée ou médecin au moment qui vous convient le mieux.

• Soins de santé virtuels illimités
• Service confidentiel et gratuit
• Pour vous et les membres de votre famille 
• Offert en tout temps, où que vous soyez au Québec
• Pour problèmes de santé courants, renouvellement de certaines prescriptions de médicament, formulaires médicaux, etc. 

- Admissibilité : Dès son embauche, le personnel de professionnel régulier est admissible au programme d'assurance collective Flex et, par le fait même, au service de télémédecine. 

Consulter la rubrique Télémédecine

N'hésitez pas à faire appel à ce service pour vous aider à mieux composer avec les défis de la vie : 

• Confidentiel et gratuit
• Rencontres avec ressources professionnelles (psychologue, etc.)
• Pour vous et les membres de votre famille 
• 24 h sur 24, 7 jours sur 7
• Par clavardage ou téléphone : Accès direct à une ressource professionnelle dans la Plateforme de mieux-être

- Admissibilité : Dès son embauche, le personnel de professionnel régulier est admissible au régime d'assurance collective et, par le fait même, au Programme d'aide au personnel.

Consulter la rubrique Programme d'aide au personnel

Pour apprendre à mieux composer avec différentes situations et événements de la vie, tous les membres du personnel de l'UdeS peuvent accéder gratuitement en ligne à une multitude de ressources : 

• Soutien autoguidé, articles, balados
• Plus d'une centaine de rabais offerts (onglet Avantages de la plateforme)

Service additionnel sur cette plateforme réservé au personnel couvert par l'assurance collective, dans le cadre du Programme d'aide au personnel :

• Accès direct à une ressource professionnelle (par clavardage ou téléphone)

Consulter la rubrique Plateforme de mieux-être

Lorsque vous avez besoin de vous rendre à un rendez-vous médical : 

• Temps d'absence sans perte de salaire régulier
• Auprès d'une personne médecin, infirmière praticienne spécialisée, dentiste
• Et pour tout examen médical 

Pour les rendez-vous auprès de professionnels de la santé (physiothérapeute, psychologue, etc.), la personne salariée peut utiliser sa banque de temps ou convenir du réaménagement de son temps de travail avec sa personne supérieure immédiate. 

• Les efforts doivent être faits, selon les circonstances, pour minimiser le temps d'absence au travail
• Le Service des ressources humaines peut exiger une attestation écrite signée par la ressource professionnelle consultée

À consulter : 

• Convention UdeS-APAPUS, article 10-3.09

• Programmes de rémunération concurrentiels
• Avancement d'échelon du personnel professionnel à chaque cumul de 365 jours d'ancienneté
• Primes et compensations (disponibilité, chef d'équipe, rappel au travail)

Consulter les échelles

À consulter également : 

• Dispositions sur la rémunération : Convention UdeS-APAPUS, chapitre 8 
• Dispositions sur le rappel au travail (compensation minimale) : article 6-2.06
• Programmes de maintien de l'équité salariale (Intranet)

Quelques-uns des atouts du régime de retraite de l'UdeS :

• L'employeur y contribue financièrement
• Formule hybride offrant le meilleur des 2 mondes à la retraite (prestations déterminées/cotisations déterminées)
• Nombreuses options offertes à la retraite permettant de répondre à différents besoins selon votre situation

- Admissibilité : Dès son embauche, le personnel professionnel régulier âgé de moins de 65 ans est admissible au régime de retraite. 

- Adhésion : Au moment où vous devenez admissible au régime de retraite, l’équipe du Service des ressources humaines (Section de l’administration du régime de retraite) communique avec vous par courriel pour procéder à votre adhésion.

Consulter la rubrique Régime de retraite

Toutes les personnes salariées de l'UdeS peuvent participer au REER collectif. Il s'agit d'un outil pratique pour accumuler de l’épargne-retraite en toute simplicité!

• Cotisations totalement volontaires par retenues à la source et par dépôts forfaitaires
• Remboursement d'impôt immédiat si vous cotisez par retenues à la source
• Frais de gestion très compétitifs (0,73 % à 1,0 % sur la majorité des fonds de placement)
• Vous pouvez débuter et cesser vos cotisations en tout temps
• Comprend un fonds équilibré socialement responsable

Consulter la rubrique REER collectif

Au moment de son départ à la retraite, la personne salariée régulière ayant atteint l'âge de 55 ans et qui compte 12 ans d'ancienneté a droit à :

• Un montant équivalent à 12 mois salaire (traitement annuel) au moment de sa retraite
• Préavis requis : entre 3 et 12 mois

À consulter :

• Dispositions sur la retraite : Convention UdeS-APAPUS, section 9-3.00

Sous certaines conditions, l'Université de Sherbrooke accorde un remboursement aux membres de son personnel régulier pour couvrir, le cas échéant, leurs frais de déménagement à l’occasion de leur entrée en fonction (embauche) ou, subséquemment, lorsque requis de déménager à la demande de l’Université pour exercer leurs fonctions. 

À consulter : 

• Directive relative au remboursement des frais de déplacement (2600-013)

L'UdeS offre la possibilité de travailler à distance, et ce, sur une base ponctuelle ou régulière. 

Pour les emplois admissibles au travail à distance régulier, la participation se fait sur une base volontaire et sur inscription, ainsi que dans le respect des besoins opérationnels de son unité. 

• de 10 % à 60 % du temps travaillé par semaine
• soit de 1 à 3 journées par semaine (pour personne à temps complet)
• demi-journées ou journées complètes

Lors d'une nouvelle embauche, le travail à distance peut commencer après une période de formation en présentiel établie par la personne gestionnaire.

Consulter la rubrique Travail à distance

• Dès sa première année de service complétée, le personnel professionnel à temps complet a droit à 23 jours de vacances  

_{* L'année de référence varie selon le mode de vacances anticipées/accumulées applicable.} 

 En résumé :

• L’attribution et la prise de vacances annuelles couvre la période du 1er mai de l’année au 30 avril (année financière).
• Le nombre de jours est calculé au prorata du régime d’emploi (temps plein/partiel).
• En règle générale, les vacances ne sont pas cumulatives d’une année à l’autre. Le personnel régulier a toutefois la possibilité de reporter jusqu’à la moitié de ses vacances avec l’accord de sa personne supérieure immédiate.
• Mode de vacances du personnel régulier : Anticipées (sur demande, dans un délai de 30 jours suivant l’obtention d’un poste régulier : possibilité de conserver le mode de vacances accumulées).
• Consultation du solde de vacances : Le personnel professionnel peut vérifier son solde de vacances dans le portail MonEmploi, sous la rubrique « Feuilles de temps ». 

À consulter : 

• Modalités sur les vacances : Convention UdeS-APAPUS, section 10-1.00.

Des congés pratiques!

• 2 jours de congé par année avec rémunération
• Demi-journées ou journées complètes
• Possibilité de fractionner en heures une journée

À retenir : 

• La vocation première de ces congés est pour les obligations familiales en lien avec la Loi sur les normes du travail, mais ils peuvent être utilisés à d'autres fins personnelles dans le respect des besoins de l'unité. 
• Congés non cumulatifs pour chaque période de 12 mois débutant le 1er mai (à prendre avant le 30 avril de l'année qui suit)
• Fractionnement en heures possible avec l’accord de votre personne supérieure immédiate

À consulter : 

• Dispositions sur les congés personnels : Convention collective UdeS-APAPUS, section 10-3.10 

Au Québec, selon la Loi sur les normes du travail, les travailleuses et les travailleurs ont 8 congés fériés payés. 

De façon générale, le personnel professionnel de l’UdeS à temps complet bénéficie de 16 jours fériés, incluant les congés des Fêtes.

• Liste des 16 jours fériés à l'UdeS

À consulter : 

• Dispositions sur les jours fériés : Convention UdeS-APAPUS, section 10-2.00

Un avantage qui permet de profiter à fond de la saison estivale! 

• Journées de travail écourtées de maximum 30 minutes
• Sans réduction de salaire
• Pendant 12 semaines 

Précisions : 

• Pendant la période définie pour l’horaire d’été, la semaine régulière de travail est réduite, sans baisse de traitement, de 2 h 30. Cette réduction est effectuée en enlevant trente 30 minutes à la fin de chaque journée régulière de travail.
• Dans le cas de la personne salariée à temps partiel, cette réduction s'applique au prorata du nombre d'heures de travail prévu pour elle durant cette semaine par rapport à la semaine régulière de travail. Cette réduction est effectuée en enlevant un maximum de 30 minutes par journée régulière de travail.

À consulter : 

• Dispositions sur l'horaire d'été : Convention UdeS-APAPUS, article 6-1.05.

Un autre atout pour favoriser la conciliation travail et vie personnelle! Il est possible pour une personne professionnelle, après entente avec sa personne supérieure immédiate, de réaménager son temps de travail en respectant certaines modalités.

• Ex. : Possibilité d'effectuer son horaire de 35 h sur 4,5 jours (au lieu de 5)

À consulter : 

• Dispositions sur le réaménagement du temps de travail : Convention UdeS-APAPUS, art. 6-1.07

Afin de réduire leur temps de travail, les personnes professionnelles régulières ont la possibilité d’obtenir annuellement un congé partiel sans traitement.

• Possibilité de réduire sa semaine de travail
• Répartition de l'horaire réduit sur 3, 4 ou 4,5 jours
• Dépôt de la demande d'adhésion : 15 mars de chaque année
• Période de réduction : 1er mai au 30 avril

À consulter : 

• Dispositions sur le congé partiel sans traitement : Réf. : Convention collective UdeS-APAPUS, art. 10-5.12
• Formulaire de demande (Intranet du SRH)

Voici un aperçu des congés parentaux offerts au personnel professionnel régulier qui cumule 150 jours d’ancienneté (au début du congé) :

• Congé de maternité de 21 semaines à 100 % du salaire*
• Congé de personne conjointe de 5 semaines à 100 % du salaire*
• Congé pour adoption de 5 semaines à 100 % du salaire*
• Possibilité de prolonger son congé parental de 2 ans sans salaire (à temps partiel ou à temps plein)

* Incluant la compensation de l’UdeS complémentaire au RQAP.

De plus, à l’occasion d’une naissance ou d’une adoption, la Loi sur les normes du travail prévoit que les 2 parents (biologiques ou adoptifs) peuvent s’absenter du travail pendant 5 jours, dont les 2 premiers sont payés. 

Dans les cas du personnel professionnel qui ne cumule pas 150 jours d’ancienneté au début du congé ou qui n'a pas un contrat de travail actif, ce sont les dispositions de la Loi sur les normes du travail qui s’appliquent, avec les prestations offertes dans le cadre du Régime québécois d'assurance parentale.

À consulter :

• Dispositions sur les droits parentaux : Convention UdeS-APAPUS, chapitre 11
• Régime québécois d'assurance parentale (RQAP)
• Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) : Congés liés à la naissance ou à l’adoption

Dès que possible, pour planifier votre congé parental et obtenir de plus amples informations, prenez contact avec l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines : info-avantages-sociaux@USherbrooke.ca

Autres références utiles : 

• Page Web du Programme « Pour une maternité sans danger »
• Rubrique «Famille» qui présente une gamme de services pratiques offerts sur nos campus

Comme le prévoit la Loi sur les normes du travail, des mesures sont prévues en lien avec les responsabilités familiales :

• 10 jours sans solde par année pour responsabilités familiales, dont les 2 premières journées peuvent être rémunérées via les congés personnels

D’autres dispositions sont prévues à la convention pour faire face à différentes situations en tant que parent ou proche aidant (maladie ou accident grave, fin de vie, etc.).

À consulter :

• Congé pour responsabilités familiales : Convention UdeS-APAPUS, section 11-8.00
• Congés personnels : Convention UdeS-APAPUS, section 10-3.10

Dès son embauche, le personnel professionnel bénéficie, selon certaines conditions, d'une gamme de congés sociaux et personnels sans perte de salaire pour différents événements de la vie :

• Décès 
• Mariage
• Juré ou témoin
• Déménagement
• Fins personnelles
• Rendez-vous médical

À consulter : 

• Dispositions sur les congés sociaux : Convention UdeS-APAPUS, section 10-3.00

Vous avez envie de quelques mois ou même d'une année de congé pour voyager, pour étudier ou pour réaliser un autre projet personnel?

Le personnel régulier a la possibilité, sous certaines conditions, d'étaler son salaire sur une période déterminée afin de pouvoir bénéficier ultérieurement d'un congé sans traitement.

• Durée minimale : 6 mois (3 mois si pour fins d'études à temps complet)
• Durée maximale : 12 mois

À consulter :

• Dispositions sur le Régime de congé à traitement différé : Convention UdeS-APAPUS, section 10-6.00

Pour vous prévaloir d'un congé à traitement différé, veuillez communiquer avec l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines. 

• Courriel : info-avantages-sociaux@USherbrooke.ca

La personne professionnelle régulière qui possède plus de 7 années d'ancienneté a droit, une fois par période de 7 ans, à un congé sans traitement. Toutefois, pour une raison jugée valable, ce cumul d’ancienneté pourrait ne pas être pris en compte. 

• Durée minimale : 4 mois
• Durée maximale : 12 mois
• Possible à tous les 7 ans 

Un congé partiel sans traitement est également possible.

À consulter :

• Dispositions sur le congé sans traitement : Convention UdeS-APAPUS, section 10-5.00

Pour vous prévaloir d'un congé sans traitement ou partiel sans traitement, veuillez communiquer avec l'équipe de la santé organisationnelle du Service des ressources humaines. 

• Courriel : info-avantages-sociaux@USherbrooke.ca

Consultez dans l'Intranet du Service des ressources humaines les nominations récentes du personnel professionnel (et celles des autres groupes d'emploi) :

• Nominations (Intranet) 

Les occasions de développer ses compétences et son expertise sont nombreuses et variées, que ce soit en lien avec le poste occupé ou pour faciliter l'accès à un autre emploi existant à l'UdeS. 

• Activités de perfectionnement individuelles et de groupe
• Possibilité d’inscription à un programme d’études ou une activité créditée
• Accès à plus de 500 capsules pour vous initier aux outils de la suite Office 365 ou encore pour approfondir vos connaissances à un niveau avancé
• Journée annuelle de perfectionnement de l'APAPUS 

Accéder à l'intranet Demandes de perfectionnement

À consulter :

• Dispositions sur le perfectionnement : Convention UdeS-APAPUS, chapitre 7

Voir aussi : 

• Rubrique Développement des compétences 

Vous pouvez vous prévaloir de différentes mesures pour vous consacrer à un projet d'études, notamment : 

• Congé partiel sans traitement de 6 semaines à 12 mois
• Congé sans traitement de 4 à 12 mois
• Congé à traitement différé de 3 à 12 mois (aux fins d'études, le congé peut précéder la période de contribution)

À consulter : Convention UdeS-APAPUS

• Congé sans traitement et congé partiel sans traitement : section 10-5.00
• Régime de congé à traitement différé : section 10-6.00

L’UdeS assume le coût de la cotisation de toute personne professionnelle régulière pour qui elle exige l’appartenance à un ordre.

Cette mesure est liée au poste occupé. 

À consulter :

• Dispositions sur la cotisation professionnelle : Convention UdeS-APAPUS, section 3-3.01

Pour de plus amples informations, écrivez à rh@USherbrooke.ca. 

Les descriptions de fonctions officielles peuvent être consultées dans l'Intranet du Service des ressources humaines

• Descriptions de fonctions (Intranet)