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Comptes flexibles

Programme Flex

Entrée en vigueur le 1er janvier 2022

Si vous choisissez l’option A ou l’option B de la protection de soins de santé du programme Flex, l’Université de Sherbrooke vous alloue des crédits flexibles à chaque début d’année civile. 

Vous recevrez un plus grand nombre de crédits flexibles si vous choisissez l’option A (qui couvre les frais de soins de santé de base) que si vous choisissez l’option B (qui couvre plus de frais de soins de santé). Voir la FAQ ci-dessous pour plus de précisions. 

    Compte de dépenses 
de frais de santé
Compte 
mieux-être
AdmissibilitéL’ensemble des membres de la famille, peu importe votre statut de protection de soins de santé (sauf si vous avez renoncé à cette couverture)
UtilisationDépenses non couvertes par le programme en soins de santé, comme les soins dentaires et les lunettes pour les options A et B, ainsi que les frais qui excèdent les maximums du régime1Frais reliés à la pratique d’activités physiques (voir les exemples de frais admissibles)
No de police pour réclamationE688E688A
Report des crédits inutilisés

Les crédits flexibles qui demeurent dans vos comptes à la fin d’une année civile peuvent être reportés à l’année suivante.

Si vous ne les utilisez pas au cours de l’année suivante, vous les perdez.

Considérations fiscales2Avantage imposable au provincial seulementAvantage imposable au provincial et au fédéral
  1. Dépenses admissibles en vertu de la Loi de l’impôt.
  2. Le calcul de l’avantage imposable effectué sur chaque paie repose sur l’ensemble des montants assumés par l’employeur (crédits flexibles alloués, taxes applicables à chacun des comptes flexibles et frais d’administration de l’assureur).

Montants des crédits flexibles alloués chaque année

L’allocation des crédits flexibles se fait sur une base annuelle, soit au début de chaque année civile (1er janvier). Elle varie selon l’option (A ou B) que vous avez choisie, votre statut de protection (individuelle, monoparentale, couple ou familiale).

Elle varie aussi selon la répartition (%) que vous avez retenue pour chacun des comptes lors de votre adhésion et de votre date d'adhésion en cours d'année. 

Crédits flexibles alloués annuellement au 1er janvier 2022

Option A

Option B

Individuelle

800 $

275 $

Couple

1 575 $

525 $

Monoparentale

1 175 $

400 $

Familiale

1 975 $

675 $

Si vous adhérez au programme Flex en cours d’année : L’allocation des crédits flexibles se fera au prorata du nombre de périodes de paie à venir d’ici la fin de l’année civile qui comprend 26 périodes de paie (versement aux 2 semaines).

Si par exemple vous adhérez le 25 juillet à l’option B familiale, le calcul sera fait en fonction des 11 périodes de paie à venir. Vous aurez donc un équivalent de 11/26 des crédits flexibles prévus sur une base annuelle. Ainsi, l’allocation de crédits flexibles à partir du 25 juillet sera d’environ 286 $ (au lieu de 675 $ pour une année complète).

Explications sous forme de questions-réponses

Pour avoir une idée des frais que pouvez inclure dans ce compte flexible, consultez la liste «Frais médicaux admissibles dans votre déclaration de revenus», diffusée sur le site du gouvernement du Canada. 

Consulter la liste des frais médicaux admissibles

Exemples de frais d'inscription ou d'abonnement :  

  • Centre de conditionnement physique
  • Équipe sportive
  • Club sportif, association ou ligue sportive
  • Cours d’aérobie, de danse, de yoga, de golf, de natation, etc.
  • À des activités physiques
  • À un club de course ou un club de marche
  • À un marathon
  • À un programme sports-études ou un camp de jour sportif
  • Location d’un terrain de tennis, de racquetball, de badminton, de squash, de soccer, de baseball, etc.
  • Frais d'accès à un terrain de golf, à une patinoire, à des sentiers de randonnée pédestre, équestre, en ski de fond ou en raquettes, etc.
  • Laissez-passer de ski, billets de remontée mécanique, etc.
  • Frais liés à l’entraînement pour un marathon, un triathlon, etc.
  • Honoraires d'une entraîneuse ou d’un entraîneur privé

Exemples d'équipements : 

  • Chaussures et bottes de sport ou spécialisés
  • Vêtements de sport ou spécialisés
  • Tapis roulant, appareil elliptique, rameur, appareil de musculation multi-stations, vélo stationnaire, etc.
  • Ballons soccer, ballons de basketball, balles de tennis, volants de badminton, boules de bowling, etc.
  • Raquettes de sports, patins à glace, patins à roulettes, bâtons de golf, bâtons de hockey, gant de baseball, etc.
  • Canots, kayaks, pagaies et avirons
  • Bicyclettes
  • Skis alpins, skis de fond, planches à neige, etc.
  • Lunettes, masques, casques, jambières, genouillères et autres équipements de protection pour le sport
  • Chronomètre
  • Poids et haltères
  • Poussettes de jogging, remorques (de vélo) pour enfants, sièges de vélo pour enfants, etc.
  • Vestes de sauvetage
  • Tapis de yoga, matelas, tapis de sol
  • Équipement pour la pratique de l’escalade
  • Frais d’entretien des équipements
  • Frais de location d’équipement

Liste des dépenses admissibles au compte mieux-être en format PDF 

1)  Transition vers le programme Flex en janvier 2022 :

  • Si vous utilisez déjà les services en ligne de Desjardins Assurances, vous pouvez vous connecter avec le même identifiant.
  • Pour accéder à votre «compte mieux-être» offert avec l'option A ou B, vous devez vous créer un 2e compte en ligne sur le site sécurisé de Desjardins Assurances avec le numéro de contrat E688A. Procédure à suivre

2) Si vous êtes une nouvelle utilisatrice un nouvel utilisateur des services en ligne :

  • Vous devez vous inscrire en ligne sur le site sécurisé de Desjardins Assurances avec le numéro de contrat  E688. 
  • Si vous avez choisi un «compte mieux-être» offert avec l'option A ou B, vous devez vous créer un 2e compte en ligne sur le site sécurisé de Desjardins Assurances avec le numéro de contrat E688A. Procédure à suivre

Voici les informations que vous devrez notamment avoir en main pour votre inscription : 

  • Votre numéro de police et compte de dépenses de frais de santé : E688
  • Compte mieux-être (avec options A et B) : E688A
  • Votre numéro de certificat = 886 XXX XXX, en remplaçant les X par votre matricule de membre du personnel de l'UdeS (6 chiffres)

Dans le cadre de la transition vers le nouveau programme Flex : les crédits seront portés aux comptes flexibles le 10 janvier 2022. Dès le lendemain, soit le 11 janvier 2022, vous pourrez soumettre votre première demande de réclamation pour des dépenses effectuées à partir du 1er janvier 2022. 

Adhésions à partir du 1er janvier 2022 : Suivant la réception de votre formulaire d’adhésion, un délai de 14 jours est à prévoir pour l’allocation des crédits des comptes flexibles.

Les crédits disponibles dans votre ou vos comptes flexibles s’ajustent au fur et à mesure que vous les utilisez pour obtenir un remboursement de frais admissibles.

Voici les trois façons de connaître le solde de vos comptes flexibles :

  1. Site sécurisé de Desjardins Assurances, sous la rubrique «Mon dossier»;
  2. Application mobile Omni;
  3. Bordereau explicatif, qui est produit et déposé sur le site sécurisé de Desjardins Assurances chaque fois qu’une réclamation est traitée. Si vous n’avez pas accès au site sécurisé ou si vous n’êtes pas inscrit(e) au dépôt direct, l’information sera alors disponible sur le bordereau explicatif qui vous sera acheminé par la poste.

1) Soins dentaires, soins de la vue, professionnels de la santé participant au service eRéclamations de TELUS Santé : Vous n’avez rien à faire, les frais admissibles seront automatiquement portés à votre CDFS.

Attention! Si vous ne souhaitez pas utiliser le CDFS pour couvrir automatiquement ces dépenses, vous devez en aviser Desjardins Assurances en communiquant avec le Centre de contact avec la clientèle.

2) Soins dentaires, soins de la vue, professionnels de la santé ne participant PAS au service eRéclamations de TELUS Santé ainsi que les médicaments : vous devrez payer la différence à votre pharmacien, à votre dentiste ou à votre professionnel de la santé, puis réclamer le remboursement du montant de l’une des façons suivantes :

Numéro de contrat pour le compte de dépenses de frais de santé : E688

Les réclamations ne peuvent être effectuées directement lors de l’achat. Vous pouvez procéder à une demande de réclamation, en fournissant les factures, selon l’une des façons suivantes :

Numéro de contrat pour le compte mieux-être : E688A

Les crédits qui demeurent dans vos comptes flexibles à la fin d’une année civile (soit au 31 décembre) peuvent être reportés à l’année suivante. Si vous ne les utilisez pas au cours de l’année suivante, vous les perdez.