Atelier 3 - Mieux utiliser mon temps et mon énergie : optimiser mon quotidien
Parcours de développement ELAN du personnel de soutien
Faire preuve d’efficience, ce n’est pas faire plus vite ni faire plus avec moins. C’est mieux utiliser son temps et son énergie pour se concentrer sur l’essentiel.
Dans un quotidien souvent chargé et imprévisible, cet atelier propose de prendre du recul pour mieux comprendre où va réellement son temps et retrouver un plus grand sentiment de contrôle sur sa charge de travail.
À l’aide d’outils simples et concrets, les personnes participantes seront amenées à repérer leurs principaux grugeurs de temps et à identifier ce qui crée de la valeur afin de mieux orienter leurs efforts vers ce qui fait réellement avancer leur travail au quotidien. Elles seront ensuite invitées à choisir un levier d’amélioration qu’elles pourront mettre en pratique rapidement dans leur réalité.
La période d'inscription à cet atelier ouvrira au plus tard au début du trimestre d'automne 2026. Une invitation sera alors transmise par courriel à l'ensemble du personnel de soutien. Parmi les dates ci-dessous, nous vous invitons à réserver dès maintenant celles que vous privilégiez. Merci à l'avance de votre présence. Il est important que le taux de participation reflète le taux d'inscription.
Dates provisoires prévues pour l'atelier 3
Au Campus principal
- 7 octobre 2026, de 10 h à 11 h 30
- 8 octobre 2026, de 8 h 30 à 10 h
- 8 octobre 2026, de 10 h 30 à 12 h
- 8 octobre 2026, de 14 h 30 à 16 h
- 20 octobre 2026, de 13 h 30 à 15 h
Au Campus de la santé
- 7 octobre 2026, de 13 h 30 à 15 h
- 20 octobre 2026, de 10 h à 11 h 30
Au Campus de Longueuil
- 13 octobre 2026, de 13 h 30 à 15 h
En ligne sur Teams
- 15 octobre 2026, de 8 h 30 à 10 h
- 15 octobre 2026, de 10 h 30 à 12 h
- 28 octobre 2026, de 13 h à 14 h 30
- 28 octobre 2026, de 15 h 30 à 16 h 30
- Durée : 90 minutes
- Activité offerte sans frais et réservée à l'ensemble du personnel de soutien (personnel occasionnel étudiant non admissible)
- En présentiel sur les 3 campus et en ligne sur Teams
- Maximum 40 personnes participantes/atelier
- Inscription obligatoire (aucune séance ne sera enregistrée)
Au programme :
- Prise de conscience : où va mon temps?
- Perception du temps et sentiment de surcharge
- Sources de perte d’efficacité (grugeurs de temps)
- Orientation de ses efforts au quotidien
- Choix d’un levier d’amélioration concret
- Élaboration d’un plan d’action personnel
À la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Repérer vos principaux grugeurs de temps.
- Identifier ce qui crée de la valeur dans votre travail pour mieux orienter vos efforts au quotidien.
- Choisir et mettre en œuvre un levier concret pour améliorer votre efficacité dans votre réalité de travail.
Ingénieur en électricité de formation et titulaire d'un MBA de HEC Montréal, Benoît est membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec ainsi que de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec. Fort de plus de 13 années d'expérience dans l'industrie aérospatiale, où il s'est spécialisé dans le développement de produits d'avionique, il a acquis une expertise solide en gestion de projet et en développement organisationnel.
En 2018, Benoît fonde Services-conseils BL, une entreprise offrant des services de formation, de consultation et de coaching en gestion. Son champ d'expertise englobe la gestion de projet et le développement des compétences des gestionnaires, notamment le leadership, l'efficacité personnelle (gestion du temps), la délégation, la gestion des conflits, l'animation de réunions et la consolidation d'équipe. Benoît partage également ses connaissances en tant que chargé de cours à HEC Montréal, où il enseigne le développement du leadership et la direction d'équipes de projet.
- Atelier interactif et participatif
- Exercices introspectifs et dynamiques en petits groupes de discussion (2 ou 3 personnes)
Suivant la tenue de l'atelier 3, les documents suivants seront accessibles dans Moodle :
- Cahier de la personne participante
- Présentation PowerPoint (en format PDF)
Les séances ne sont pas enregistrées.
En complément :
- CAP sur mon développement (fiche pour identification et suivi de vos objectifs)
Pour les personnes supérieures immédiates :
- À venir - Fiche de transfert des apprentissages pour accompagner votre personnel dans son développement (Intranet des gestionnaires)
À moins de besoins particuliers, la participation à ces activités est libre et volontaire et prévue sur le temps de travail régulier. Nous vous invitons à discuter de votre participation avec votre personne supérieure immédiate.
Vous avez des questions? Écrivez à : competences.srh@USherbrooke.ca.
Prochain atelier à ne pas manquer
- Atelier 4 - De ma contribution à notre impact collectif
- Séances à l'hiver 2027 (dates à confirmer)
- Ouverture des inscriptions au début de l'année 2027