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Personnel de soutien au Centre sportif et au Centre culturel

Bienvenue!

Cette rubrique est destinée aux personnes candidates sélectionnées au terme d'un processus de recrutement. Suivant leur confirmation d'embauche, les nouveaux membres du personnel étudiant sont invités à prendre connaissance des actions à poser en marge de leur entrée en fonction (processus administratif). Cette page présente aussi des renseignements pratiques pour se familiariser avec son nouveau milieu de travail et de vie. 

À titre de rappel, lors de votre inscription à notre plateforme de recrutement, vous avez consenti à ce que l’Université de Sherbrooke collecte et utilise vos renseignements personnels pour procéder à la gestion de votre embauche.

Nous vous invitons à lire ce consentement à la collecte des renseignements personnels.
Pour toute question à ce sujet, veuillez écrire à dotation-rh@USherbrooke.ca.

Modalités et formations prioritaires

À titre de membre du personnel, un matricule d'employé vous sera attribué (code à six chiffres). Il vous suivra durant toute votre carrière à l'Université de Sherbrooke. Vous pourrez par la suite obtenir votre code d'identification personnel (CIP), lequel vous permettra d'accéder à plusieurs services informatiques, dont votre boîte de courrier électronique (@USherbrooke.ca).

Notez bien que, si vous avez déjà un CIP à titre d'étudiante, d'étudiant ou de membre du personnel, vous n'avez pas à le réactiver.

    L'authentification à deux facteurs est obligatoire pour vous connecter à plusieurs services informatiques de l'UdeS dont votre boîte de courriel. Vous devez donc configurer vos méthodes de connexion pour le deuxième facteur.

    Une fois vos méthodes de connexion pour l'authentification à deux facteurs configurées, vous pourrez accéder à votre boîte de courriel. Il est important de la consulter pour une première fois à partir de l'interface Web. Par la suite, vous pourrez si vous le souhaitez configurer votre boîte de courriel sur les appareils de votre choix.

    L'adresse de courriel qui vous est attribuée est communiquée dans le premier courriel reçu dans votre boîte de courriel de l'UdeS. Après avoir consulté votre boîte de courriel pour une première fois, vous pouvez également connaître votre adresse de courriel officielle @USherbrooke.ca en accédant à la page Web monIdentité.

    Notez bien que, si vous avez déjà configuré vos méthodes de connexion pour l'authentification à deux facteurs à titre d'étudiante, d'étudiant ou de membre du personnel, vous n'avez pas à le refaire.

    Pour la mise au point de votre dossier de paie, nous vous invitons à remplir les formulaires ci-dessous. 

    Dépôt direct 

    Formulaire d'inscription au dépôt direct (joindre spécimen de chèque) 

    En cas de difficulté d'accès au formulaire ci-dessus (si votre CIP ou votre lien d'emploi n'est pas encore actif), veuillez utiliser cet autre formulaire Web. Ne remplir qu'un seul formulaire. Au besoin, écrivez à paie@USherbrooke.ca

    En savoir plus sur la rémunération et le versement de la paie

    Suivant l'activation de votre CIP (code d'identification personnel) et de votre lien d'emploi, merci de remplir le formulaire d’auto-identification volontaire.

    Ce formulaire est lié à Microsoft 365 (MS Forms). Si vous tentez de le remplir en étant connecté(e) au compte professionnel d'une autre organisation, vous pourriez éprouver des difficultés d'accès. Il est alors conseillé d'utiliser une fenêtre de navigation privée et de copier-coller le lien du formulaire dans la barre d'adresse URL de votre navigateur. Pour plus de détails...

    REMPLIR MON FORMULAIRE D'AUTO-IDENTIFICATION

    Les renseignements recueillis demeureront confidentiels. D'une part, ils permettront la mise à jour des données sur nos effectifs conformément aux exigences de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics et du Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE).

    D'autre part, ils nous permettront d'accroître nos connaissances, d'identifier plus finement les besoins de notre communauté et de poursuivre nos actions. L'Université de Sherbrooke œuvre à devenir un milieu exemplaire sur le plan de l'équité, de la diversité et de l'inclusion (ÉDI). Dans le souci du respect de ces principes qui sont en phase avec la vision, la mission et la communauté de l'UdeS, nous travaillons de façon à :

    • Nous assurer que les membres des groupes désignés (les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées) obtiennent les mêmes résultats et aient droit aux mêmes avantages que toute personne;
    • Favoriser le respect et la présence d'un éventail d'expériences et de vécus différents;
    • Mettre en place des mesures visant à consolider un environnement respectueux et ouvert. 

    En savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS 

    Vous désirez ajouter/modifier des coordonnées professionnelles au bottin universitaire (bureau, téléphone, etc.) ou mettre à jour votre adresse personnelle à la suite d'un déménagement ? Vous souhaitez que l'on vous identifie selon un prénom, un nom ou un genre qui diffère de celui ou ceux apparaissant sur vos documents légaux? Cliquez sur le bouton ci-dessous!

    Consulter la rubrique Mon profil UdeS

    Les conditions de travail du personnel de l'Université sont régies par des conventions, protocoles d'ententes, règlements et lettres d'entente. 

    Accéder à la rubrique Convention SEESUS

    Réf. convention : 

    • Personnel du Centre culturel : voir l'annexe 3-A (page 160)
    • Personnel du Service du sport et de l'activité physique : voir l'annexe 3-B (page 168)

    Adhésion au syndicat :  

    À titre de personne salariée de l’Université de Sherbrooke, vous avez la possibilité de participer au Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif de l’UdeS. Sur une base volontaire, le REER collectif vous permet d’accumuler de l’épargne-retraite en toute simplicité. Ainsi, lorsque vous demandez à ce que vos cotisations soient prélevées directement sur votre paie, vous pouvez bénéficier immédiatement d’une économie d’impôt.

    Consulter la rubrique REER collectif

    Dans le cadre de votre emploi, vous êtes et vous serez appelé à être en contact avec divers types d’information au sein de votre faculté ou service. Conséquemment, il est possible que vous ayez accès, volontairement ou non, à certains renseignements de nature confidentielle ou autres informations qui présentent une valeur économique, administrative et légale.

    Dans ce contexte, nous tenons à vous rappeler votre obligation de respecter et de protéger la confidentialité de ces renseignements, comme le stipule l’article 2088 du Code civil du Québec :

    « Le salarié, outre qu’il est tenu d’exécuter son travail avec prudence et diligence, doit agir avec loyauté et ne pas faire usage de l’information à caractère confidentiel qu’il obtient dans l’exécution ou à l’occasion de son travail. »

    Les informations privilégiées de nature confidentielle constituent un bien de l'Université. Dans le cadre de votre mandat et subséquemment, vous êtes donc responsable de :

    • ne pas utiliser ces informations à des fins personnelles;
    • recevoir, traiter et maintenir confidentielle toute information qui le requiert;
    • accéder uniquement aux informations confidentielles requises et autorisées dans le cadre de vos fonctions;
    • limiter la communication interne de toute information confidentielle aux seules personnes qui ont véritablement besoin de la connaître;
    • éviter de divulguer ou transmettre à des tiers des informations à moins d’obtenir une autorisation formelle de l’établissement ou d’en être tenu à des fins légales;
    • assurer une vigilance constante lors de l’utilisation des médias sociaux afin de ne pas laisser filtrer des informations confidentielles;
    • ne faciliter en aucun cas l’accès aux informations confidentielles à des personnes non autorisées et aviser rapidement les autorités facultaires compétentes de toute situation où l’accès à des informations confidentielles par une personne non autorisée est suspecté.

    Nous savons que vous êtes déjà sensible à la notion de confidentialité. Nous souhaitons simplement vous rappeler que l’obligation de loyauté et les responsabilités à l’égard des renseignements confidentiels sont applicables pour toute personne employée, peu importe son statut ou l’emploi qu’elle occupe au sein de l’organisation. La confiance relative au professionnalisme ainsi qu’au respect de la confidentialité accordée par les partenaires aux membres de l'Université est indispensable aux activités de cette dernière. Il importe donc que l’ensemble du personnel de l'Université poursuive des standards éthiques élevés.

    L'utilisation des actifs informationnels de l'Université de Sherbrooke pour participer à des activités d'enseignement, de recherche, de création, de gestion, de service à la collectivité et de vie étudiante, doit se faire en conformité avec différentes politiques et directives. Il en est de même pour le traitement de l'information détenue par l'Université.

    Saviez-vous que certaines situations peuvent compromettre la sécurité des informations de l’Université? Il est de votre responsabilité de protéger les informations auxquelles vous avez accès.

    Depuis la mise en place de la Procédure de gestion des incidents de confidentialité impliquant un renseignement personnel, toute personne faisant partie de la communauté universitaire se doit de signaler les incidents de confidentialité impliquant un renseignement personnel et d'en aviser sa supérieure ou son supérieur dans les plus brefs délais.

    Vous envoyez un courriel contenant des renseignements personnels à la mauvaise personne? Signalez-le.
    Vous perdez ou retrouvez un ordinateur, une clé USB, une mallette? Signalez-le.
    Vous êtes victime d'un pirate informatique ou d'un hameçonnage? Signalez-le.
    Ça peut arriver à tout le monde!

    Signaler un incident

    Nous vous invitons à prendre connaissance des mesures prévues en cas de situations d'urgence (ex. : incendie, accident impliquant des matières dangereuses, premiers soins, etc.). 

    Nous vous recommandons également de télécharger l'application mobile Sécurité UdeS. Il s'agit d'un outil pratique qui vous permet de rapporter en un clic une urgence, de signaler toute situation, de localiser les défibrillateurs, d'être au fait des procédures d'urgence, de demander un raccompagnement sécuritaire, etc. 

    Accéder au site des mesures d'urgence

    Se former sur l'enjeu des violences à caractère sexuel (VACS), c'est œuvrer à faire de l'UdeS une université ouverte, respectueuse, engagée et exempte de VACS. En tant que membre du personnel de l'Université de Sherbrooke, vous devez suivre une formation obligatoire visant à prévenir et à combattre les VACS. En vertu de la loi provinciale et de la Politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel de l'UdeS, toute la communauté universitaire doit suivre une formation sur une base annuelle. 

    Principaux objectifs : 

    • Favoriser un climat de travail respectueux
    • Démystifier les types de violence à caractère sexuel
    • Comprendre ce que signifie le consentement
    • Donner des outils pour intervenir en cas de VACS
    • Savoir comment soutenir les victimes
    • Clarifier ce qu'est une relation d'autorité
    • Savoir qu'il existe un code de conduite à l'UdeS
    • Prendre connaissance des ressources disponibles

    Les formations sont accessibles sur Moodle. 

    Si vous n'avez pas encore suivi cette formation à titre d'étudiante ou d'étudiant, veuillez le faire dès que possible.

    Accès à la formation (choisissez la version «Communauté étudiante»)

    https://www.usherbrooke.ca/respect/violences-a-caractere-sexuel/formations

    Au fil de votre intégration à l'UdeS, vous découvrirez ses mille et une facettes. Voici quelques liens utiles de notre site Découvrir l'UdeS pour vous aider à mieux connaître votre nouvelle organisation et son fonctionnement : 

    Pour vous aider à vous familiariser avec notre jargon universitaire, nous vous invitons également à consulter une liste de sigles, d'acronymes et d'abréviations couramment utilisés au sein de notre organisation. 

    Peu importe notre rôle et nos fonctions, notre écoute, notre bienveillance et notre générosité peuvent contribuer au bien-être et à la réussite de nos étudiantes et étudiants.

    Besoin d'aide?

    Pour toute question, n'hésitez pas à faire appel à vos personnes-ressources au Service des ressources humaines ou à votre gestionnaire. 

    Service des ressources humaines 

    Accueil et réception : Campus principal de Sherbrooke

    Pavillon Georges-Cabana, bureau B1-1032 (plan des lieux et accès routiers

    Heures d'ouverture de la réception (horaire régulier) : 

    • Du lundi au jeudi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30  à 16 h 30
    • Les vendredis : de 8 h 30 à 12 h 

    Téléphone : 819 821-7393 (de l'interne : poste 67393)

    Télécopieur : 819 821-7330

    Courriel général : rh@USherbrooke.ca

    Gestion de la paie : paie@USherbrooke.ca