Le contenu de cette page sera mis à jour en continu en fonction de l'état de la situation et des exigences gouvernementales.

Voir Les heures d'ouverture de nos bibliothèques du 9 janvier au 8 février 2021.

Consignes d’accès aux chercheurs – secteur Gestion des documents administratifs et archives (GDAA)

Veuillez noter que seule la consultation sur place est permise.

Mardi 1^er décembre - Pour accéder au secteur Gestion des documents administratifs et archives, vous devez, dans un premier temps, prendre rendez-vous au moins 24 heures à l’avance en écrivant à archives@USherbrooke.ca. Dans votre courriel, veuillez formuler votre demande afin que nous puissions préparer les documents pour votre recherche ainsi la vignette de stationnement, si nécessaire. 

À votre arrivée sur les lieux, un membre du personnel vous accueillera et vous indiquera la salle de toilette pour le lavage des mains obligatoires ainsi que la station de désinfection des mains. Ensuite, vous pourrez vous rendre à la salle des chercheurs (A9-017). Le port du masque de procédure est obligatoire jusqu’à votre arrivée à votre table de travail. 

Veuillez lire attentivement ces autres consignes

• Il est possible d’avoir deux chercheurs en même temps à des tables distinctes.
• Au besoin, une paire de gants de coton réutilisable sera offerte au chercheur, mais il devra la conserver pour ses visites subséquentes.
• Consultation sur place uniquement (aucun prêt de document d’archives n’est permis).
• Il ne sera pas possible d’ajouter des archives à la consultation lors de la visite. Il sera alors nécessaire de prendre un nouveau rendez-vous.
• Il sera possible d’apporter de l’eau dans une bouteille qui devra être déposée par terre : pas d’eau ou d’aliments sur la table où se trouvent des archives.
• Aucun crayon, papier, etc., ne sera prêté.
• Les chercheurs peuvent apporter un ordinateur portable.
• Les chercheurs n’auront pas accès à la cuisine.
• Les chercheurs n’auront pas accès au photocopieur.
• Les chercheurs peuvent se rendre à la salle de toilette.
• Les chercheurs peuvent quitter la salle des chercheurs pour midi et revenir en après-midi, selon l’horaire établi préalablement.
• Les chercheurs sont dans l’obligation de nous informer dès que possible de toute annulation.
• Quinze (15) minutes avant l’heure du dîner et quinze (15) minutes avant l’heure de la fermeture du secteur en fin de journée, les chercheurs doivent :
  • Ranger leur matériel;
  • Se rendre à la salle de toilette pour le lavage des mains obligatoire ou se rendre à une station de désinfection des mains;
  • Informer une employée du secteur s’ils ont besoin que des documents soient photocopiés ou numérisés et indiquer quels documents peuvent être rangés (ne vous sont plus utiles).

  Note : Pour la numérisation des documents d’archives par le personnel du GDAA, un délai peut s’appliquer en fonction des demandes et des priorités du secteur du GDAA.

L'Estrie en zone rouge

Vendredi 13 novembre - Malgré la passation en zone rouge, le SBA maintient les services offerts sur place et à distance. SALLES DE TRAVAIL EN ÉQUIPE - Les usagers d’une salle de travail en équipe doivent porter un masque de procédure pendant toute la durée d’utilisation de la salle. Une distanciation physique de 2 mètres doit également être respectée entre les usagers.

Bibliothèque du Campus de Longueuil

Veuillez également noter que depuis le lundi 12 octobre, l'accès à la Bibliothèque du Campus de Longueuil est exclusivement réservé aux membres de la communauté de l'UdeS. Cette mesure vise à réduire le plus possible l'achalandage dans la bibliothèque. Les heures d'ouverture de la bibliothèque restent inchangées.

Liens utiles
- État de la situation concernant la pandémie à l'Université de Sherbrooke
- Heures d'ouverture des bibliothèques et du secteur Gestion des documents administratifs et archives