Le contenu de cette page sera mis à jour en continu en fonction de l'état de la situation et des exigences gouvernementales.
Consignes importantes pour la rentrée
Jeudi 19 août - Veuillez prendre connaissance de cette communication envoyée à la communauté étudiante de l'UdeS qui donne les précisions concernant les modalités qui s'appliquent sur nos campus.
Accès au secteur GDAA
- Les consignes d’accès au secteur Gestion des documents administratifs et archives pour les chercheurs s'appliquent toujours.
22 juin 2021 - Passage de l'Estrie et de la Montérégie au palier vert
Mardi 22 juin - C'est ce 28 juin que l'Estrie et la Montérégie passeront au palier vert. Ce palier permet certains assouplissements, dont tous les détails se trouvent dans cette communication.
Rappel de quelques règles
Port du masque / consignes générales
Accès au secteur GDAA
- Les consignes d’accès au secteur Gestion des documents administratifs et archives pour les chercheurs s'appliquent toujours.
10 juin 2021 - Passage de l'Estrie et de la Montérégie au palier jaune
Jeudi 10 juin - Le déploiement du plan de déconfinement se poursuit et certains assouplissements appréciables seront effectifs à compter du lundi 14 juin avec le passage de l'Estrie et de la Montérégie au palier jaune. La CNESST a également apporté des ajustements concernant le port du masque en milieu de travail.
Voir tous les détails de cette communication
Port du masque / consignes générales
Accès au secteur GDAA
- Les consignes d’accès au secteur Gestion des documents administratifs et archives pour les chercheurs s'appliquent toujours.
27 mai 2021 - L'Estrie et la Montérégie passeront au palier orange à compter du 31 mai
Jeudi 27 mai - Malgré la passation au palier orange, le respect des consignes sociosanitaires demeure essentiel, incluant le port du masque d'intervention et la distanciation physique. Ces consignes sont valides autant à l'intérieur qu'à l'extérieur des bâtiments. Également, il est important de ne pas vous présenter sur nos campus si vous éprouvez un ou des symptômes liés à la COVID-19.
Assurez-vous de prendre connaissance de la communication suivante afin d'obtenir tous les détails de cette annonce.
Consignes
Du côté du Service des bibliothèques et archives, les consignes suivantes demeurent inchangées :
- Le port du masque de procédure est obligatoire partout et en tout temps. Voir les consignes s'appliquant aux membres du personnel et à la communauté étudiante.
- Salles de travail en équipe : Le port du masque de procédure est obligatoire pour les usagères et usagers des salles de travail en équipe, et ce, pendant toute la durée d’utilisation. Une distanciation physique de 2 mètres doit également être respectée entre les usagers.
- Les consignes d’accès au secteur Gestion des documents administratifs et archives pour les chercheurs s'appliquent toujours.
N'oubliez pas de consulter les heures d'ouverture de nos bibliothèques avant de vous présenter sur les lieux!
10 mai 2021 - L’Estrie passe au palier rouge
Lundi 10 mai - Malgré la passation au palier rouge, les comptoirs de prêts des bibliothèques demeurent accessibles, de même que les locaux qui permettent aux étudiantes et étudiants d'avoir accès à Internet pour l'étude et le travail individuel.
Les consignes suivantes demeurent inchangées :
- Le port du masque de procédure est obligatoire partout et en tout temps. Voir les consignes s'appliquant aux membres du personnel et à la communauté étudiante.
- Salles de travail en équipe : Le port du masque de procédure est obligatoire pour les usagères et usagers des salles de travail en équipe, et ce, pendant toute la durée d’utilisation. Une distanciation physique de 2 mètres doit également être respectée entre les usagers.
- Les consignes d’accès au secteur Gestion des documents administratifs et archives pour les chercheurs s'appliquent toujours.
- L'accès à la Bibliothèque du Campus de Longueuil demeure ouverte à tous les visiteurs (voir l'annonce du 25 mars).
Voir tous les détails de cette annonce sur le site Coronavirus.
25 mars 2021 - Accès à la Bibliothèque du Campus de Longueuil
Jeudi 25 mars - Tous les visiteurs peuvent maintenant accéder à la Bibliothèque du Campus de Longueuil.
8 mars 2021 - L'Estrie en zone orange
Lundi 8 mars - Malgré la passation en zone orange, le respect des consignes sociosanitaires demeure capital. Rappel de quelques mesures toujours en place :
- Le port du masque de procédure est obligatoire partout et en tout temps. Voir les consignes s'appliquant aux membres du personnel et à la communauté étudiante.
- Salles de travail en équipe : Le port du masque de procédure est obligatoire pour les usagères et usagers des salles de travail en équipe, et ce, pendant toute la durée d’utilisation. Une distanciation physique de 2 mètres doit également être respectée entre les usagers.
- Les consignes d’accès au secteur Gestion des documents administratifs et archives pour les chercheurs s'appliquent toujours.
- L'accès à la Bibliothèque du Campus de Longueuil demeure exclusivement réservé aux membres de la communauté de l'UdeS.
Pour tous les détails, veuillez consulter la communication émise à la communauté étudiante le 5 mars 2021.
1er décembre 2020 - Consignes d’accès aux chercheurs – secteur Gestion des documents administratifs et archives (GDAA)
Veuillez noter que seule la consultation sur place est permise.
Mardi 1er décembre - Pour accéder au secteur Gestion des documents administratifs et archives, vous devez, dans un premier temps, prendre rendez-vous au moins 24 heures à l’avance en écrivant à archives@USherbrooke.ca. Dans votre courriel, veuillez formuler votre demande afin que nous puissions préparer les documents pour votre recherche ainsi la vignette de stationnement, si nécessaire.
À votre arrivée sur les lieux, un membre du personnel vous accueillera et vous indiquera la salle de toilette pour le lavage des mains obligatoire ainsi que la station de désinfection des mains. Ensuite, vous pourrez vous rendre à la salle des chercheurs (A9-017). Le port du masque de procédure est obligatoire jusqu’à votre arrivée à votre table de travail.
Veuillez lire attentivement ces autres consignes
- Il est possible d’avoir deux chercheurs en même temps à des tables distinctes.
- Au besoin, une paire de gants de coton réutilisable sera offerte au chercheur, mais il devra la conserver pour ses visites subséquentes.
- Consultation sur place uniquement (aucun prêt de document d’archives n’est permis).
- Il ne sera pas possible d’ajouter des archives à la consultation lors de la visite. Il sera alors nécessaire de prendre un nouveau rendez-vous.
- Il sera possible d’apporter de l’eau dans une bouteille qui devra être déposée par terre : pas d’eau ou d’aliments sur la table où se trouvent des archives.
- Aucun crayon, papier, etc., ne sera prêté.
- Les chercheurs peuvent apporter un ordinateur portable.
- Les chercheurs n’auront pas accès à la cuisine.
- Les chercheurs n’auront pas accès au photocopieur.
- Les chercheurs peuvent se rendre à la salle de toilette.
- Les chercheurs peuvent quitter la salle des chercheurs pour midi et revenir en après-midi, selon l’horaire établi préalablement.
- Les chercheurs sont dans l’obligation de nous informer dès que possible de toute annulation.
- Quinze (15) minutes avant l’heure du dîner et quinze (15) minutes avant l’heure de la fermeture du secteur en fin de journée, les chercheurs doivent :
- Ranger leur matériel;
- Se rendre à la salle de toilette pour le lavage des mains obligatoire ou se rendre à une station de désinfection des mains;
- Informer une employée du secteur s’ils ont besoin que des documents soient photocopiés ou numérisés et indiquer quels documents peuvent être rangés (ne vous sont plus utiles).
Pour la numérisation des documents d’archives par le personnel du GDAA, un délai peut s’appliquer en fonction des demandes et des priorités du secteur du GDAA.
13 novembre 2020 - L'Estrie en zone rouge
Vendredi 13 novembre - Malgré la passation en zone rouge, le SBA maintient les services offerts sur place et à distance. SALLES DE TRAVAIL EN ÉQUIPE - Les usagers d’une salle de travail en équipe doivent porter un masque de procédure pendant toute la durée d’utilisation de la salle. Une distanciation physique de 2 mètres doit également être respectée entre les usagers.
12 octobre 2020 - Accès à la Bibliothèque du Campus de Longueuil
Veuillez également noter que depuis le lundi 12 octobre, l'accès à la Bibliothèque du Campus de Longueuil est exclusivement réservé aux membres de la communauté de l'UdeS. Cette mesure vise à réduire le plus possible l'achalandage dans la bibliothèque. Les heures d'ouverture de la bibliothèque restent inchangées.