Organiser un événement étudiant
Pour faciliter la planification des activités étudiantes et éviter les conflits d’horaire, les étapes suivantes doivent être respectées :
Consulter le calendrier des activités facultaires accessible sur l’intranet afin de connaître les événements déjà prévus au calendrier.
Prendre connaissance de la Directive relative à l’affiche et à la sollicitation de l’Université et vous assurer que votre activité respecte les principes.
Consulter la section Activités sur le campus du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention de l’Université afin de déterminer si une autorisation ou un permis est requis. Si une autorisation de la Faculté est nécessaire, veuillez transmettre le formulaire dûment complété à Mme Mélanie Cournoyer, directrice administrative de la Faculté, à dir-adm.droit@usherbrooke.ca.
Compléter le formulaire d’organisation d’événement au moins 2 semaines avant la date prévue de l’activité.
Une fois ces étapes complétées, le CDP vous contactera pour confirmer la réservation du local et discuter des détails liés à votre demande. Votre activité sera par la suite ajoutée au calendrier des activités facultaires de l’intranet.
Si votre activité nécessite la réservation d’un local en dehors de la Faculté de droit (ex. Café Gigi), veuillez écrire à gestiondeslocaux@usherbrooke.ca.
Pour toute question ou pour obtenir du soutien dans la planification de votre événement, n’hésitez pas à communiquer avec le CDP.