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Ateliers d'innovation juridique

Audace et créativité au service du notariat

Les ateliers d’innovation juridique invitent les personnes étudiantes à s’engager dans un véritable processus d’innovation, ancré dans la réalité de la profession notariale. À travers des rencontres avec des notaires, elles explorent des enjeux concrets du milieu et identifient des problématiques qui leur semblent significatives.

En équipe, elles partagent leurs observations, croisent leurs perspectives et amorcent une réflexion collective. Ce travail collaboratif mène à la génération d’idées, au développement de solutions et à la création de prototypes.

Les personnes étudiantes retournent ensuite sur le terrain pour présenter leurs propositions aux notaires, dans une logique de co-construction et d’amélioration continue. Le processus se conclut par la rédaction de rapports mettant en lumière les démarches entreprises, ainsi que par une présentation des solutions développées auprès du groupe.

Ces ateliers amènent les personnes étudiantes à travailler en équipe, à prendre la parole devant un groupe et à s’engager dans des activités de création. En les invitant à sortir de leur zone de confort, les ateliers d’innovation juridique favorisent le développement d’un large éventail d’habiletés essentielles.

Parmi celles-ci figurent notamment l’écoute active, indispensable pour recueillir et comprendre les réalités du terrain, ainsi que la capacité à proposer des idées librement, sans s’imposer de limites, même lorsque celles-ci peuvent sembler déstabilisantes au premier abord.

La communauté notariale est également au cœur de cette démarche. Les notaires sont appelés à rencontrer les personnes étudiantes afin d’échanger avec elles et de partager leur expertise. Après avoir exploré et structuré des pistes de solutions innovantes, les personnes étudiantes les confrontent à la réalité du milieu notarial, dans une perspective de dialogue et de co-construction menant à des solutions concrètes et ancrées dans la pratique.
 

Thématiques des ateliers

  • Atelier 1 : Introduction à l’innovation et à la thématique
    Cette rencontre permet de faire connaissance et de connaître le déroulement de la session. Nous présentons la thématique et introduisons le concept d'innovation et de design thinking.
  • Atelier 2 : Bases de la thématique et parties prenantes
    Cette rencontre permet d'introduire la thématique ainsi que la prochaine étape, soit la recherche terrain.
  • Atelier 3 : Recherche terrain
    Cette rencontre permet de se préparer aux entretiens avec les notaires et les parties prenantes.
  • Atelier 4 : Recadrer la problématique
    Cette rencontre permet de recadrer la problématique suite aux entretiens avec les notaires et les parties prenantes. Nous abordons la notion « Comment pourrions-nous? (HMW) ».
  • Atelier 5 : Idéation
    Cette rencontre permet de réaliser les techniques d'idéation (divergence, bissociation, technique de la route basse).
  • Atelier 6 : Prototypage rapide
    Cette rencontre permet de réaliser le prototypage qui permettra d’obtenir des retour utiles sur plusieurs aspects de la solution proposée.
  • Atelier 7 : Co-construction : analyse et consolidation
    Cette rencontre permet d'effectuer un retour sur les prototypes et d'imaginer leur évolution.

  • Atelier 8 : Présentation finale et clôture
    Cette rencontre permet de présenter les travaux et d'effectuer une rétroaction sur l’expérience.

Thématiques étudiées

  • 2022-2025 : La conciliation intergénérationnelle, visant à explorer les dynamiques entre les différentes générations au sein de la profession notariale et à favoriser des pratiques permettant une collaboration harmonieuse, une transmission des savoirs et une meilleure adaptation aux réalités professionnelles contemporaines.
    Rapport Conciliation intergénérationnelle : un processus innovant et des pistes de solutions à la disposition de la communauté notariale
  • 2025-2028 : les modèles organisationnels innovants dans les études notariales, permettant aux personnes étudiantes d’explorer comment les pratiques et structures professionnelles peuvent évoluer pour mieux répondre aux besoins contemporains du secteur.
    Rapport à venir en 2028 

Témoignages étudiants

Quelles compétences nouvelles sont développées au cours des ateliers?

  • Collaborer entre différentes personnes provenant de différents milieux.
  • Faire preuve de pensée critique et réflexivité afin de définir une problématique à partir d’informations provenant de notaires aux profils variés.
  • Faire preuve de créativité pour en apprendre davantage.

Qu’est-ce que la profession peut tirer de ce genre d’initiative?

  • Exposer davantage de personnes étudiantes à la profession notariale.
  • Meilleure préparation des jeunes notaires au marché du travail.
  • Meilleure conception de la multidisciplinarité.

Quels sont les deux apprentissages majeurs à intégrer à ta future pratique?

  • Leadership
  • Entregent

Comment l’expérience se distingue de la formation en droit?

  • Apprentissage qui repose sur le concept d’essais/erreurs.
  • Formation basée sur la pratique en étude de notaires, et non sur la théorie.

« Je me suis dit que cette activité serait une bonne occasion pour moi d’en savoir plus sur le notariat et de faire ma part pour cette profession qui m’intéresse depuis longtemps. J’ai donc posé ma candidature et j’ai été acceptée! » – Valérie Corriveau, participante, alors étudiante au baccalauréat en droit, actuellement étudiante à la maîtrise en droit notarial

« Je suis très admiratif de la Faculté de droit de l’Université de Sherbrooke, qui est une grande pionnière en innovation. » – Miguel Aubuy, conseiller en innovation

« L’interdisciplinarité universitaire n’est pas toujours facile et, dans plusieurs domaines, elle est très peu accessible. Les ateliers du Pôle d’innovation notariale m’ont permis d’accéder à un environnement de travail interdisciplinaire et d’améliorer mes compétences en lien avec ce type de collaboration. Nous avons été invités à apprendre à parler le même langage, grâce à l’enseignement du processus d’innovation, et à comprendre un peu mieux certaines réalités, grâce aux diverses perspectives rassemblées lors des ateliers. L’aspect pratique et concrète du Pôle a finalement été à la fois formatrice et enrichissante. » – Sophie Forcier, participante, étudiante à la maîtrise en administration, Intervention et changement organisationnel, profil recherche (transfert intergénérationnel de connaissances dans des équipes de travail).