Affichez-vous dans le Répertoire des spécialistes

Parmi les documents obligatoires demandés pour votre demande de reconnaissance de centre de recherche, vous devez fournir un fichier contenant les noms des membres réguliers ainsi que les liens vers leurs profils à jour dans le Répertoire des spécialistes (RDS) et les noms des membres associés.

À partir du 19 décembre 2025, les informations affichées dans les fiches du Répertoire des spécialistes proviendront de la source ORCID (et non du CV commun canadien (CVC)). Plus précisément, à cette date la liaison entre le RDS et le CVC sera arrêtée et la connexion entre le RDS et ORCID sera activée.

En d’autres termes, à partir du 19 décembre 2025, les fiches professionnelles sur le RDS afficheront les informations que les professeures et professeurs auront entrées dans leur profil ORCID.

Important : le lien (l'URL) vers chacune des fiches présentement dans le RDS ne changera pas à partir du 19 décembre. C'est le contenu de la fiche qui va changer.

Pour que votre fiche de spécialiste continue d'être affichée au RDS, vous devez effectuer les trois étapes ci-dessous d’ici le 18 décembre :

1. Créer votre compte ORCID (si ce n’est pas déjà fait) et le lier au RDS.
2. Remplir ou bonifier votre profil ORCID.
3. Ajouter ou mettre à jour votre photo dans le RDS.

• En savoir plus sur les étapes à suivre et les ressources offertes pour vous appuyer

  ---

  Une page Web destinée aux personnes en soutien aux professeures et professeurs est également disponible.

Jumelez votre compte du CV commun canadien à votre code d'identification personnel (CIP) de l'Université de Sherbrooke

Cette étape n'est nécessaire que lors du premier transfert.

ATTENTION! Utilisez une version récente du fureteur Firefox POUR VOUS BRANCHER AU CVC

• Installer le fureteur Firefox sur votre poste. Si vous utilisez un autre fureteur que Firefox pour réaliser les étapes ci-dessous, le jumelage ne fonctionnera pas.
• Ouvrir l'application du CVC avec votre fureteur Firefox.
• Entrer votre nom d'usager et votre mot de passe du CV commun canadien, puis cliquer sur le bouton Entrer.
• Choisir NIP/Compte système dans le menu principal.
• Cliquer sur Ajouter.
• Choisir l'agence UdeS et à NIP/Compte système, inscrire votre code d'identification personnel (CIP) de l'UdeS (en lettres minuscules), puis cliquer sur Valider
• La page Confirmation de la validation du NIP ou compte système s'affiche. Vous devez donner votre consentement aux conditions affichées afin de valider votre CIP de l'UdeS en cliquant sur J'accepte.
• Un écran d'authentification s'affichera avec vos informations. Vous devrez valider votre CIP en cliquant sur M'authentifier.
• Un écran d'authentification de l'UdeS s'affichera. Y inscrire votre CIP et mot de passe de l'UdeS, puis cliquer sur Connexion.
• Une fois l'authentification validée, cliquer sur Terminer.

Vous pourrez maintenant soumettre ou resoumettre votre CV commun à l'UdeS sans avoir à répéter cette étape.

Soumettez votre CV commun canadien au Répertoire des spécialistes

Utilisez cette procédure chaque fois où vous voudrez mettre à jour vos données. Lorsque votre CV commun canadien est complété et prêt à être transféré, cette procédure prend environ 2 minutes.

ATTENTION! Utilisez une version récente du fureteur Firefox POUR VOUS BRANCHER AU CVC.

• Ouvrir l'application du CVC avec votre fureteur Firefox.
• Entrer votre nom d'usager et votre mot de passe du CV commun canadien, puis cliquer sur le bouton Entrer. Notez bien que si vous travaillez à partir de la version anglaise de votre CVC, les champs de votre profil du Répertoire des spécialistes seront en affichés anglais.
• Dans le menu CV, choisir Financement.
• Dans le champ Source de financement choisir UdeS et le type de CV Répertoire des spécialistes, puis cliquer sur Charger.
• La liste des champs qui seront soumis au répertoire seront affichés à l'écran. Le CV commun indiquera si des champs sont incomplets ou contiennent des erreurs. Vous aurez la possibilité de les modifier avant de soumettre vos données à l'UdeS. Une fois cette étape complétée, cliquer sur Soumettre.
• La page Consentement s'affichera. Vous devrez donner votre consentement afin de transférer votre CV commun canadien à l'UdeS en cliquant sur J'accepte.
• La page Soumission s'affiche. Vous devez donner votre consentement à voir vos données affichées dans le Répertoire des spécialistes de l'UdeS.
• Cliquer sur Confirmer.

Votre CV a été transféré à l'UdeS. Vos données seront affichées à partir du lendemain. Lorsque vous mettez à jour votre profil en transférant à nouveau vos données à partir du CVC, les données de votre profil sont complètement remplacées par les nouvelles données.

Affichez une photo dans votre profil de spécialiste

En plus des informations transmises via le CVC, les profils professionnels comprennent les coordonnées extraites automatiquement du bottin de l'Université, de même qu'une photo.

Votre photo doit respecter les critères suivants :

• Être de type portrait et en JPG.
• Être en couleurs et de bonne qualité (luminosité suffisante, nette, sans pixellisation).
• Être en format vertical : ses dimensions doivent être d'au moins 400 pixels de large X 500 pixels de haut.
• Sur la photo, vous devez regarder la caméra.
• Aucune autre personne ne doit être présente sur cette photo.
• Veuillez nommer la photo à votre nom (par exemple : jean-tremblay.jpg).

Après avoir soumis votre photo, un message de confirmation s'affichera. 

Délai requis lors de la création d’un nouveau profil
Si vous venez de compléter l’étape 2 pour la première fois, vous aurez la possibilité de faire ajouter votre photo à votre profil de spécialiste, à partir du lendemain, puisqu'un délai pouvant atteindre 24 h est requis lors du transfert de votre CV commun canadien vers le Répertoire des spécialistes.

Accéder au formulaire