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Recrutez un stagiaire postdoctoral

Tout en parachevant leur préparation à une carrière en recherche, les stagiaires postdoctoraux contribuent à rehausser le niveau et la qualité des recherches de notre université. Ils apportent une contribution indispensable à notre environnement de recherche et au domaine dans lequel ils se spécialisent.

Dans le but de faciliter l’intégration et la valorisation des stagiaires postdoctoraux, l'Université de Sherbrooke s'est dotée d'une Politique d'accueil et d'encadrement de stagiaires postdoctoraux (Politique 2500-020). Les sections ci-dessous vous guident à travers les principaux éléments importants pour le recrutement de stagiaires postdoctoraux.

Obtention du statut de stagiaire postdoctoral

Pour obtenir le statut de stagiaire postdoctoral à l'Université de Sherbrooke, une personne doit remplir les conditions suivantes :

  • être titulaire, depuis moins de cinq (5) ans, d’un Ph.D., d’un doctorat de troisième cycle, ou de l’équivalent, ce qui inclut notamment tout diplôme professionnel de spécialité en médecine; la période d’admissibilité peut être portée à dix (10) ans dans le cas où la  personne a quitté le marché du travail et cessé la recherche active pour des raisons de force majeure (maternité, éducation des enfants, etc.);
  • fournir la confirmation qu’une professeure ou qu’un professeur de l’Université de Sherbrooke s’engage à la prendre sous sa responsabilité et à lui offrir un stage normalement à temps plein afin qu’elle acquière une expertise de recherche plus spécialisée ou complémentaire;
  • fournir la preuve, conjointement avec la professeure ou le professeur qui accepte la responsabilité de sa supervision, qu’elle disposera de ressources financières suffisantes pendant toute la durée de son stage, ce que l’on présume être le cas lorsque les conditions de financement et de rémunération sont conformes aux exigences à l’article 6 de la Politique d'accueil et d'encadrement de stagiaires postdoctoraux.

Admission et inscription

Toute personne stagiaire postdoctorale doit être admise et inscrite à l’Université. Pour ce faire, elle doit remplir et déposer le formulaire d’admission et d’inscription à un stage postdoctoral qui se retrouve en annexe de la Politique d'accueil et d'encadrement de stagiaires postdoctoraux, de même que tout autre document pouvant être exigé selon les règlements en vigueur, à la direction de la faculté qui le fera suivre aux instances concernées.

Rémunération

Le traitement de la rémunération des stagiaires postdoctoraux peut présenter des particularités différentes par rapport aux autres catégories de ressources humaines en recherche.

En effet, la rémunération versée en salaire est assujettie à des règles fiscales différentes (cotisation à la Régie des rentes du Québec, au Régime d’assurance-emploi, etc.), par rapport à une rémunération sous forme de bourse. Les ministères du Revenu fédéral et provincial examinent de près cette situation en interrogeant directement autant les professeures et professeurs que les étudiantes et étudiants. Dans certains cas, les ministères peuvent réclamer les montants qui auraient dû être perçus à la source, pour les parts de l'employeur (assumé alors par la directrice ou le directeur du mémoire ou de la thèse à partir de ses fonds de recherche), et de l'étudiante ou de l'étudiant, avec possibilité d'y ajouter pénalités et intérêts.

Un programme d'exemption d'impôt pour les stagiaires postdoctoraux salariés internationaux a été mis en place pour certains domaines d'expertise. Voyez si les conditions s'appliquent à votre statut.

D'une manière générale, les politiques des grands organismes subventionnaires, dont le CRSNG, le CRSH et les IRSC, reconnaissent comme dépense admissible, dans le cadre de fonds de recherche, une rémunération versée sous forme de bourse à des étudiantes et étudiants de cycles supérieurs ainsi qu'à des stagiaires postdoctoraux. Il importe donc d'évaluer objectivement le statut qui doit être accordé à celles-ci ou ceux-ci, rémunérés à partir de fonds de recherche.

Détermination du statut de boursier ou salarier

L'Université de Sherbrooke a établi un processus afin de déterminer le statut de boursier ou salarié pour les stagiaires postdoctoraux. Deux documents sont réservés à la communauté universitaire de l'UdeS : Schéma du processus d’analyse selon les critères établis et Grille d’analyse à remplir avec la professeure ou le professeur (English version) pour déterminer le statut de la ou du stagiaire postdoctoral ainsi que les modalités de rémunération (bourse/salaire).

Accéder à l'Intranet du SARIC (CIP et mot de passe) pour obtenir ces documents

    Pour obtenir plus d’information sur le traitement de la paie et les déductions à la source, communiquez avec la Section de la gestion de la paie à paie@USherbrooke.ca ou au 819 821-7393.

    Personnes-ressources