Je m'implique déjà dans la vie étudiante

Vous organisez une activité ou réalisez un projet et avez besoin de financement? Faites une demande à l'un des programmes de subvention qui soutiennent financièrement les initiatives étudiantes.

• En savoir plus

Vous organisez une activité où il y aura consommation ou vente de boissons alcoolisées? Vous devez obligatoirement vous procurer un permis d'alcool au préalable. Prévoyez un délai de trois semaines, car ce permis doit être émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux.  

Vous trouverez les différents formulaires à remplir sur le site du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention.

Informations : 
activite.sociale.cp@USherbrooke.ca

Campus principal

Agora ou salon du Carrefour de l'information
Réservation de l'agora
Réservation du salon

Salles du Pavillon multifonctionnel (en haut de la cafétéria)
819 821-8000, poste 65167
traiteur@USherbrooke.coop
*Il faut payer pour la réservation de ces salles

Centre culturel de l’UdeS
819 821-8000, poste 62749
genevieve.lacombe2@USherbrooke.ca
*Il faut payer pour la réservation de ces salles

Salles du pavillon de la vie étudiante (E1)
sve-reservations@USherbrooke.ca

Terrains sur le Campus principal pour des activités extérieures
819 821-8000, poste 62833
activite.sociale.cp@USherbrooke.ca 

Autres locaux
819 821-8000, poste 63698
gestiondeslocaux@USherbrooke.ca

Campus de Longueuil

Réservations de locaux au campus de Longueuil. Pour de l’aide avec la réservation de locaux au campus de Longueuil , contactez Audrey Beaudry ou 450-463-1835, poste 61123.

Campus de la Santé 

Réservations de locaux au campus de la Santé.

Guide

Dans le but de mobiliser et d'outiller toute personne organisatrice d’activités de rassemblements ou d’événements, que ce soit sur l’un de ses trois campus ou à l’extérieur de ceux-ci, l'UdeS a conçu un Guide des événements écoresponsables, dans lequel des actions écoresponsables ainsi que des ressources y sont présentées.

Consulter le guide

Certification

Pour les équipes désirant aller plus loin dans leur démarche d’écoresponsabilité, l’UdeS propose une certification Événement écoresponsable pour tout événement organisé en présentiel.

La certification est divisée en quatre niveaux, soit Bronze, Argent, Or et Platine, et pour chacun d'eux, des actions écoresponsables sont identifiées. La démarche complète pour obtenir une certification est indiquée dans le Guide des événements écoresponsables.

Besoin d'aide pour votre événement?

L’Équipe verte événementielle, composée de personnes étudiantes, est là pour vous aider dans la réalisation de vos tâches écoresponsables lors de votre événement, notamment en sensibilisant les personnes participantes à la démarche d’écoresponsabilité et au bon tri des matières résiduelles.

Ce service est offert gratuitement, il suffit d'adresser votre demande à ecoresponsable@USherbrooke.ca.

Pour faciliter les communications et le transfert de connaissances au sein de votre groupe, vous pouvez obtenir un adresse courriel USherbrooke.ca. Pour en faire la demande, communiquez avec les Services à la vie étudiante, en spécifiant le libellé que vous souhaitez avoir et l'objectif de cette boite courriel. 

Information

L'équipe de l'appui à l'engagement étudiant
sve@USherbrooke.ca

Chaque semaine, le Bulletin de la vie étudiante présente un survol des activités étudiantes ayant lieu sur les campus de même que des chroniques thématiques susceptibles d'intéresser la communauté étudiante. Vous pouvez soumettre un texte pour promouvoir une activité ou votre regroupement. Les Services à la vie étudiante diffusent également de l'information pratique toute l'année sur leur page Facebook.

Autres moyens de diffusion 

• FEUS
• REMDUS
• CFAK
• Le Collectif

Il est possible de demander un espace Web afin de créer un site pour votre regroupement. Votre site aura une adresse de type association.espaceweb.usherbrooke.ca. Pour obtenir votre espace, faites une demande à usherbrooke.ca/espaceweb.

En hébergeant votre site sur Espace Web, vous vous soumettez à la Directive relative à l’utilisation, à la gestion et à la sécurité des actifs informationnels.

Information 

L'équipe de l'appui à l'engagement étudiant (Longueuil et Sherbrooke)
sve@USherbrooke.ca

Babillards pour promotion d'activités

Ces babillards sont entièrement dédiés à la promotion des activités étudiantes. Présentez-vous à la réception de l'aide financière, local E1-2002.

Si cette liste n'est pas conforme, informez-nous des corrections à apporter en écrivant à sve@USherbrooke.ca.

Les personnes étudiantes de Longueuil peuvent se présenter à L’Accueil au B2 pour faire approuver une affiche pour le babillard dans L’Agora (L1-3400) et vérifier avec leur association facultaire pour un affichage sur le babillard devant le mur du local des associations facultaires (L1-3450).

Les associations et regroupements étudiants peuvent tenir des kiosques d'information ou de sensibilisation dans les casse-croûtes de l'Université ou au pavillon multifonctionnel du Campus principal. Pour réserver un kiosque :

• au Campus principal : gestiondeslocaux@USherbrooke.ca ou 819 821-8000, poste 63698 ;
• au Campus de la santé : Alain Fleury ou 819 821-8000, poste 72752 ;
• au Campus de Longueuil : Audrey Beaudry ou 450 463-1835, poste 61123.

Les étudiantes et étudiants de l'UdeS peuvent demander à promouvoir leurs activités sur les téléviseurs du pavillon de la Vie étudiante (E1). Pour ce faire, envoyez un courriel à sve@USherbrooke.ca. 

Les personnes étudiantes du Campus de Longueuil peuvent contacter Karine Cousineau ou appeler au 450 463-1835, poste 61774 (le même format 1920 sur 1080 pixels s’applique).

Les personnes étudiantes du Campus de la santé peuvent contacter Alain Fleury par courriel à l'adresse Alain.Fleury@USherbrooke.ca.

À noter
Les dimensions du visuel (.png ou .jpg) à afficher sur les écrans doivent être de 1920 sur 1080 pixels. 

Au début de chaque session d’automne et afin de conserver son accréditation auprès des SVE, tout regroupement doit tenir une assemblée générale annuelle (AGA).

Vous devez prévoir la production des documents suivants et leur envoi aux membres du regroupement avant la tenue de l’AGA:

• un projet d’ordre du jour, incluant la liste des postes en élection;
• un projet de plan d’action pour l’année en cours;
• le cas échéant, les modifications aux règlements généraux, qui seront préalablement approuvées par la personne coordonnatrice d’activités étudiantes, et envoyées avec l’avis de convocation.

En suivi à l’assemblée générale, vous devez transmettre les documents suivants aux SVE:

• un procès-verbal, incluant:
  • processus d’élection;
  • bilan du plan d’action de l’année précédente;
  • plan d’action;
  • nouvelle mouture des règlements généraux, s’il y a lieu, tels qu’adoptés en AGA;
  • états financiers, s’il y a lieu;
  • la liste de présences. 
• le nom complet, le CIP, l’adresse courriel, le numéro de téléphone et le poste occupé des membres du conseil d’administration;
• les noms complets d’au moins 25 personnes étudiantes membres du regroupement et leur CIP;
• la liste des personnes membres non-étudiantes ou anciennement étudiantes.

Les documents énumérés ci-haut sont analysés par les SVE, qui rendent une décision sur la demande de renouvellement de l’accréditation. Vous devez vous assurez d’avoir ces documents en main.

Vous voulez vous assurer que la transition se passe bien lors de l'arrivée d'un nouvel exécutif? Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de votre association étudiante ou sur les modifications de cotisations étudiantes? Voici quelques outils :

• Obligations des administrateurs d'OBNL
• ABC de la démarche de modification de la cotisation étudiante
• Tâches de gestion d'une association étudiante
• Le savoir-être à l'UdeS

Vous avez besoin d'aide pour l'animation de vos assemblées générales? Contactez les SVE pour recevoir des conseils ou pour qu'un membre du personnel soit présent pour animer votre assemblée générale.

Information

L'équipe de l'appui à l'engagement étudiant
sve@USherbrooke.ca 

Le groupe Facebook Praesidium Sherbrooke vous permet d'entrer en relation avec des personnes pouvant vous aider lors de vos assemblées.

Vous pouvez obtenir une liste à jour des membres de votre association, qu'elle soit facultaire ou départementale. Certaines conditions s'appliquent afin de respecter la loi sur la confidentialité des dossiers.

1. Faire approuver votre demande par votre association accréditée

• Fédération étudiante de l’Université de Sherbrooke (FEUS)
• Regroupement des étudiantes et des étudiants de maîtrise, de diplôme et de doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS)
• Association générale étudiante en génie de l'UdeS (AGEG)
• Association générale étudiante en sciences (AGES)
• Association générale étudiante de droit (AGED)
• Association générale des étudiantes et étudiants de la Faculté d’éducation de l’Université de Sherbrooke (AGEEFEUS)
• Association générale étudiante de la Faculté des lettres et sciences humaines (AGEFLESH)
• Association générale étudiante de médecine de l'UdeS (AGEMUS)
• Regroupement des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs en études politiques (RECSEP)
• Regroupement des étudiantes et étudiants de l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke (REGS)

2. Formuler une demande claire

Précisez les renseignements que vous souhaitez obtenir (nom, programme d'études, CIP, etc.) et envoyez votre demande à l'équipe de l'appui à l'engagement étudiant à sve@USherbrooke.ca.