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Ma carte UdeS

Procurez-vous votre carte étudiante Ma carte UdeS afin de profiter de tous ses avantages dès maintenant!

Comment se procurer Ma carte UdeS?

Dès que l'inscription à vos cours sera complétée, vous pourrez faire votre demande de carte étudiante via votre portail étudiant (monPortail) ou en personne.

Demande via votre portail étudiant: 

Il est possible de faire la demande de votre carte via votre portail étudiant. Les cartes étudiantes seront expédiées dès le 13 décembre 2021 à l’adresse que vous aurez indiquée à votre formulaire. Un délai administratif ainsi que les délais postaux sont à prévoir.

Demande en personne :

Dès le 13 décembre 2021, vous pourrez prendre rendez-vous au Centre de services du Campus principal afin de produire votre carte et de la récupérer immédiatement.

Dès que l'inscription à vos cours sera complétée, vous pourrez faire votre demande de carte étudiante via votre portail étudiant (monPortail) ou en personne.

Demande via votre portail étudiant :

Il est possible de faire la demande de votre carte via votre portail étudiant. Les cartes étudiantes seront expédiées dès le 13 décembre 2021 à l’adresse que vous aurez indiquée à votre formulaire. Un délai administratif ainsi que les délais postaux sont à prévoir.

Demande en personne :

Dès le 13 décembre 2021, vous pourrez prendre rendez-vous au Centre de services du Campus de Longueuil afin de produire votre carte et de la récupérer immédiatement.

Comment les membres du personnel peuvent se procurer Ma carte UdeS?

Pour faire produire votre carte MaCarteUdeS - Membre du personnel, vous devez prendre rendez-vous dans l'un de nos Centres de services.

Les cartes MaCarteUdeS - Membre du personnel seront produites au comptoir du centre de service du STIC, local X2-5201.

Avantages

  • Arrimage avec le système à puce de la Société de transport de Sherbrooke (STS) pour le libre accès au transport en commun (La vermeilleuse);
  • Renouvellement automatique des accès au transport en commun, sans interruption de service entre les trimestres, en fonction de votre statut d’inscription à l’UdeS;
  • Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
  • Accès à divers tarifs étudiants réduits;
  • Possibilité de faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo;
  • La puce remplacera graduellement les clés pour accéder à certains édifices et locaux de l’UdeS, location de vélos, etc.
  • Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
  • Service d'impression mobile de l'UdeS (SIMUS)
  • Centre sportif (vestiaires et douches)
  • Accès à la Vélostation;
  • Accès à divers tarifs étudiants réduits;
  • Possibilité de faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo;

Attention, la carte à puce ne doit en aucun cas être poinçonnée, égratignée ou trouée, puisqu'elle contient une technologie qui pourrait être endommagée. Elle sera alors considérée brisée et des frais s'appliqueront pour la remplacer.

Dates de validité du titre de transport en commun (STS)

La période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d'automne 2021 est du 30 août au 23 décembre 2021 inclusivement.

Si vous êtes inscrits au trimestre d'été 2021, sachez que vos accès se renouvellent automatiquement pour le prochain trimestre. Il faut toutefois que votre dossier étudiant soit en règle afin d'éviter une interruption des accès au transport en commun.

La période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d’hiver 2022 est du 5 janvier au 29 avril 2022 inclusivement.

Si vous êtes inscrits au trimestre d'automne 2021, sachez que vos accès se renouvellent automatiquement pour le prochain trimestre. Il faut toutefois que votre dossier étudiant soit en règle afin d'éviter une interruption des accès au transport en commun.

Pour les personnes NOUVELLEMENT INSCRITES À L’HIVER, un laissez-passer de courtoisie valide du 22 décembre 2021 au 17 janvier 2022 vous sera expédié par la poste. Assurez-vous d'avoir la bonne adresse de correspondance à votre dossier étudiant avant le 15 novembre 2021.

Les informations concernant la période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d’été 2022 seront mises à jour à la fin du mois de mars 2022.

Transport adapté

Pour que votre nouvelle carte étudiante soit fonctionnelle avec le service de transport adapté de la STS, vous devez être admis(e) à ce service et communiquer votre numéro de carte à puce à la STS en composant le 819 566-1848. Si vous n'êtes pas déjà inscrit(e) au service de transport adapté, vous devez en faire la demande en complétant le formulaire d'admissibilité.  Vous devez nécessairement être inscrit(e) à la STS avant d'utiliser ce type de transport avec votre nouvelle carte. Pour plus d'information sur le transport adapté, communiquez avec le 819 566-1848.

Caractéristiques et informations importantes

On suggère de mettre votre carte étudiante dans un étui de plastique rigide pour la protéger, puisqu'elle contient une technologie de pointe.

  • Éviter notamment de plier votre carte, de l'égratigner, etc.
  • Éviter de la ranger derrière le téléphone car la technologie pourrait être désactivée (des frais de remplacement s'appliquent)

Comme Ma carte UdeS n’affiche pas de vignette de validation ou date de validation, il vous faut présenter une preuve d’inscription attestant votre statut d'étudiante ou d'étudiant actif, afin de bénéficier de rabais parfois proposés par les détaillants et fournisseurs de services, à l’extérieur des campus.

Enregistrez dans votre téléphone portable une copie de votre facturation, disponible en format PDF dans le relevé de compte de votre dossier étudiant, ou présentez une version imprimée du document.

OU

Accédez en ligne à la section Renseignements académiques de votre dossier étudiant, choisissez l'option Historique de votre inscription par trimestre, pour présenter, à partir de votre téléphone ou en document imprimé, une preuve de votre inscription.

Veuillez prendre note que les détaillants demeurent toujours en droit de vous refuser l’octroi de rabais annoncés, et ce, malgré la présentation d'une des preuves d’inscription mentionnées précédemment.

Votre matricule étudiant n'apparaît pas sur la carte. S'il vous arrive d'oublier votre matricule, sachez que celui-ci peut aussi être retrouvé dans votre dossier étudiant, et notamment, sur votre facturation.

  • Présentez vous à l'un de nos Centre de services.
  • Les frais de remplacement de la carte sont de 30 $ pour un premier remplacement, et de 60 $ pour les remplacements subséquents. Attention! Ma carte UdeS trouée, égratignée, illisible ou poinçonnée sera considérée brisée. Aucune carte ne sera remboursée. La même tarification s'applique pour les cartes émises aux membres du personnel.

En cas de falsification de la carte, vous vous exposez à la procédure disciplinaire prévue au Règlement des études.