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Admissibilité

Chaque demande est évaluée par un comité composé des membres de la communauté étudiante et du personnel de l’UdeS. Le comité se réserve le droit de refuser toute demande qu’il juge incompatible aux visées du FAEE.

Pour être admissible au financement du FAEE, votre projet ou votre activité doit :

  1. Être réalisé par et pour la communauté étudiante de l’UdeS ;
  2. Disposer d’au moins une autre source de revenus (ex. : contribution des personnes participantes, commandites, activités d’autofinancement, subvention départementale ou de recherche, etc.) ;
  3. Respecter les délais pour le dépôt d’une demande : minimum de 30 jours avant la tenue de l’événement ET minimum de 10 jours avant l’évaluation de la demande par le comité (voir le calendrier pour plus d’information) ;
  4. Joindre une lettre d'appui à votre projet. Ceci est obligatoire si votre projet n'implique pas une association étudiante, un regroupement étudiant des SVE ou un groupe pour la vie étudiante des SVE;
  5. Viser le développement communautaire, personnel et/ou professionnel ainsi que l’apprentissage des membres de la communauté étudiante et universitaire ;
  6. Être une expérience d’implication étudiante ou être en lien avec le domaine d’études des personnes participantes ;
  7. Promouvoir et respecter les valeurs de l’UdeS, ainsi que les politiques, règlements et directives. 

Sans être une liste exhaustive, voici différents types de projets et d’activités non admissibles au financement du FAEE :

  • Les activités et les projets faisant partie du cursus pédagogique de votre programme d’études
    • Les stages coop et les stages crédités, rémunérés ou non, optionnels ou obligatoires
    • Les activités et projets relatifs à une activité pédagogique obligatoire ou optionnelle (activités d’observation, visites terrain, voyages de groupe, concours, compétitions, écoles d’été, etc.)
    • Les activités et projets associés à une activité pédagogique d’un programme de formation continue
    • Les collectes de données terrain pour un projet de recherche
    • Les activités et projets de type « journée de rédaction » et les retraites de rédaction
    • Les projets de conception de prototype qui font directement ou indirectement l’objet d’une convention de partenariat avec une entreprise ou un organisme.
  • Les activités et les projets de type « party »
    • Les bals de finissants et finissantes
    • Les activités d’intégration
    • Les chalets, sorties et activités non structurées
    • Les activités ressemblant à un repas entre amis et amies
  • Les dons
    • Campagnes de financement
    • Levées de fonds
  • Les activités et les projets de regroupements politiques ou religieux
  • La participation à un gala, une remise de prix ou une soirée de reconnaissance hors campus
  • Les activités du Vert & Or

  • Les dépenses relatives à l’achat d’alcool (consommation, permis, etc.)
  • Les dépenses liées à une activité de consolidation d’équipe des délégations de compétition
  • La « merch » : vêtements, accessoires et marchandises à l’effigie de l’UdeS
     
  • La rémunération des personnes participantes, bénévoles ou coordonnatrices du projet
  • Les dons et les cadeaux
  • Les prix, les récompenses ou bourses en argent
     
  • Les dépenses jugées excessives, injustifiables ou irréalistes quant à l’hébergement, le transport, la nourriture, etc.
  • Les dépenses ajoutées au budget après l’évaluation de la demande par le comité
  • Les frais administratifs relatifs à l’organisation de l’événement ou du projet
  • Les dépenses quotidiennes nécessaires à la participation à une activité pédagogique obligatoire ou optionnelle.
     
  • Les dépenses contractées avant et après les journées admissibles dans le cas d’un séjour à l’extérieur du campus
  • Les dépenses couvertes par le programme de Mobilité étudiante (LOJIQ)
  • Les dépenses liées à la production d’affiches scientifiques

Types de projets ou d’activités admissibles

Voici des types de projets ou d’activités admissibles au FAEE. Veuillez noter que cette liste est non-exhaustive et que certains éléments peuvent nécessiter une mise à jour.

  • Congrès, colloques, conférences, séminaires, symposiums, forums, concours, formations, sommets.
  • Compétitions ou concours internationaux (ex : Tournoi français des chimistes).
  • Présentations de travaux de recherche, communications scientifiques (ex : Ma thèse en 180 secondes).
  • Activités de type simulation (ex : parlement étudiant, simulation de l’Organisation de l’Aviation civile internationale).
  • Participation à des concours artistiques ou de musique (ex : photo, multimédias, arts numériques).

  • Écoles d’été internationales.
  • Stages médicaux, bénévoles, d’observation, de recherche, de coopération internationale (ex : PsychoEd sans frontières, écovolontariat).
  • Immersions cliniques ou culturelles.

  • Compétitions de programmes, de facultés ou de départements (ex : Jeux et défis informatiques de Sherbrooke, Hackfest, Happening Marketing).
  • Jeux facultaires (ex : Jeux de la communication, de sciences politiques, de génie, d’économie).

  • Projets de fin de baccalauréat en génie.

  • Organisation d’évènements et gestion de projets axés sur la formation (ex : congrès, conférences, colloques, panels, journées scientifiques).
  • Activités professionnalisantes (ex : rencontres avec des professionnelles et professionnels, soirées de réseautage et de recrutement, rassemblements d'étudiantes et d'étudiants dans un domaine d’expertise particulier).
  • Activités culturelles (ex : production de pièces de théâtre, spectacles de musique, talent-show).
  • Activités sportives, excluant le Vert & Or (ex : compétitions sportives style bootcamp).

  • Mise en place de services étudiants (ex : service de pair-aidance, service de prêt de vaisselle réutilisable).
  • Organisation d’évènements ponctuels de grande envergure ouvert à toute la communauté universitaire ou à la communauté étudiante (ex. : spectacles, conférences, collaborations structurantes avec organismes externes).