Production et impression d’affiches scientifiques - Recherche

Lorsque vous participez à un événement scientifique ou professionnel, vous avez accès à des ressources pour réaliser une affiche qui portera fièrement les couleurs de votre université!

Arrêt temporaire de l'impression d'affiches scientifiques

Prendre note que le service d'impression d'affiches scientifiques sera en congé aux dates suivantes :

24 juin 2026 - Fête nationale du Québec
3 juillet 2026 - Fête du Canada

ET

Du 11 juillet au 1^er août 2026 en raison des vacances estivales.

Vous devez donc envoyer votre formulaire, au plus tard, le 7 juillet à 9 h 00 pour la livraison de votre affiche le 10 juillet 2026.

Les formulaires seront inaccessibles entre le 7 juillet 9 h 30 et le 2 août. Le service sera rétabli de façon normale à partir du lundi 3 août 2026 à 9h00.

Service d'impression gratuit

Attention

Toute demande d'impression qui ne respecte pas un des critères d'admissibilité ci-dessous, incluant le délai, sera systématiquement refusée.

Critères d'admissibilité au service d'impression gratuit

Ce service est réservé aux personnes étudiantes actuellement inscrites dans un programme de 2^e ou 3^e cycle en recherche à l’Université de Sherbrooke.
Ce service peut être utilisé dans le cadre d'une présentation dans un événement scientifique ou professionnel auquel elles participent et qui se déroule à l'extérieur de l'UdeS (congrès, symposium, colloque, conférence internationale, etc.) et qui n'est pas destiné à la communauté de l'UdeS.
Vous devez utiliser l'un des gabarits institutionnels, en conservant le cadre vert et le logo de l'UdeS intact dans le coin supérieur gauche (la taille du logo de doit pas être modifiée). En tout temps, les normes d'utilisation du logo de l'UdeS doivent être respectées. Cela signifie, entre autres, que la zone de protection doit être respectée.
Votre commande doit obligatoirement respecter le délai minimal demandé. La livraison à la date souhaitée ne peut pas être garantie si ce délai n'est pas respecté. Il n'est pas possible de vérifier les possibilités au cas par cas. Prenez connaissance des délais à respecter, avant de remplir le formulaire.
Une seule impression par affiche est permise.

Délais de livraison des affiches

Campus principal et Campus de la santé

Votre affiche sera livrée dans un délai de trois (3) jours ouvrables*, après la réception de votre formulaire par l'imprimeur.

Exemples de délais à prévoir :

Si vous envoyez votre formulaire le lundi matin, votre affiche sera livrée dans la journée de jeudi.
Si vous envoyez votre formulaire le lundi en soirée, votre affiche sera livrée dans la journée de vendredi (car elle sera vue par l'imprimeur le mardi).

*Jour ouvrable : lundi au vendredi. Un jour férié n'est pas un jour ouvrable.

Campus de Longueuil

Votre affiche sera livrée dans un délai de quatre (4) jours ouvrables*, après la réception de votre formulaire par l'imprimeur.

Exemples de délais à prévoir :

Si vous envoyez votre formulaire le lundi matin, votre affiche sera livrée dans la journée de vendredi.
Si vous envoyez votre formulaire le lundi en soirée, votre affiche sera livrée le lundi suivant (car elle sera vue par l'imprimeur le mardi).

*Jour ouvrable : lundi au vendredi. Un jour férié n'est pas un jour ouvrable.

Un processus en 2 étapes

1- Créer votre affiche

(L'utilisation de l'un des gabarits institutionnels est requise pour accéder au service d'impression gratuit)

2- Utiliser le service d'impression

(Votre affiche sera livrée dans un délai de 3 jours ouvrables pour le Campus principal et le Campus de la santé. Le délai est de 4 jours ouvrables pour le Campus de Longueuil.)

Soutien en cas de problème

En cas de problème, vous pouvez contacter l'équipe du Service d'impression gratuit, par courriel, à l'adresse suivante : affiches.scientifiques@USherbrooke.ca.