Réservation de l'Agora
Retrait du service - Teams et YouTube
À compter du 1er mai 2024, Teams et YouTube ne seront plus accessibles à l'Agora. Contactez-nous pour connaître les alternatives disponibles sur le Campus principal
- Équipement fourni : projecteur, écran géant, console de son, micros et lutrin.
- Un aide technique audiovisuel est en poste pour assurer la qualité technique de chaque événement.
- On demande aux personnes de se présenter une demi-heure à l’avance avec leur matériel (clé, dvd, etc.) pour effectuer toutes les vérifications d’usage.
Avant de procéder à la réservation, consultez le calendrier de disponibilité des salles. Pour une meilleure consultation du calendrier, changez le mode d'affichage du calendrier pour le mettre par semaine avec l'option disponible en haut à droite.
Détaillez votre demande et fournissez-nous une mise à jour au besoin. Vous devrez vous authentifier pour accéder au formulaire.
ATTENTION
Votre réservation doit avoir été faite au moins deux jours ouvrables (48 h) à l'avance.
Horaire du Carrefour
Consultez l'horaire du Carrefour pour vous assurer des heures d'ouverture et de fermeture.
- Pour l'Agora : La présence de la personne organisatrice est requise 30 minutes avant le début de l'événement. Une ou un aide technique sera sur place pour vous aider.
Diffusion de vidéo et de musique
Si la vidéo ne provient pas d’Internet, vous devez fournir une preuve écrite (courriel, lettre numérisée, etc.) de droits de diffusion respectant les droits d’auteur cinq jours ouvrables avant l’activité. Sans cette preuve, la projection ne sera pas autorisée. Joignez la preuve à votre demande de réservation ou envoyez-la à carrefour.reservation@USherbrooke.ca.
Le Carrefour de l'information étant un lieu public, il est interdit d'y faire jouer de la musique d'ambiance.
Traiteur
Si vous prévoyez utiliser un service de traiteur, comme Café CAUS, vous devez vous-même faire la réservation.
Permis d’alcool
Pour obtenir l’autorisation de tenir une activité avec alcool à l’Université de Sherbrooke et pour toute information concernant l’émission d’un permis de réunion par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, rendez-vous sur le site du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention. Votre demande doit être reçue à la Régie au moins 15 jours avant la date de l’événement.
Il est formellement interdit de vendre quoi que ce soit au Carrefour de l’information, à l'exception des livres.
Propreté des lieux
Il est de la responsabilité des organisateurs des événements tenus à l’Agora de garder cet endroit propre en tout temps.
AVIS
- Il est fortement recommandé d'utiliser l'ordinateur de l'Agora. Les appareils personnels risquent d'être incompatibles.
- Si vous devez utiliser votre appareil personnel, présentez-vous 30 minutes avant le début de votre événement (avec votre appareil et connecteurs).