Réservation de l'Agora et du Salon

Votre réservation doit être faite au moins deux jours ouvrables (48 h) à l'avance

Aménagement des espaces et propreté des lieux

L'aménagement des espaces (chaises, tables, etc.) est sous la responsabilité de la personne qui organise l'événement. Il est de la responsabilité des personnes organisatrices des événements de garder ces endroits propres en tout temps et de replacer les espaces dans son état d'origine.

Diffusion de vidéo et de musique

Si la vidéo ne provient pas d’Internet (diffusion en libre accès), vous devez fournir une preuve écrite (courriel, lettre numérisée, etc.) de droits de diffusion respectant les droits d’auteur cinq jours ouvrables avant l’activité. Sans cette preuve, la projection ne sera pas autorisée. Joignez la preuve à votre demande de réservation ou envoyez-la à secretariat.SBA@USherbrooke.ca.

La Bibliothèque Roger-Maltais étant un lieu public, il est interdit d'y faire jouer de la musique d'ambiance.

Traiteur

Pour utiliser un service de traiteur, comme Café CAUS, vous devez vous-même faire la réservation.

Permis d’alcool

Pour obtenir l’autorisation de tenir une activité avec alcool à l’UdeS et pour toute information concernant l’émission d’un permis de réunion par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, rendez-vous sur le site du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention. Votre demande doit être reçue à la Régie au moins 15 jours avant la date de l’événement.

• Le Service des bibliothèques et archives favorise les activités d'initiation et d'approfondissement portant sur diverses thématiques pertinentes pour la communauté universitaire.
• Il vise la diffusion et la vulgarisation de l'innovation pédagogique ou de la recherche.
• En tout temps, les événements doivent respecter les normes d'éthique et de respect de l'individu et de l'environnement ainsi que les règlements en vigueur à l'Université de Sherbrooke.

En raison des nombreuses demandes de réservation de ces salles, la priorité est donnée aux événements qui :

• valorisent l’enseignement, l’apprentissage et la recherche ;
• permettent le transfert de connaissances ;
• intéressent un public élargi, touchant plusieurs groupes de la communauté universitaire.