Formations
Le Secteur des archives propose des formations aux membres du personnel de la communauté universitaire.
Ces formations vous permettront de découvrir les différentes ressources offertes par le secteur des archives et d'apprendre à les utiliser efficacement. Inscrivez-vous et consultez les autant de fois que vous le souhaitez!
Ce Genially et ces procédures initient les participantes et participants à l'utilisation de la plateforme de signature électronique ConsignO
Objectifs :
- Se familiariser avec la plateforme ConsignO.
- Connaître les étapes pour créer un projet de signature.
- Découvrir les différentes options lors de la création d'un projet de signature.
Durée : environ 10 min.
À qui s'adresse la formation : créateur de projet de signature électronique dans ConsignO.
Inscription : demander l'accès à ConsignO et à la formation à archives@USherbrooke. Une fois la confirmation reçu par courriel, la formation sera disponible dans Moodle sous UDES-2770 Formation - Secteur des archives.
Cette capsule initie les participantes et participants à la consultation des déclarations de conflits d'intérêts.
Objectifs :
- Découvrir la convention de nommage des déclarations de conflits d'intérêts.
- Se familiariser avec QoreUltima.
- Découvrir comment repérer une déclaration de conflit d'intérêt.
Durée : 5 min. 15
À qui s'adresse la formation : membres de la direction désignés à avoir accès à ces documents confidentiels.
Inscription : demander l'accès à la formation à archives-ultima@USherbrooke. Une fois la confirmation reçu par courriel, la formation sera disponible dans Moodle sous UDES-2770 Formation - Secteur des archives.
Cette capsule initie les participantes et participants à l’archivage des plans d'activités pédagogiques. Cet archivage est obligatoire selon le Règlement des études (art. 4.2.3) pour l'ensemble des facultés et centres universitaires de formation.
Objectifs :
- Découvrir la convention de nommage des plans d'activités pédagogiques.
- Connaître les différentes étapes de l'archivage des plans d'activités pédagogiques dans QoreUltima.
- Se familiariser avec QoreUltima.
Durée : 7 min. 31
À qui s'adresse la formation : membres du personnel administratifs responsables de l'archivage des plans d'activités pédagogiques dans les facultés et centres universitaires de formation.
Inscription : la formation est disponible en auto-inscription dans Moodle sous UDES-2770 Formation - Secteur des archives.
Cette capsule initie les participantes et participants à la conservation et destruction en lien avec la protection des renseignements personnels.
Objectifs :
- Connaître les dernières étapes du cycle de vie d'un renseignement personnel.
- Se familiariser avec les espaces de conservation appropriés.
- Se familiariser avec les bonnes pratiques de destructions des documents.
Durée : 9 min. 23
À qui s'adresse la formation : à l'ensemble des membres du personnel.
Inscription : la formation est disponible à tous dans Moodle sous UDES-2770 Formation - Secteur des archives.