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Fonds d'appui à l'engagement étudiant

Le Fonds d’appui à l’engagement étudiant (FAEE) sert d’appui financier à des intiatives étudiantes.

Ce programme est constitué grâce à la contribution volontaire des membres de la Fédération étudiante de l’Université de Sherbrooke (FEUS) et du Regroupement étudiant de maîtrise, diplôme et doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS) et grâce au soutien financier de l’Université de Sherbrooke.

Objectifs

  • Soutenir les personnes étudiantes engagées dans les activités culturelles, scientifiques et sportives contribuant à leur développement ainsi qu’au rayonnement de l’Université de Sherbrooke.
  • Appuyer l’engagement des personnes étudiantes dans des activités contribuant à l’amélioration de la vie de campus et la santé organisationnelle.
  • Soutenir la participation d’un plus grand nombre de personnes étudiantes à ce type d’activités.

    En date de l’automne 2022, environ 250 projets issus de la communauté étudiante de l’Université de Sherbrooke ont obtenu du financement du Fonds d’appui à l’engagement étudiant depuis sa création en 2018.  

    Admissibilité des projets

    Les activités ou projets admissibles au FAEE doivent  : 

    • être réalisés par et pour les membres de la communauté étudiante de l’UdeS, avec possibilité de collaboration externe;
    • viser l’apprentissage, le développement communautaire, personnel ou professionnel de membres de la communauté étudiante et universitaire;
    • être en lien avec le domaine d’études des personnes participantes ou représenter une expérience relative à l’implication étudiante;
    • disposer de d’autres sources de revenu (ex. : contribution des personnes participantes, commandites, activités d’autofinancement, autres subventions, etc.)
    • être présentés au moins un mois avant leur tenue et au moins dix jours avant la rencontre mensuelle du comité du FAEE;
    • promouvoir et respecter les valeurs de l’UdeS, ainsi que ses politiques, règlements et directives.

    Les activités et projets non admissibles au FAEE :

    • sont financés par les bourses de mobilité du MEES, le régime coopératif (Coop) et la rémunération des stages;
    • les bals de finissants, campagnes de financement, collectes de fonds, activités de type partys et les activités d’intégration ne sont pas admissibles;
    • un même projet ne peut faire l’objet d’une demande à la fois au FAEE et au fonds Projets milieu;
    • font l’objet d’une convention de partenariat avec une entreprise ou un organisme.

    Les dépenses non admissibles au FAEE  :

    • les dépenses relatives à l’achat d’alcool;
    • les dépenses excessives de nourriture;
    • les dépenses relatives à un cours ou à un stage régulier;
    • toute dépense jugée excessive, injustifiable ou irréaliste.

    Types de projets ou d’activités admissibles

    Voici des types de projets ou d’activités admissibles au FAEE. Veuillez noter que cette liste est non-exhaustive et que certains éléments peuvent nécessiter une mise à jour.

    • Congrès, colloques, conférences, séminaires, symposiums, forums, concours, formations, sommets.
    • Compétitions ou concours internationaux (ex : EuroMarketing, Concours Charles-Rousseau).
    • Présentations de travaux de recherche, communications scientifiques (ex : Ma thèse en 180 secondes).
    • Activités de type simulation (ex : parlement étudiant, simulation de l’Organisation de l’Aviation civile internationale).
    • Participation à des concours artistiques ou de musique (ex : photo, multimédias, arts numériques).

    • Écoles d’été internationales.
    • Stages médicaux, bénévoles, d’observation, de recherche, de coopération internationale (ex : PsychoEd sans frontières, stage d’échange, écovolontariat).
    • Immersions cliniques ou culturelles.

    • Compétitions de programmes, de facultés ou de départements (ex : Jeux et défis informatiques de Sherbrooke, Hackfest, Happening Marketing).
    • Jeux facultaires (ex : Jeux de la communication, de sciences politiques, de génie, d’économie).

    • Projets de fin de baccalauréat en génie.

    • Organisation d’évènements et gestion de projets axés sur la formation (ex : congrès, conférences, colloques, panels, journées scientifiques).
    • Activités professionnalisantes (ex : rencontres avec des professionnelles et professionnels, soirées de réseautage et de recrutement, rassemblements de personnes étudiantes dans un domaine d’expertise particulier).
    • Activités culturelles (ex : production de pièces de théâtre, spectacles de musique, talent-show).
    • Activités sportives, excluant le Vert & Or (ex : compétitions sportives style bootcamp).

    • Mise en place de services étudiants (ex : service de pair-aidance, service de prêt de vaisselle réutilisable).
    • Organisation d’évènements ponctuels de grande envergure ouvert à toute la communauté universitaire ou à la communauté étudiante (ex. : spectacles, conférences, collaborations structurantes avec organismes externes).

    Comment faire une demande?

    Avant de remplir une demande et afin de vous assurer de son admissibilité, il est fortement recommandé de prendre rendez-vous avec Pierre McCann, coordonnateur à la vie étudiante.

    1. Consultez le calendrier des rencontres mensuelles du comité du FAEE.
    2. Remplir toutes les sections du formulaire au moins dix jours avant les rencontres mensuelles du comité du FAEE et au moins un mois avant le début de votre projet ou activité.
    3. Joindre obligatoirement une lettre d'appui d'un membre du personnel de l’UdeS.
    4. Remplir et joindre obligatoirement les prévisions budgétaires de votre projet ou activité à votre demande. Afin de vous aider à les remplir, vous pouvez consulter cet exemple de budget annoté.
    5. Au besoin, joindre tout autre document pouvant aider à la compréhension de votre projet (ex. : preuve de soumissions, descriptif détaillé de votre activité ou projet, témoignages).

                       Mois                                          Semaine                     
    Août 2022Semaine du 22 août
    Septembre 2022Semaine du 19 septembre
    Octobre 2022Semaine du 17 octobre
    Novembre 2022Semaine du 14 novembre
    Décembre 2022Semaine du 12 décembre
    Janvier 2023Semaine du 16 janvier
    Février 2023Semaine du 20 février
    Mars 2023Semaine du 20 mars
    Avril 2023Semaine du 17 avril

    *Ces dates sont sujettes à des changements

    1. Les membres du comité du FAEE étudient les demandes et rendent une décision quant aux attributions financières.
    2. La décision du comité du FAEE est transmise à l’adresse courriel indiquée au formulaire.
    3. Lorsque l'aide financière est accordée, vous recevrez l’information relative au montant de votre subvention ainsi que les démarches à suivre pour l'obtenir (remise des factures, informations pour le remboursement, etc.).

    1. Faire la mention de la participation financière du Fonds d’appui à l’engagement étudiant lors de la promotion et de la tenue de votre projet ou activité.
    2. Au terme de votre projet ou activité, remplir la demande de remboursement dans un délai de 6 mois maximum.
    3. Nous apprécierions grandement recevoir un court rapport et des photos de votre projet afin de faire la promotion du Fonds d’appui à l’engagement étudiant auprès de la communauté universitaire.

    Envoyer une demande

    Vous devez remplir et joindre les prévisions budgétaires à votre demande.

    Afin de vous aider à les remplir, vous pouvez consulter cet exemple de budget annoté.

    Faire une demande d'appui

    Des projets ayant reçu du financement du FAEE

    Équipe d'UdeS en spectacle

    UdeS en spectacle

    Concours universitaire issu de la Faculté des sciences

    GCIUS au Bénin

    Ferme Espoir

    Projet du Groupe de coopération internationale de l’Université de Sherbrooke (GCIUS)

    Logo Aktiflow

    Aktiflow

    Projet de personnes étudiantes de la Faculté des sciences de l’activité physique visant à sensibiliser la communauté universitaire aux bienfaits de l’activité physique

    Visuel 34e Colloque Ameus

    Colloque de l’Association de la maîtrise en environnement de l’Université de Sherbrooke

    Sous le thème « Penser la justice envrionnementale pour une société plus équitable » en 2022 pour sa 34e édition

    Foxtrot

    Foxtrot industriel

    Projet technologique de personnes étudiantes de la Faculté de génie visant à aider les entreprises industrielles dans le déménagement de charges lourdes

    Cavale

    Cavale

    Revue de littérature et d’arts visuels produite par des personnes étudiantes principalement issues de la Faculté des lettres et sciences humaines

    Théâtre général

    Participation à un colloque international

    Participation au colloque international sur l’enseignement du théâtre pour une étudiante de la Faculté d’éducation

    Équipe Parlons Sexe!

    Parlons sexe!

    Projet de création et d’animation d’ateliers interactifs sur différents thèmes concernant la sexualité auprès des élèves du secondaire, issu de personnes étudiantes de la Faculté de médecine et de sciences de la santé

    Firme-conseil

    Firme-école de service-conseil

    Firme-conseil dirigée par des personnes étudiantes de l’École de gestion

    Concours Charles-Rousseau

    Participation au concours international de procès simulé Charles-Rousseau

    Participation de personnes étudiantes des Facultés de droit et des lettres et sciences humaines

    Plus d'information

    Pierre McCann
    Coordonnateur à la vie étudiante
    819 821-8000, poste 63957
    Pierre.McCann@USherbrooke.ca