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Fonds d'appui à l'engagement étudiant

Le Fonds d’appui à l’engagement étudiant (FAEE) contribue au rayonnement des étudiantes et des étudiants et à celui de l’Université de Sherbrooke. Ce programme est financé par l’UdeS et la contribution volontaire des membres de la Fédération étudiante de l’Université de Sherbrooke (FEUS) et du Regroupement étudiant de maîtrise, diplôme et doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS).

Objectifs

  • soutenir les activités culturelles, scientifiques et sportives;
  • appuyer des activités contribuant à l’amélioration de la vie de campus et la santé organisationnelle;
  • soutenir la participation d’un plus grand nombre de personnes à ce type d’activités.

Consignes en lien avec la COVID-19

      • être réalisés par et pour les membres de la communauté étudiante de l'UdeS, avec possibilité de collaboration externe;
      • viser l'apprentissage, le développement communautaire, personnel ou professionnel ou rejoindre les intérêts et les besoins d'un grand nombre de membres de la communauté universitaire;
      • être en lien avec le domaine d'études des personnes demandeuses, représenter une expérience relative à l’implication étudiante ou en lien avec le plan stratégique ou l’engagement communautaire;
      • disposer de revenus (par exemple : contribution des participantes et participants, commandites, activités d'autofinancement, autres subventions, etc.);
      • être accompagnés d’une lettre d’appui de la faculté, du centre universitaire ou d’un service de l’UdeS;
      • être présentés au moins un mois avant leur tenue;
      • promouvoir et respecter les valeurs de l’Université, ainsi que ses politiques, règlements et directives.

      1. Projets ou activités qui sont financés par d’autres programmes institutionnels ou ministériels tels que :

      • le programme de soutien à la tenue de colloques scientifiques étudiants;
      • les bourses de mobilité du MEES;
      • le régime coopératif (Coop);
      • la rémunération des stages.

      2. Projets ou activités qui font l’objet d’une convention de partenariat avec une entreprise ou un organisme.

      3. Projets ou activités qui sont en dissonance avec les valeurs, les politiques, les règlements ou les directives de l’Université.

      4. Les dépenses relatives à l’achat d’alcool et de nourriture.

      5. Les dépenses relatives à un cours ou à un stage régulier.

      6. Les bals de finissants, les campagnes de financement, collecte de fonds, les activités de type partys, les activités d’intégration.

      1. Remplir toutes les sections du formulaire au moins un mois avant la tenue de votre activité ou le début du projet, à moins de justifications pertinentes;
      2. Joindre une lettre d'appui d'un membre de la direction ou du personnel attestant que votre projet est pertinent selon votre catégorie de projet;
      3. Joindre tout autre document pouvant aider à la compréhension de votre projet.
        1. Un comité étudie votre demande et décide de l'attribution du soutien financier (le comité se réunit une fois par mois). Consultez le calendrier des rencontres;
        2. La décision du comité est transmise à l’adresse courriel indiqué au formulaire;
        3. Lorsque l'aide financière est accordée, vous recevrez l’information relative au montant de votre subvention ainsi que les démarches à faire pour l'obtenir (remise des factures, informations pour le remboursement, etc.).
        1. Faire la mention de la participation financière du Fonds d’appui à l’engagement étudiant lors de la promotion et de la tenue de votre projet ou activité;
        2. Au terme de votre projet ou activité, remplir la demande de remboursement dans un délai de 6 mois maximum.

        Engagement étudiant dans la gouvernance de l’Université, d’associations ou de certains regroupements reconnus :

        • implication dans un comité exécutif de certaines associations étudiantes ou certains regroupements étudiants reconnus;
        • participation aux instances institutionnelles;
        • assemblée universitaire, CE, CR, CU, CVE, CA de l’Université;
        • projets ou activités d’une association ou de certains regroupements étudiants reconnus, structurant et ouvert à la communauté étudiante;
        • engagement en lien avec la mission du groupe ou le perfectionnement des membres.

        Activité de formation en lien avec le domaine d’études

        • Congrès, colloques, conférences, séminaires, symposium, formations, forums, concours, visites-terrains, etc.

        Stage ou une mission internationale, humanitaire ou communautaire en lien avec le développement personnel ou professionnel

        Rencontre interuniversitaire, concours ou compétition

        • Lawgames, Jeux facultaire, compétition en génie

        Projets liés à la construction d’appareils et de prototypes

        Événements culturels, sportifs, de formation ou de réseautage en lien avec le domaine d’études

        • Congrès, colloque, panel, conférence, activités professionnalisantes, activités de production, activités d’arts ou de culture, compétition sportive amicale

        Évènements ou projets d’envergure importante, mise en place d’un service, etc.

        Envoyer votre demande

        Vous devez remplir et joindre les prévisions budgétaires à votre demande.

        Formulaire de demande