Réservation du Salon
- Le Salon est situé au B1-2018.
- Équipement fourni : système de visioconférence et Teams.
- Dans cette salle, les personnes présentatrices sont autonomes dans la gestion des équipements audiovisuels.
- Le mobilier ne doit être déplacé en aucun cas.
Rencontre en présentiel
La réservation du Salon du Carrefour de l’information se fait directement dans Outlook.
Dans votre rendez-vous Outlook, vous devez obligatoirement indiquer le local B1-2018 comme emplacement.
Assurez-vous que le local est disponible. En ajoutant le local B1-2018 à votre rendez-vous Outlook, une mention indiquera si le local est disponible (en vert) ou occupé (en rouge) au moment choisi.
Une fois votre invitation envoyée, vous recevrez une confirmation d’acceptation par courriel.
Vigilance!
Vérifiez toujours les réponses de confirmations que vous recevez, elles pourraient être refusées.
Rencontre virtuelle avec Teams
Dans le cas où des gens pourront prendre part à la rencontre qui aura lieu au Salon de façon virtuelle par Teams, vous devez également ajouter le local B1-2018 dans les invités «obligatoire».
Une fois votre invitation envoyée, vous recevrez une confirmation d’acceptation par courriel.
Vigilance!
Vérifiez toujours les réponses de confirmations que vous recevez, elles pourraient être refusées.
Rencontre en visioconférence
Pour faire une demande d'utilisation de la visioconférence, il suffit de réserver auprès de l'agente ou de l'agent de réservation de votre unité administrative (personne-ressource). Il faudra tout de même ajouter le local B1-2018 à votre invitation de calendrier Outlook dans l’emplacement.