Soutien à la vie étudiante

Pour faciliter les communications et le transfert de connaissances au sein de votre groupe, vous pouvez obtenir un adresse courriel USherbrooke.ca. Rendez-vous sur le portail de services Casius et connectez-vous à l'aide de votre CIP et mot de passe.

Information

Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
819 821-8000, poste 63957
 

Vous pouvez obtenir une liste à jour des membres de votre association, qu'elle soit facultaire ou départementale. Certaines conditions s'appliquent afin de respecter la loi sur la confidentialité des dossiers.

1. Faire approuver votre demande par votre association accréditée

• Fédération étudiante de l’Université de Sherbrooke (FEUS)
• Regroupement des étudiantes et des étudiants de maîtrise, de diplôme et de doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS)
• Association générale étudiante en génie de l'UdeS (AGEG)
• Association générale étudiante en sciences (AGES)
• Association générale étudiante de droit (AGED)
• Association générale des étudiantes et étudiants de la Faculté d’éducation de l’Université de Sherbrooke (AGEEFEUS)
• Association générale étudiante de la Faculté des lettres et sciences humaines (AGEFLESH)
• Association générale étudiante de médecine de l'UdeS (AGEMUS)
• Regroupement des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs en études politiques (RECSEP)
• Regroupement des étudiantes et étudiants de l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke (REGS)

2. Formuler une demande claire

Précisez les renseignements que vous souhaitez obtenir (nom, programme d'études, matricule, etc.) et envoyez-la à Pierre McCann.

Vous pouvez obtenir une liste de diffusion courriel pour rejoindre les membres de votre association facultaire ou départementale. Ces listes comprennent tout cotisant à l'association. Certaines conditions s'appliquent afin de respecter la loi sur la confidentialité des dossiers. Pour les regroupements ou autres projets étudiants, il est possible de se créer une liste de distribution.

Information 

Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca

Chaque semaine, le Nota Bene présente un survol des activités étudiantes ayant lieu sur les campus de même que des chroniques thématiques susceptibles d'intéresser la communauté étudiante. Vous pouvez soumettre un texte pour promouvoir une activité ou votre regroupement. Les Services à la vie étudiante diffusent également de l'information pratique toute l'année sur leur page Facebook.

Autres moyens de diffusion 

• FEUS
• REMDUS
• CFAK
• Le Collectif

Il est possible de demander un espace Web afin de créer un site pour votre regroupement. Votre site aura une adresse de type association.espaceweb.usherbrooke.ca. Pour obtenir votre espace, faites une demande à usherbrooke.ca/espaceweb.

En hébergeant votre site sur Espace Web, vous vous soumettez à la Directive relative à l’utilisation, à la gestion et à la sécurité des actifs informationnels.

Information 

Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca

Babillards pour promotion d'activités

Ces babillards sont entièrement dédiés à la promotion des activités étudiantes. Présentez-vous au à la réception de l'aide financière, local E1-2002.

Si cette liste n'est pas conforme, informez-nous des corrections à apporter en écrivant à sve@USherbrooke.ca.

Affichage de petites annonces

Pour afficher des petites annonces (voiture ou meubles à vendre, offre de services, etc.), vous n'avez pas besoin de sceau d'autorisation. Il vous suffit d'afficher vous-même vos annonces.

Les associations et regroupements étudiants peuvent tenir des kiosques d'information ou de sensibilisation dans les casse-croûte de l'Université ou au Pavillon multifonctionnel du Campus principal. Pour réserver un kiosque :

• au Campus principal : gestiondeslocaux@USherbrooke.ca ou 819 821-8000, poste 63698 ;
• au Campus de la santé : Alain Fleury ou 819 821-8000, poste 72752 ;
• au Campus de Longueuil : Karine Cousineau ou 450 463-1835, poste 61774.

Les étudiantes et étudiants de l'UdeS peuvent demander à promouvoir leurs activités sur les téléviseurs du pavillon de la vie étudiante (E1). Pour ce faire, envoyez un courriel à sve@USherbrooke.ca. 

À noter
Les dimensions du visuel à afficher sur le téléviseur doit être de 1920 x 1080 px. 

Vous organisez une activité ou réalisez un projet et avez besoin de financement? Faites une demande à l'un des programmes de subvention qui soutiennent financièrement les initiatives étudiantes.

• En savoir plus

Vous organisez une activité où il y aura consommation ou vente de boissons alcoolisées? Vous devez obligatoirement vous procurer un permis d'alcool au préalable. Prévoyez un délai de trois semaines, car ce permis doit être émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux.  

Vous trouverez les différents formulaires à remplir sur le site du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention.

Informations : 
activite.sociale.cp@USherbrooke.ca

Campus principal

Agora ou salon du Carrefour de l'information
Réservation de l'agora
Réservation du salon

Salles du Pavillon multifonctionnel (en haut de la cafétéria)
819 821-8000, poste 65167
traiteur@USherbrooke.coop
*Il faut payer pour la réservation de ces salles

Centre culturel de l’UdeS
819 821-8000, poste 62749
genevieve.lacombe2@USherbrooke.ca
*Il faut payer pour la réservation de ces salles

Salles du pavillon de la vie étudiante (E1)
sve-reservations@USherbrooke.ca

Terrains sur le Campus principal pour des activités extérieures
819 821-8000, poste 62833
activite.sociale.cp@USherbrooke.ca 

Autres locaux
819 821-8000, poste 63698
gestiondeslocaux@USherbrooke.ca

Réserver un local au campus de la santé

Réserver un local au campus de Longueuil

Vous avez besoin d'aide pour l'animation de vos assemblées générales? Deux solutions s'offrent à vous :

• Un membre du personnel peut aller animer votre assemblée générale.
• Une personne référée par les Services à la vie étudiante peut animer votre assemblée.

Information

Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca

Le groupe Facebook Praesidium Sherbrooke vous permet d'entrer en relation avec des personnes pouvant vous aider lors de vos assemblées.

Vous voulez fonder votre propre regroupement étudiant et le faire reconnaître? Vous devez présenter chaque année aux Services à la vie étudiante :

• la liste de ses membres avec leur numéro de matricule et CIP (un minimum de 25 membres étudiants est exigé);
• la liste des personnes élues à l'exécutif ou au bureau avec leurs coordonnées;
• un plan d'action des activités prévues pour l'année;
• le compte rendu de la dernière assemblée générale annuelle.

Les regroupements qui font la demande de reconnaissance pour la première fois doivent fournir la charte du groupe.

Pour vous aider dans vos démarches :

• Fonder un regroupement et le faire reconnaître
• Exemple de modèle de réglements généraux

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Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca

Vous voulez vous assurer que la transition se passe bien lors de l'arrivée d'un nouvel exécutif? Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de votre association étudiante ou sur les modifications de cotisations étudiantes? Voici quelques outils :

• Obligations des administrateurs d'OBNL
• ABC de la démarche de modification de la cotisation étudiante
• Tâches de gestion d'une association étudiante
• Capsules de sensibilisation pour maintenir un climat de travail sain