Soutien à la vie étudiante
Les Services à la vie étudiante proposent des ressources humaines, matérielles et financières afin de soutenir les initiatives étudiantes, les associations ainsi que les regroupements étudiants.
Communication avec vos membres
Pour faciliter les communications et le transfert de connaissances au sein de votre groupe, vous pouvez obtenir un adresse courriel USherbrooke.ca. Rendez-vous sur le portail de services Casius et connectez-vous à l'aide de votre CIP et mot de passe.
Information
Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
819 821-8000, poste 63957
Vous pouvez obtenir une liste à jour des membres de votre association, qu'elle soit facultaire ou départementale. Certaines conditions s'appliquent afin de respecter la loi sur la confidentialité des dossiers.
1. Faire approuver votre demande par votre association accréditée
- Fédération étudiante de l’Université de Sherbrooke (FEUS)
- Regroupement des étudiantes et des étudiants de maîtrise, de diplôme et de doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS)
- Association générale étudiante en génie de l'UdeS (AGEG)
- Association générale étudiante en sciences (AGES)
- Association générale étudiante de droit (AGED)
- Association générale des étudiantes et étudiants de la Faculté d’éducation de l’Université de Sherbrooke (AGEEFEUS)
- Association générale étudiante de la Faculté des lettres et sciences humaines (AGEFLESH)
- Association générale étudiante de médecine de l'UdeS (AGEMUS)
- Regroupement des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs en études politiques (RECSEP)
- Regroupement des étudiantes et étudiants de l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke (REGS)
2. Formuler une demande claire
Précisez les renseignements que vous souhaitez obtenir (nom, programme d'études, matricule, etc.) et envoyez-la à Pierre McCann.
Vous pouvez obtenir une liste de diffusion courriel pour rejoindre les membres de votre association facultaire ou départementale. Ces listes comprennent tout cotisant à l'association. Certaines conditions s'appliquent afin de respecter la loi sur la confidentialité des dossiers. Pour les regroupements ou autres projets étudiants, il est possible de se créer une liste de distribution.
Information
Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
Promotion de vos activités
Chaque semaine, le Nota Bene présente un survol des activités étudiantes ayant lieu sur les campus de même que des chroniques thématiques susceptibles d'intéresser la communauté étudiante. Vous pouvez soumettre un texte pour promouvoir une activité ou votre regroupement. Les Services à la vie étudiante diffusent également de l'information pratique toute l'année sur leur page Facebook.
Autres moyens de diffusion
Il est possible de demander un espace Web afin de créer un site pour votre regroupement. Votre site aura une adresse de type association.espaceweb.usherbrooke.ca. Pour obtenir votre espace, faites une demande à usherbrooke.ca/espaceweb.
En hébergeant votre site sur Espace Web, vous vous soumettez à la Directive relative à l’utilisation, à la gestion et à la sécurité des actifs informationnels.
Information
Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
Babillards pour promotion d'activités
Ces babillards sont entièrement dédiés à la promotion des activités étudiantes. Présentez-vous au à la réception de l'aide financière, local E1-2002.
Si cette liste n'est pas conforme, informez-nous des corrections à apporter en écrivant à sve@USherbrooke.ca.
Pavillon/faculté | Emplacement |
---|---|
Albert-Leblanc | À droite du local A8-151 |
À gauche du local A8-145 | |
École de musique | Près de la porte C3-2027 |
Éducation | À gauche du local A2-124 |
Georges-Cabana | À gauche du local B1-1012, derrière l’escalier |
Pavillon A1 | Face au local A1-101 |
À droite de la porte A1-10 | |
Face à l’escalier A1-113 | |
Pavillon multifonctionnel | Face aux marches de la cafétéria |
Lettres et sciences humaines | Entrée principale A3 |
Marie-Victorin (Sciences) | Corridor près du D7-1003 |
Près du D6-0049 (sous-sol) | |
Près du D7-2047 | |
Entre les locaux D7-2119 et D7-2121 (chimie) | |
Entre les locaux D7-1033 et D7-1035 | |
Médecine et sciences de la santé | Près du Z7-1001 |
John-S. Bourque | À côté du F1-1011 |
Résidences G | Guichet d’information du G-13 |
TOTAL : 18 |
Affichage de petites annonces
Pour afficher des petites annonces (voiture ou meubles à vendre, offre de services, etc.), vous n'avez pas besoin de sceau d'autorisation. Il vous suffit d'afficher vous-même vos annonces.
Pavillon/faculté | Emplacement |
---|---|
John-S. Bourque | À côté du F1-1011 |
Albert-Leblanc | Face au local A8-145 |
À gauche du local A7-168 | |
Éducation | À gauche du local A2-121 |
Pavillon A1 | Face au local A1-101 |
À droite de la porte A1-103 | |
Face à l’escalier A1-113 | |
Faculté de génie | Mur près des toilettes |
Lettres et sciences humaines | Près du A4-076 (sous-sol) |
Pavillon multifonctionnel | Divers carrousels (rez-de-chaussée) |
Résidences G | Guichet d’information du G-13 |
Marie-Victorin (Sciences) | Corridor près du D7-1003 |
Près du D6-0049 (sous-sol) | |
Entre les locaux D7-1033 et D7-1035 | |
Près du D7-2047 | |
Entre les locaux D7-2119 et D7-2121 (chimie) | |
Total : 18 |
Les associations et regroupements étudiants peuvent tenir des kiosques d'information ou de sensibilisation dans les casse-croûte de l'Université ou au Pavillon multifonctionnel du Campus principal. Pour réserver un kiosque :
- au Campus principal : gestiondeslocaux@USherbrooke.ca ou 819 821-8000, poste 63698 ;
- au Campus de la santé : Alain Fleury ou 819 821-8000, poste 72752 ;
- au Campus de Longueuil : Karine Cousineau ou 450 463-1835, poste 61774.
Les étudiantes et étudiants de l'UdeS peuvent demander à promouvoir leurs activités sur les téléviseurs du pavillon de la vie étudiante (E1). Pour ce faire, envoyez un courriel à sve@USherbrooke.ca.
À noter
Les dimensions du visuel à afficher sur le téléviseur doit être de 1920 x 1080 px.
Organisation d'activités
Vous organisez une activité ou réalisez un projet et avez besoin de financement? Faites une demande à l'un des programmes de subvention qui soutiennent financièrement les initiatives étudiantes.
Vous organisez une activité où il y aura consommation ou vente de boissons alcoolisées? Vous devez obligatoirement vous procurer un permis d'alcool au préalable. Prévoyez un délai de trois semaines, car ce permis doit être émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux.
Vous trouverez les différents formulaires à remplir sur le site du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention.
Informations :
activite.sociale.cp@USherbrooke.ca
Campus principal
Agora ou salon du Carrefour de l'information
Réservation de l'agora
Réservation du salon
Salles du Pavillon multifonctionnel (en haut de la cafétéria)
819 821-8000, poste 65167
traiteur@USherbrooke.coop
*Il faut payer pour la réservation de ces salles
Centre culturel de l’UdeS
819 821-8000, poste 62749
genevieve.lacombe2@USherbrooke.ca
*Il faut payer pour la réservation de ces salles
Salles du pavillon de la vie étudiante (E1)
sve-reservations@USherbrooke.ca
Terrains sur le Campus principal pour des activités extérieures
819 821-8000, poste 62833
activite.sociale.cp@USherbrooke.ca
Autres locaux
819 821-8000, poste 63698
gestiondeslocaux@USherbrooke.ca
Ressources administratives
Vous avez besoin d'aide pour l'animation de vos assemblées générales? Deux solutions s'offrent à vous :
- Un membre du personnel peut aller animer votre assemblée générale.
- Une personne référée par les Services à la vie étudiante peut animer votre assemblée.
Information
Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
Le groupe Facebook Praesidium Sherbrooke vous permet d'entrer en relation avec des personnes pouvant vous aider lors de vos assemblées.
Vous voulez fonder votre propre regroupement étudiant et le faire reconnaître? Vous devez présenter chaque année aux Services à la vie étudiante :
- la liste de ses membres avec leur numéro de matricule et CIP (un minimum de 25 membres étudiants est exigé);
- la liste des personnes élues à l'exécutif ou au bureau avec leurs coordonnées;
- un plan d'action des activités prévues pour l'année;
- le compte rendu de la dernière assemblée générale annuelle.
Les regroupements qui font la demande de reconnaissance pour la première fois doivent fournir la charte du groupe.
Information
Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
Vous voulez vous assurer que la transition se passe bien lors de l'arrivée d'un nouvel exécutif? Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de votre association étudiante ou sur les modifications de cotisations étudiantes? Voici quelques outils :
Nous joindre
Campus principal
Pierre McCann
Coordonnateur à la vie étudiante
819 821-8000, poste 63957
Pierre.McCann@USherbrooke.ca
Émilie Toussaint
Conseillère en communication
819 821-8000, poste 61929
Emilie.Toussaint@USherbrooke.ca
Campus de Longueuil
Audrey Beaudry
Coordonnatrice à la vie étudiante
450 463-1835, poste 61123
Audrey.Beaudry@USherbrooke.ca