Dynamiser son PowerPoint en remplaçant le texte par du visuel

Vrai ou faux? Quand on a vu un diaporama PowerPoint, on les a tous vus… Selon votre propre expérience, la réponse peut varier. Une excellente façon d’arriver à distinguer vos propres diaporamas est de briser la monotonie des listes à puces en utilisant du visuel.

Voici une façon parmi d’autres de vous y prendre : représentez le contenu sous forme de schémas. Vous pouvez tracer manuellement des schémas avec des formes géométriques et des flèches ou des traits. Pour gagner du temps, les versions récentes de PowerPoint ont une fonction nommée SmartArt qui permet de créer facilement de nombreux types de schémas : listes, processus, cycles, hiérarchies, pyramides, matrices, etc.

Cette façon de faire permet de contourner la relative imprécision des listes à puces : celles-ci ne laissent pas savoir quelle est la relation entre chacun des éléments de la liste et elles réunissent souvent des éléments de nature différente.

Avec un schéma bien construit, on communique mieux la même information. En schématisant la relation entre les concepts, non seulement vous aurez le bénéfice de représenter cette information sous une forme plus mémorable et moins ennuyante, mais en plus vous en préciserez l’organisation.

Voyez l’exemple ci-dessous, qui explique les composantes de la mémoire humaine.

En plus de schématiser le texte existant, cette transformation de diapositive a aussi permis d’éliminer du texte. La première diapositive énumérait à la fois les composantes de la mémoire et certaines de leurs caractéristiques. La deuxième ne présente que les composantes : elle omet leurs caractéristiques. Celles-ci seront plutôt mentionnées verbalement en classe pendant la présentation (et elles pourront aussi apparaître par écrit dans les notes de cours).

Cette approche est avantageuse sur plusieurs plans.

• En réduisant le texte, on ne sera pas porté à lire la diapositive, un procédé ennuyeux pour les étudiants.
• On évite de surcharger la diapositive, sans pour autant réduire le contenu du cours.
• On utilise la vue et l’ouïe de façon complémentaire plutôt que pour répéter la même information, une stratégie gagnante pour l’apprentissage.

Résultat : une information plus claire, plus mémorable… et un cours plus dynamique.

L’image évocatrice

La chronique Pratico-praTIC précédente démontrait comment on peut avantageusement dynamiser une diapositive PowerPoint en schématisant son contenu. Cette fois-ci, nous présentons une autre façon d’utiliser le visuel afin de rendre votre diaporama plus mémorable : illustrer votre propos par une image évocatrice.

Cette alternative est utile si votre sujet ne se schématise pas facilement, ou si vous voulez laisser une forte impression. L’image renforcera votre discours et en facilitera la rétention.

Démonstration

Voyez cet exemple de transformation de diapositive, où l’originale est une liste de choses à retenir présentée de façon traditionnelle.

On peut transformer cette diapositive plutôt terne pour faire ressortir chaque idée. Une façon d’y arriver est de donner à chaque idée sa propre diapositive, bien imagée, avec un design percutant.

Version améliorée : imagée, une diapositive par idée (seules les premières diapos de la série sont montrées).

Pour un impact maximal, faites ceci (design punché) :

Et ainsi de suite… Assurez-vous que l’image a une résolution suffisante pour qu’on ne voie pas de pixels une fois celle-ci ajustée aux bonnes dimensions.

Le texte doit être court, efficace et disposé élégamment dans l’espace, sans masquer les parties essentielles de l’image. Une recherche Internet sur des principes de base de design graphique peut vous donner quelques conseils sur le positionnement du texte. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter les références en fin d’article.

Aller jusqu’au bout

Vous n’obtiendrez le plein effet de cette technique que si vous allez jusqu’au bout : une image de bonne qualité qui occupe tout l’écran, avec du texte superposé bref et bien lisible.

Il peut être tentant de simplement placer une image au centre de l’écran sans qu’elle ne le remplisse, avec un titre au-dessus de l’image (un modèle que PowerPoint propose par défaut.) Évitez ce compromis, qui ne vous donnera pas le même impact.

La construction de telles diapositives peut être assez longue, surtout pendant la recherche d’images. Vous pouvez donc réserver cette technique pour les «grandes occasions» : récapituler à la fin d’un cours, marteler des idées plus importantes, etc.

Trouver des images que l’on peut réutiliser légalement

Assurez-vous d’avoir une autorisation explicite du détenteur des droits d’auteur de l’image que vous vous apprêtez à utiliser et de respecter ses conditions d’utilisation.

Outre les photos que vous avez prises ou celles issues de banques commerciales ($$$), une excellente source d’images très variées et gratuites est le site de partage d’images Flickr. Les photos utilisées dans cet article proviennent d’ailleurs de ce site. On peut y effectuer une recherche avancée pour obtenir des images sous licence Creative Commons avec autorisation de réutilisation non commerciale, incluant le droit de modification, d’adaptation ou de développement (sous condition de citation).

Pour plus de renseignements

Jesse Desjardins (2010), Steal this presentation.

Nancy Duarte (2008), Slide:ology : The Art and Science of Creating Great Presentations, O’Reilly Media, Sebastopol, 274 p.

Garr Reynolds (2008), Presentation Zen : Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, New Riders, Berkely, 229 p.

Garr Reynolds (2008), Presentation Zen Design: Simple Design Principles and Techniques to Enhance Your Presentations, New Riders, Berkely, 252 p.

Source des photos

Linus Bohman (2006), Keys. Sous licence CC Attribution.

BBM Explorer (2008), Zulu Battlefield Guide. Sous licence CC Attribution.