Centres de services du Bureau de la registraire

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Services offerts

Demande de documents officiels

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Vous pouvez faire votre demande de documents officiels en ligne via un formulaire convivial et facile d'accès. Compatible avec un compte Paypal ou une carte de crédit, ce formulaire vous permettra en quelques étapes de soumettre votre demande afin d'obtenir les documents souhaités.

Faire une demande en ligne

Pour les documents qui suivent, utilisez le type de document "Autre" dans la plateforme web :

À noter que ces services peuvent également être offerts au Centre de services avec ou sans rendez-vous.

Des délais de production peuvent s'appliquer pour certains documents officiels.

TRADUCTION
Tous les documents seront produits en français. Le Centre de services offre un service de coordination de la traduction avec des traducteurs agréés partenaires de l'Université de Sherbrooke.

Notes

1 - Le Centre de services peut remplir, signer et apposer le sceau du Bureau de la registraire sur des formulaires fournis par divers organismes. La section de l'étudiant ou de l'étudiante doit préalablement être remplie et signée.

2 - La date d'obtention de diplôme n'apparaît jamais sur le relevé de notes de l'UdeS. Par exemple, pour satisfaire aux exigences d'un ordre professionnel, d'un employeur, ou autres, vous devez généralement fournir un relevé de notes et une attestation de diplôme.

Demande de carte OPUS avec photo

Afin de bénéficier de tarifs réduits sur des titres de transport de la grande région métropolitaine (dont le Réseau de transport de Longueuil (RTL) et la Société de transport de Montréal (STM)), vous pouvez faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo à partir de monPortail.

Services offerts avec ou sans rendez-vous

La prise de rendez-vous assure un service à l'heure prévue.

Carte étudiante

Pour plus d'information, consultez notre page Ma Carte UdeS.

Dossier financier

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Heures d'ouverture et coordonnées

Campus principal

Lundi au vendredi : 8 h 30 à 16 h

Campus principal de Sherbrooke

Pavillon Georges-Cabana, local B1-1001
2500, boul. de l'Université
Sherbrooke (QC)
J1K 2R1

Téléphone : 819 821-7642
Télécopieur : 819 821-7634
centre.de.services@USherbrooke.ca

Campus de Longueuil

Il n'y aura aucune production de document officiel le jeudi 29 juillet, et le Centre de services sera fermé de 12 h 30 à 13 h.

Lundi au vendredi : 11 h 15 h à 15 h 15

Fermé les samedis et dimanches

Horaire des services téléphoniques : Lundi au vendredi : 8 h 30 à 16 h

Campus de Longueuil
Local 2436, 2^e étage
150, place Charles-Lemoyne, C.P.200
Longueuil (QC)
J4K 0A8

Téléphone : 450 463-1835, poste 67642
Télécopieur : 819 821-7634
Centre.de.services@USherbrooke.ca

Info-Centre (FMSS)

Lundi au vendredi : 11 h 30 à 13 h

Services offerts
- Remise de documents en provenance du Campus principal
- Paiement de frais de scolarité
(par chèque seulement, l'étudiant doit connaître son solde);
- Distribution d'agendas étudiants;
- Information sur les Services à la vie étudiante

Pour tous autres services, veuillez vous référer au Campus principal ou au Campus de Longueuil.

Campus de la santé
Pavillon Gérald-La Salle, local Z7-1001-1
Téléphone : 819 821-8000, poste 75438
Infocentre.FMSS@USherbrooke.ca

Foire aux questions - Coronavirus

Comment faire pour payer mes frais de scolarité?

Vous pouvez effectuer vos paiements en ligne à l’adresse suivante : https://www.usherbrooke.ca/etudiants/finances/frais-de-scolarite/payer-frais/.

Comment faire pour obtenir un document officiel (relevé de notes, attestations, etc.)?

En tout temps vous pouvez faire une demande de document officiel à l’adresse suivante : https://www.usherbrooke.ca/etudiants/services-administratifs/demande-de-documents-officiels/.

Comment fournir mes nouveaux papiers de CAQ et de permis d’études au Centre de services si je ne peux pas me déplacer?

Veuillez les numériser en format TIFF ou PDF et les envoyer par courriel au caq.permis.etudes@usherbrooke.ca. Assurez-vous que ceux-ci soient complets et entièrement lisibles.

À noter :

Comment venir porter mes relevés de notes et mes diplômes originaux?

Veuillez transmettre une copie à https://www.usherbrooke.ca/admission-documents-requis/. Lorsque vous serez au Québec pour la rentrée, veuillez nous fournir les originaux au Centre de services.

Comment faire pour renouveler mon CAQ ou mon permis d’études?

Veuillez remplir le formulaire de demande de documents officiels disponible à l’adresse suivante : https://www.usherbrooke.ca/etudiants/services-administratifs/centres-de-services/.

Que faire si ma carte d’autobus STS ne fonctionne plus?

Veuillez envoyer un courriel à macarteudes@USherbrooke.ca avec comme objet « Problème accès STS ». Vous devez joindre une photo de votre carte étudiante à votre courriel et y expliquer votre problématique. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Que faire si j’ai perdu ma carte étudiante?

Veuillez envoyer un courriel à macarteudes@usherbrooke.ca avec comme objet « Carte étudiante perdue ». Dans la situation actuelle, nous regarderons la façon la plus efficace de vous en procurer une nouvelle.

Étudiants