Études

En vue d'un séjour d'études en présentiel à l'Université de Sherbrooke (UdeS), vous devez d'abord obtenir les documents d'immigration requis selon la durée de votre séjour, puis suivre les consignes d'entrée au Canada en vigueur au moment de votre départ. PRÉPAREZ ET SOUMETTEZ D'AVANCE VOS DEMANDES, CAR LES DÉLAIS DE TRAITEMENT POURRAIENT TOTALISER PLUS DE 6 MOIS!

Obtenir ses documents d'immigration

Lettre d’attestation de la province

Depuis le 13 février 2024, le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) émet une lettre d’attestation de délivrance du Certificat d’acceptation du Québec pour études actualisée. Cette lettre, qui inclut la mention « Cette lettre d’attestation confirme que le demandeur a une place dans la part québécoise des demandes de permis d’études ou qu’il en est exempté » permet de présenter la demande de permis d’études. Si cette mention n'y est pas, consulter le site Web du MIFI pour obtenir votre Lettre d'attestation actualisée.

Veuillez toutefois noter que cette Lettre d’attestation actualisée de la province n’est PAS nécessaire pour les étudiants : 
- inscrits à un programme de maîtrise; 
- inscrits à un programme de doctorat;
- qui demandent le renouvellement de leur permis d’études.

D'autres catégories de personnes n'auront pas non plus besoin de cette autorisation ou Lettre d'attestation de la province.Tous les détails à ce sujet sont sur le site Web d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). 

(Jusqu'à nouvel ordre, les étudiants en échange pour un séjour de 6 mois ou moins n'ont pas besoin de CAQ, donc la lettre d'autorisation provinciale n'est pas requise. Vérifiez fréquemment les mises à jour émises par IRCC à ce sujet.)

Une fois la lettre d'admission de l'UdeS en main, les étudiantes et étudiants internationaux doivent obtenir les documents d'immigration appropriés, qui varient selon la durée et le type de séjour. Ils peuvent être soit un visa de visiteur ou une autorisation de voyage électronique (AVE), soit l'approbation du Certificat d'acceptation du Québec (CAQ), émis par le gouvernement du Québec et un permis d'études, émis par le gouvernement du Canada.

Assurez-vous d'avoir obtenu tous les documents d'immigration nécessaires avant de réserver votre voyage et ne planifiez pas d’arriver trop tôt au Canada, car l’agent des services frontaliers pourrait vous refuser l’entrée au pays. 

Renouveler ses documents d'immigration 

Si vos études se prolongent au-delà de la date de fin de votre permis d’études ou de votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ), vous devez procéder au renouvellement de ceux-ci au moins 3 mois avant qu'ils n'expirent. Pour ce faire, vous devez franchir chacune des étapes suivantes :

1. Demander une Attestation pour renouvellement de CAQ/permis d’études et/ou permis de travail, ainsi que tous vos relevés de notes auprès du Centre de services de l’Université de Sherbrooke.
2. Renouveler votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ). Vous pourrez le faire en vous rendant sur le site du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Il est à noter qu’en plus de la demande de CAQ, vous pouvez maintenant procéder au dépôt électronique des documents accompagnant votre demande, via le site web Arrima.
3. Renouveler votre permis d’études. Vous pourrez le faire en vous rendant sur le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Prenez note que :

• Vous ne pouvez pas renouveler votre permis d’études au-delà de la date d’expiration de votre passeport. 
• Si votre permis d’études est déjà expiré, mais depuis moins de 90 jours, il vous faudra demander, en plus d’un nouveau permis d’études, un rétablissement de statut, pour lequel vous devrez payer des frais supplémentaires. Attention, le rétablissement de statut ne permet pas de bénéficier du statut implicite, ce qui signifie que vous ne pourrez plus étudier ni travailler avant d'avoir reçu votre nouveau permis.
• Si votre permis d’études est expiré depuis plus de 90 jours et que vous n’avez pas fait de demande de prorogation, vous devez quitter le Canada.  

Preuve de ressources financières pour étudiant

Vous devez prouver aux autorités d'immigration que vous avez les ressources financières suffisantes pour assumer tous les coûts liés à votre séjour en tant qu'étudiant au Québec pour une année.

Les estimations présentées sur cette page sont basées sur la poursuite d'activités offertes sur l'un des campus de l'Université. Les frais diffèrent lorsque des activités sont suivies en ligne ou hors campus.

Les chiffres suivants sont approximatifs et constituent une estimation aux fins de calcul pour préparer des demandes de documents d'immigration.

Frais de subsistance - Attention! 

• Il est à noter que le montant estimé par les autorités d'immigration est souvent inférieur à la réalité, voici plus d'information sur le sujet. 
• Vous ne devriez pas compter sur de possibles futurs revenus gagnés au Québec en travaillant comme ressource financière. Par contre, il est possible d'ajouter une bourse à recevoir ou une exemption de frais de scolarités majorés pour étudiants internationaux. Il est aussi possible qu'une autre personne s'engage à assumer les frais pour vous; elle devra signer une déclaration à cet effet et elle aussi prouver ses ressources.

Frais de scolarité - Attention! 

• Les frais de scolarité varient selon le programme d'études, le cycle des études, votre nationalité ou d'autres critères. Pour connaître les montants d'une façon plus exacte, veuillez consulter notre site Web. 

Les preuves de ressources financières acceptées par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada se trouvent sur le site Web d'IRCC. 

Paiement en avance des frais de scolarité

Il est possible de déposer en avance des fonds à l’Université afin de faciliter l’obtention des documents d’immigration. 

• Visiter le site Étudiants pour savoir comment payer les frais de scolarité

Pour avoir un reçu indiquant que vous avez déposé en avance de l’argent qui servira à payer votre facture de droits de scolarité, écrivez à : rhf_etudiants@USherbrooke.ca.

Attestation des frais de scolarité

Dans certaines situations, une Attestation de frais de scolarité pourrait être demandée par un agent d'immigration pour quitter votre pays ou pour entrer au Canada. Ce document mentionne que les frais de scolarité seront facturés et transmis aux personnes inscrites dans un programme de formation pour paiement en début de semestre.

Vous pouvez faire la demande d'une Attestation de frais de scolarité à USherbrooke.ca/renseignements en spécifiant les informations suivantes dans le formulaire :

1. Votre situation : Je suis en processus d’admission. J’ai un numéro de dossier ou un matricule.
2. Spécifiez l'objet principal de votre demande ou de votre question : Candidat international - lettre d'admission
3. Votre question : Demande d'attestation de frais de scolarité pour entrer au Canada

Changement dans les études 

CAQ 

Il faut demander une nouvelle approbation de CAQ en cas de changement de niveau (cycle) d'études, de prorogation ou de report d'admission qui soit de plus d'une session.

Permis d'études

Il n'est pas nécessaire de demander un nouveau permis d'études, mais il faut informer IRCC en cas de changement d’institution d’enseignement.

Prenez note que :

• Vous ne pouvez pas renouveler votre CAQ ni votre permis d’études au-delà de la date d’expiration de votre passeport. 
• Vous devez demander un visa de visiteur à entrées multiples si vous avez l’intention de voyager à l’extérieur du Canada durant votre séjour, afin de pouvoir rentrer à nouveau au Canada.
• Si votre permis d’études est déjà expiré, mais depuis moins de 90 jours, il vous faudra demander, en plus d’un nouveau permis d’études, le rétablissement de votre statut. pour lequel vous devrez payer des frais supplémentaires. Attention, le rétablissement de statut ne permet pas de bénéficier du statut conservé (implicite).
• Si votre permis d’études est expiré depuis plus de 90 jours et que vous n’avez pas fait de demande de prorogation, vous devez quitter le Canada.  

Date d'expiration du permis d'études

La date d’expiration indiquée sur votre permis d’études ne signifie pas que vous pouvez rester au Canada jusqu’à cette date; pour respecter les conditions de votre permis d’études, il faut aussi être inscrite ou inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement désigné. 

Si vous terminez vos études plus tôt que prévu, votre permis d’études expirera à la première de ces dates :

• soit à la date indiquée sur le permis;
• soit 90 jours après la date à laquelle vous avez terminé vos études.
• Plus d'information sur la prolongation du permis d'études.