Procédure de l'Université de Sherbrooke concernant la sécurité lors des mobilités étudiantes sortantes

En préparation de votre mobilité à l’international, veuillez prendre connaissance des informations suivantes :

Les mobilités sortantes à l’international sont permises conditionnellement à la signature d'un formulaire de consentement éclairé et engagement, à la participation à un atelier sur la sécurité à l'étranger et à l’inscription au registre de mobilité de l’UdeS.

• Complétez, signez et remettez le formulaire de consentement éclairé et engagement à USherbrooke International 4 à 8 semaines avant le départ à registre.mobilite@USherbrooke.ca

• Envoyez une preuve d'assurance santé voyage valide pour la durée de votre mobilité à registre.mobilite@USherbrooke.ca

• Participez à l’atelier sur la sécurité à l’étranger :
  - Les ateliers en prévision des départs à l'été 2023 sont les suivants: le mardi 30 mai à midi. Inscription obligatoire: atelier du 30 mai.
  - Les ateliers en prévision des départs à l'automne 2023 sont les suivants : le mardi 1 août à midi, le mardi 8 août à 17h et le jeudi 10 août à midi. Inscription obligatoire : atelier du 1er août, atelier du 8 août et atelier du 10 août.
  - Les dates des ateliers en prévision des départs à l'hiver 2024 seront affichées au début de la session d'automne 2023.
• Inscrivez-vous au registre de mobilité de l’UdeS
• Régulièrement, consultez la page Conseils aux voyageurs et avertissements de votre pays de destination.

Une veille continue de la situation dans les pays de destination sera effectuée et en tout temps, la permission de voyager pourra être révoquée.

Les personnes effectuant une mobilité demeurent responsables de l’ensemble des risques financiers et académiques si leur mobilité est annulée, que ce soit avant ou après leur départ.

L'UdeS s'appuie sur la Procédure de sécurité de l'Université de Sherbrooke concernant la mobilité étudiante (2600-040) et les avis de sécurité émis par le Gouvernement du Canada pour autoriser ou non les mobilités.

• Les mobilités dans les pays ou les régions visés par les avertissements Prenez des mesures de sécurité normales et Faites preuve d'une grande prudence sont acceptées par l'Université, mais nécessitent une préparation adéquate (vous référez à la procédure ci-dessus).
• Les mobilités dans les pays ou les régions visés par l'avertissement Évitez tout voyage non-essentiel ne sont pas autorisées, mais peuvent faire l’objet d’une demande de dérogation. Nous contacter pour obtenir le formulaire spécifique à ce type de demande.
• Les mobilités dans les pays ou les régions visés par l'avertissement Évitez tout voyage ne sont pas autorisées et ne peuvent faire l'objet d'une dérogation.

Les personnes prévoyant faire une mobilité à l’étranger et souhaitant faire un exercice d’évaluation et de préparation aux risques peuvent remplir un plan de mitigation des risques et de contingence et le soumettre pour une rétroaction à registre.mobilite@USherbrooke.ca.