Procédure de l'Université de Sherbrooke concernant la sécurité lors des mobilités étudiantes sortantes

En préparation de votre mobilité à l’international pour le printemps ou l'été 2025, veuillez prendre connaissance des informations suivantes :

Les mobilités sortantes à l’international sont permises conditionnellement à la signature d'un formulaire de consentement éclairé et engagement, à la participation à un atelier sur la sécurité à l'étranger et à l’inscription au registre de mobilité de l’UdeS.

• Complétez le formulaire de consentement éclairé et engagement 4 à 8 semaines avant votre départ. Il vous sera demandé de joindre au formulaire une preuve d'assurance santé voyage valide pour la durée de votre mobilité. Pour plus de détails sur l'assurance voyage, veuillez vous référer à l'onglet Boîte à outils des mobilités internationales.
• Participez à l’atelier virtuel sur la sécurité à l’étranger :
  - Les ateliers en prévision des départs au printemps ou à l'été 2025 se tiendront sur Teams le mardi 25 février à 12h30, le mardi 18 mars 2025 à 18h et le jeudi 20 mars à 12h30. Inscription obligatoire pour ces ateliers:
  • mardi 25 février à 12h30
  • mardi 18 mars 2025 à 18h
  • lundi 7 avril à 12h
• Inscrivez-vous au registre de mobilité de l’UdeS une semaine avant le début de la mobilité.
• Régulièrement, consultez la page Conseils aux voyageurs et avertissements de votre pays de destination.

Une veille continue de la situation dans les pays de destination sera effectuée et en tout temps, la permission de voyager pourra être révoquée.

Les personnes effectuant une mobilité demeurent responsables de l’ensemble des risques financiers et académiques si leur mobilité est annulée, que ce soit avant ou après leur départ.

L'UdeS s'appuie sur la Procédure de sécurité de l'Université de Sherbrooke concernant la mobilité étudiante (2600-040) et les avis de sécurité émis par le Gouvernement du Canada pour autoriser ou non les mobilités.

• Les mobilités dans les pays ou les régions visés par les avertissements Prenez des mesures de sécurité normales et Faites preuve d'une grande prudence sont acceptées par l'Université, mais nécessitent une préparation adéquate (vous référez à la procédure ci-dessus).
• Les mobilités dans les pays ou les régions visés par l'avertissement Évitez tout voyage non-essentiel ne sont pas autorisées, mais peuvent faire l’objet d’une demande de dérogation. Nous contacter pour obtenir le formulaire spécifique à ce type de demande.
• Les mobilités dans les pays ou les régions visés par l'avertissement Évitez tout voyage ne sont pas autorisées et ne peuvent faire l'objet d'une dérogation.

Les personnes prévoyant faire une mobilité à l’étranger et souhaitant faire un exercice d’évaluation et de préparation aux risques peuvent remplir un plan de mitigation des risques et de contingence  et le soumettre pour une rétroaction à registre.mobilite@USherbrooke.ca.