Mon profil UdeS

Étudiantes et étudiants

Le matricule étudiant se trouve dans la section Profil de monPortail, dans l'application Mon profil UdeS ou sur les relevés de notes et les reçus pour fins d'impôts émis par l'Université.

Membres du personnel

Le matricule employé se trouve sur la confirmation d'embauche, dans l'application Mon profil UdeS, les bulletins de paie et les reçus pour fins d'impôts émis par l'Université.

Diplômées et diplômés

Le matricule étudiant se trouve sur les relevés de notes et sur les reçus pour fins d'impôts émis par l'Université.

Les personnes n'ayant pas de matricule étudiant ni employé doivent être parrainées par un membre du personnel de l'Université pour pouvoir utiliser les services informatiques sécurisés de l'Université. Le membre du personnel de l'Université qui parraine cet invité doit remplir le formulaire de demande de CIP d'invité.

Pour certaines applications, il est possible pour une personne n'étant pas membre de la communauté universitaire de se créer un compte et de s'authentifier à partir d'une adresse de courriel externe. Dans ce cas, aucun matricule ou CIP d'invité n'est requis.

Votre mot de passe doit :

• contenir de 12 à 256 caractères;
• présenter au moins trois des types de caractères suivants :
  • lettres majuscules (A-Z);
  • lettres minuscules (a-z);
  • chiffres (0-9);
  • caractères spéciaux ( ~!@#$%^&*_-+=`\|(){}[]:;";'<>,.?/ );
• être difficile à deviner;
• être différent de ceux utilisés pour vos autres comptes.

Même si ces critères sont respectés, le système peut refuser un mot de passe jugé trop simple.

Votre mot de passe ne doit pas contenir :

• d'espace;
• de lettres accentuées et autres signes diacritiques (cédille, tréma, etc.);
• votre CIP ou matricule.

Quelques bonnes pratiques

Privilégiez une phrase de passe composée de plusieurs mots faciles à retenir pour vous, mais difficiles à deviner pour une autre personne.

Vous pouvez également :

• combiner plusieurs mots sans lien apparent entre eux;
• ajouter des chiffres ou des caractères spéciaux.

Exemples :

• VeloVertDansLeParc!
• MonLivrePrefere88
• CafeMatinRandonnee#84

À éviter

N'utilisez pas :

• votre adresse actuelle ou ancienne;
• votre date de naissance ou celle d'un proche;
• votre numéro de téléphone;
• votre numéro de plaque d'immatriculation;
• le prénom d'un proche ou d'un animal de compagnie;
• des mots de passe courants comme MotDePasse123, Qwerty12345! ou Password123!.

Plus votre mot de passe est long, plus il est difficile à deviner ou à compromettre.

Une fois que vous avez créé ou réinitialisé votre mot de passe, ce dernier est immédiatement effectif lorsque vous devez vous connecter à partir de l’interface de connexion de l'Université de Sherbrooke.

Assurez-vous d’utiliser le bon identifiant lors de l’authentification, il s'agit de votre CIP suivi de @usherbrooke.ca.

Si vous éprouvez encore des difficultés à vous connecter, il est recommandé de changer à nouveau votre mot de passe ou communiquer avec le Centre de services informatiques au 819 821-8000, poste 74444 ou de Longueuil au 450 463-1835, poste 74444 ou remplir une demande Casius.

Vous pouvez procéder au changement de votre mot de passe en accédant au formulaire Modifier mon mot de passe.

Pour les membres du personnel qui travaillent à partir d'un ordinateur Windows connecté au domaine USherbrooke, il est recommandé de suivre les étapes suivantes pour modifier votre mot de passe :

1. Fermez l'application Outlook et toutes autres applications où vous êtes connecté avec votre CIP.
2. Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr.
3. Cliquez l'option Modifier un mot de passe.

Avant de changer votre mot de passe, il est recommandé de fermer ou quitter toutes les applications ou tous les services informatiques qui valident régulièrement votre identité. Tels que :

• votre logiciel de courrier électronique (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.);
• les applications Web où vous êtes authentifiés;
• vos appareils mobiles configurés pour lire vos courriels @USherbrooke.ca ou vous connecter au réseau sans fil de l’Université.

Après avoir changé votre de mot de passe, assurez-vous de modifier la configuration de toutes les applications et de tous les appareils mobiles qui ont en mémoire votre ancien mot de passe. Il peut s'agir de :

• votre logiciel de courrier électronique;
• certaines configurations dans vos appareils mobiles, notamment pour les courriels et le réseau sans fil (Wi-Fi);
• certains services facultaires.

Veuillez noter que votre nouveau mot de passe est utilisé par toutes les applications où l’authentification se fait par l'interface de connexion de l'Université de Sherbrooke.

Votre identifiant (CIP ou adresse de courriel) et votre mot de passe sont requis pour vous connecter au réseau sans fil de l'Université et pour configurer votre courrier électronique @USherbrooke.ca.

Pour les étudiantes, les étudiants et les membres du personnel de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, consulter l'aide en ligne pour accéder au guide de configurations.

Pour les étudiantes, les étudiants et les membres du personnel des autres facultés, services et unités administratives, consulter les liens ci-dessous pour connaitre la façon de configurer vos appareils :

• Réseau sans fil
• Configuration courriel Microsoft 365

Si votre mot de passe est facile à deviner, si vous l'avez donné à quelqu'un ou si vous l'avez entré dans un site frauduleux, il se peut que d'autres personnes utilisent votre identité pour s'authentifier aux services informatiques sécurisés de l'Université. Nous vous recommandons de changer immédiatement votre mot de passe et d'avertir l'équipe de sécurité informatique en remplissant le formulaire Casius Signaler un incident de sécurité et en fournissant un maximum de détails sur vos soupçons.

• Gardez votre mot de passe secret. Ne le dites à personne.
• Changez régulièrement votre mot de passe.
• Le mot de passe que vous utilisez à l'Université ne devrait pas vous servir ailleurs qu'à l'Université (il devrait être différent de celui de votre compte Facebook par exemple).