FindTime
FindTime est un complément Outlook qui simplifie la planification des réunions. Ça permet d'envoyer aux participants plusieurs plages horaires possibles sous forme de sondage et ça bloque ainsi temporairement les plages envoyées dans votre calendrier Outlook jusqu'à ce que l'horaire définitif soit choisi. FindTime prend également en compte les disponibilités des participants selon leurs calendriers Outlook respectifs. Il est également possible d'ajouter des personnes externes à l'Université qui pourront aussi répondre au sondage.
Pour des raisons de protection des données personnelles, l'équipe de sécurité informatique vous encourage fortement à utiliser FindTime plutôt que Doodle pour la planification de vos rencontres.
Documentation en ligne
- Comment créer un sondage FindTime
- Vidéo explicative sur l'utilisation de FindTime dans Outlook pour Windows :
Dans Outlook pour Mac, le bouton à utiliser pour créer un sondage FindTime se nomme Sondage de disponibilité.
Foire aux questions
Outlook pour Windows
À partir de l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Rechercher des compléments. Dans la barre de recherche, entrez FindTime. Une fois le complément trouvé, cliquez sur le bouton Ajouter.
Outlook pour Mac
À partir du menu Outils, sélectionnez Télécharger des compléments. Dans la barre de recherche, entrez FindTime. Une fois le complément trouvé, cliquez sur le bouton Ajouter.