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Étape 4 - Itinéraire

Titre de l'école d'été

Date limite pour transmettre votre itinéraire (aller-retour) : 20 avril 2026

Afin de faciliter l’organisation de vos déplacements vers l’École d’été, nous vous demandons de bien vouloir nous transmettre votre itinéraire de voyage au plus tard le 20 avril 2026.

Votre itinéraire doit inclure les informations suivantes :

Transport jusqu’à Montréal (le cas échéant)

  • Votre mode de transport jusqu’à Montréal
  • Si vous voyagez en avion :
    • Ville de départ
    • Compagnie aérienne
    • Numéros de vol
    • Horaires de départ et d’arrivée prévus

Transport jusqu’à Sherbrooke (le cas échéant)

  • Mode de transport prévu (autobus, train, voiture, covoiturage, etc.)
  • Compagnie de transport (le cas échéant)
  • Horaires de départ et d’arrivée prévus

Coordonnées et informations supplémentaires

  • Numéro de téléphone pour vous joindre en cas d’imprévu (si vous ne l’avez pas inscrit dans le formulaire d’inscription)
  • Toute information pertinente (retard possible, besoins particuliers, etc.)

Nous vous prions de faire parvenir votre itinéraire au plus tard le 20 avril 2026 à l’adresse suivante : ecole.iq@USherbrooke.ca.

Remarques

  • La programmation scientifique de l’École d’été débutera le 8 juin 2026 au matin. Il est donc fortement recommandéd’arriver la veille, soit le 7 juin 2026. L’hébergement à l’Université Bishop’s sera pris en charge à partir du 7 juin 2026, et un repas sera offert à votre arrivée, en soirée.
  • Afin d’assurer un transfert sans souci entre Montréal et Sherbrooke, nous vous invitons à vérifier l’horaire du dernier départ d’autobus avant de réserver votre vol. Cette précaution vous permettra d’éviter toute attente prolongée à Montréal et d’assurer votre arrivée à temps pour l’ouverture de l’École.

Recommandations pour votre trajet

Les personnes voyageant au Canada doivent faire une demande pour obtenir soit un visa de résident temporaire (VRT), soit une autorisation de voyage électronique (AVE), mais pas les deux.

Nous encourageons vivement toutes les personnes participantes ayant besoin d’un visa pour entrer au Canada à soumettre leur demande dès que possible. Pour savoir si vous avez besoin d’un visa de résident temporaire ou d’une autorisation de voyage électronique, veuillez consulter le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Si vous avez besoin d’un visa d’entrée

Les personnes participantes ayant besoin d’un visa pour entrer au Canada devront en faire la demande dès que possible. Elles peuvent également recevoir, sur demande (ecole.iq@USherbrooke.ca), une lettre d’appui personnalisée à inclure dans leur dossier.

Assurez-vous de soumettre votre demande dès que possible, et au plus tard huit semaines avant votre date d’arrivée, afin de prévoir un délai de traitement suffisant.

À quelques exceptions près, la plupart des personnes demandant un visa doivent fournir leurs données biométriques (empreintes digitales et photo).

Sont exemptées de la collecte des données biométriques :

Comment faire une demande de visa de résident temporaire (VRT)?

Afin de faciliter la délivrance des visas, l’École d’été fournira une lettre d’invitation (sur demande, à ecole.iq@USherbrooke.ca) aux personnes participantes inscrites. Cette lettre est requise pour votre demande de VRT en ligne.

Sauf exemption, la demande de VRT doit être effectuée en ligne. Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :

Si vous devez fournir des données biométriques, vous devrez vous présenter au centre de réception des demandes de visa le plus proche afin de les fournir en personne, après avoir reçu une lettre d’instructions biométriques (BIL). Vous ne pouvez pas prendre rendez-vous avant d’avoir reçu cette lettre. Votre demande de visa ne sera pas traitée sans les données biométriques requises.

Veuillez noter que vous ne pourrez pas embarquer sur votre vol à destination du Canada sans un visa valide et qu’il n’est pas possible d’obtenir un visa à votre arrivée au Canada.

Si vous avez besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE)

Les ressortissants étrangers dispensés de visa qui voyagent vers le Canada ou y transitent par voie aérienne doivent obtenir une AVE. La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes.

L’AVE est valide pendant cinq ans ou jusqu’à l’expiration de votre passeport, selon la première éventualité. Les frais sont de 7 $ CA.

Nous vous encourageons à faire votre demande d’AVE bien avant votre départ. 

Veuillez noter que vous devez obtenir votre AVE avant de pouvoir embarquer sur votre vol à destination du Canada.

Sherbrooke est située à environ 1 h 30 de route de Montréal, en l’absence de trafic. Il existe un service d’autobus depuis Montréal, mais aucun service de train. Pour vous aider à planifier votre déplacement efficacement, voici quelques ressources utiles pour voyager entre Sherbrooke et Montréal.

Veuillez noter que nous vous encourageons fortement à privilégier les transports en commun afin de réduire votre impact environnemental.

Depuis l’aéroport de Montréal

  • Le moyen le plus simple et le plus économique pour se rendre à Sherbrooke est de prendre l’autobus 747 jusqu’à la gare d’autocars de Montréal, puis de suivre les indications à partir de là (voir plus bas).
  • Aeronavette est un service de navette spécialisé dans les déplacements entre les régions de Sherbrooke, Magog/Orford, Bromont, Granby, L’Ange-Gardien, Richelieu et l’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal. La navette est disponible en tout temps (24 h/24, 365 jours par année) et s’adapte à vos horaires de vol pour vous conduire directement à votre hôtel. Le coût est de 125 $ pour un aller ou de 175 $ pour un aller-retour.
  • Taxi Navette propose des services de transfert depuis et vers l’aéroport, 24 h/24 et 7 jours sur 7.
  • Location de voiture : plusieurs options sont disponibles. Veuillez noter que cette option est moins respectueuse de l’environnement et n’est pas recommandée.

Depuis la gare d’autocars de Montréal

  • Limocar est un service d’autobus interurbain exploité par Transdev Canada, offrant un transport rapide, fiable et ponctuel. Le tarif jusqu’au terminus de Sherbrooke est de 50,05 $ (ou 42,54 $ pour les personnes étudiantes) pour un aller simple, et de 90,10 $ (ou 76,58 $ pour les personnes étudiantes) pour un aller-retour.

Remarque : Les autobus locaux coûtent 4 $ en argent comptant.

Covoiturage longue distance

  • Kangaride est un service de covoiturage longue distance qui met en relation des conducteurs et des passagers voyageant entre différentes villes.

Dans plusieurs des options mentionnées ci-dessus, vous arriverez à la gare d’autocars de Sherbrooke. De là, vous pouvez prendre un autobus local, au coût de 4 $, pour vous rendre à l’Université Bishop’s.

L’Université Bishop’s est située au 2600, rue College, à Sherbrooke.