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Études supérieures

Dépôt initial

  1. La personne étudiante remplit et soumet la partie Composition du jury de la section « Mémoire » sur la plateforme OSER. Tous les membres du jury doivent être identifiés par leur courriel. Une séquence d’approbation est ensuite activée pour confirmer la composition du jury.
    •  Si des membres externes sont ajoutés à la composition du jury, ils seront invités à ce moment-ci à se connecter à l’application.
  2. Si le mémoire fait l’objet d’une entente de non-divulgation, la personne étudiante aura l’occasion de le signaler au moment du dépôt initial. Lors de l’envoi aux membres du jury, un formulaire attestant de leur respect de la confidentialité devra être signé par chaque personne intervenant dans ce processus.
  3. Lorsque le mémoire est prêt pour l’évaluation, la personne étudiante peut téléverser le document sur la plateforme OSER. 
    •  Selon les particularités départementales, la séquence d’approbation peut contenir, à cette étape, la vérification de la mise en page. 
    •  Lorsque toutes les personnes qui font partie de la séquence d’approbation auront approuvé le dépôt initial du mémoire, les instructions de récupération du document et les modalités d’évaluation seront envoyés directement aux membres de jury.
  4. La Faculté accorde un délai d'environ un mois pour l'évaluation du mémoire. Des rappels aux membres du jury sont prévus; toutefois, après ce délai, la personne étudiante peut communiquer avec le président-rapporteur pour connaître l'état d'avancement de l'évaluation.
  5. La personne étudiante doit soumettre la version corrigée du mémoire au président-rapporteur et obtenir son accord avant de faire le dépôt final sur OSER.
     

Dépôt final

  1. Consulter la page Préparer votre document via le site Savoirs UdeS, vous y trouverez tous les points à valider avant d’effectuer le dépôt. Le dépôt numérique est obligatoire.
  2. Pour accéder à Savoir UdeS et faire le dépôt numérique : Aller à la fenêtre Mon compte et vous connecter. Par la suite, cliquer sur Déposer un document dans la fenêtre Mon compte.
  3. La version finale doit comprendre une page de composition du jury. Cette page vient à la suite de la page titre. Il est essentiel d’indiquer la même date sur la page titre et la page de composition du jury.
  4. Une série de mots-clés (5 à 8) reliés au sujet doit être insérée au bas de la page Résumé.

Dépôt initial

  1. L'étudiant remplit le formulaire Autorisation de dépôt et formation du jury et obtient les signatures appropriées.
  2. Si la thèse fait l’objet d’une entente de non-divulgation, l’étudiant a la responsabilité de l’indiquer dans le formulaire Autorisation de dépôt et formation du jury.
  3. L’étudiant envoie le formulaire rempli et signé avec une copie électronique de la thèse au Bureau du vice-décanat (vdr-sciences@USherbrooke.ca). L'étudiant en biologie envoie également une copie électronique à la représentante du comité des études supérieures du Département. 
  4. La Faculté a la responsabilité d'acheminer les exemplaires aux membres du jury. La Faculté accorde un délai d'environ un mois pour l'évaluation de la thèse. Après ce délai, l'étudiant peut communiquer avec le président-rapporteur pour connaître l'état d'avancement de l'évaluation.
  5. L'étudiant doit soumettre la version corrigée de la thèse au président-rapporteur et obtenir son accord avant de faire le dépôt final auprès de la Faculté.

Dépôt final

  1. Consulter la page Préparer votre document via le site Savoirs UdeS, vous y trouverez tous les points à valider avant d’effectuer le dépôt. Le dépôt numérique est obligatoire.
  2. Pour accéder à Savoir UdeS et faire le dépôt numérique : 
    Aller à la fenêtre Mon compte et vous connecter. Par la suite, cliquer sur Déposer un document dans la fenêtre Mon compte.
  3. La version finale doit comprendre une page de composition du jury. Cette page vient à la suite de la page titre. Il est essentiel d’indiquer la même date sur la page titre et la page de composition du jury.
  4. Une série de mots-clés (5 à 8) reliés au sujet doit être insérée au bas de la page Résumé. 

Note importante
Le dépôt final ne doit pas être fait via Savoirs UdeSsi la thèse fait l’objet d’une entente de non-divulgation. L’étudiant doit communiquer avec vdr-sciences@USherbrooke.ca.

Dépôt initial

  1. La personne étudiante remplit et soumet la partie « Composition du jury » de la section « Thèse » sur la plateforme OSER. Tous les membres du jury doivent être identifiés par leur courriel. Une séquence d’approbation est ensuite activée pour confirmer la composition du jury.
    ·  Si des membres externes sont ajoutés à la composition du jury, ils seront invités à ce moment-ci à se connecter à l’application.
  2. Si la thèse fait l’objet d’une entente de non-divulgation, la personne étudiante aura l’occasion de le signaler au moment du dépôt initial. Lors de l’envoi aux membres du jury, un formulaire attestant de leur respect de la confidentialité devra être signé par chaque personne intervenant dans le processus.
  3. Lorsque le mémoire est prêt pour l’évaluation, la personne étudiante peut téléverser le document sur la plateforme OSER.
    ·  Selon les particularités départementales, la séquence d’approbation peut contenir, à cette étape, la vérification de la mise en page.
    ·  Lorsque toutes les personnes qui font partie de la séquence d’approbation auront approuvé le dépôt initial de la thèse, les instructions de récupération du document et les modalités d’évaluation seront envoyés directement aux membres de jury.
  4. La Faculté accorde un délai d'environ un mois pour l'évaluation de la thèse. Des rappels aux membres du jury sont prévus; toutefois, après ce délai, la personne étudiante peut communiquer avec la personne qui agit comme président-rapporteur pour connaître l'état d'avancement de l'évaluation.
  5. La personne étudiante doit soumettre la version corrigée de la thèse à la personne qui agit comme président-rapporteur et obtenir son accord avant de faire le dépôt final sur OSER.

Dépôt final

  1. Consulter la page Préparer votre document via le site Savoirs UdeS, vous y trouverez tous les points à valider avant d’effectuer le dépôt. Le dépôt numérique est obligatoire.
  2. Pour accéder à Savoir UdeS et faire le dépôt numérique : Aller à la fenêtre Mon compte et vous connecter. Par la suite, cliquer sur Déposer un document dans la fenêtre Mon compte.
  3. La version finale doit comprendre une page de composition du jury. Cette page vient à la suite de la page titre. Il est essentiel d’indiquer la même date sur la page titre et la page de composition du jury.
  4. Une série de mots-clés (5 à 8) reliés au sujet doit être insérée au bas de la page Résumé.

Article 1

Le mémoire ou la thèse est rédigé en français à moins d'une autorisation expresse du Comité des études supérieures (CÉS) de la Faculté. Le mémoire ou la thèse rédigé en langue anglaise doit comprendre une page de titre en français et un résumé en français. 

Article 2

Dans le but de faciliter la lecture des mémoires et des thèses à la Faculté des sciences, tout manuscrit doit respecter des règles établies sur ses éléments constitutifs et sa forme.  L'ordre de présentation du manuscrit est divisé en trois grandes parties.  Les pages préliminaires se composent habituellement des éléments suivants : page de garde, page de titre, page de composition du jury, résumé, remerciements, table des matières, liste des tableaux, liste des figures, liste des acronymes, etc. Les parties essentielles du travail comprennent l’introduction, le corps du texte, la conclusion et les références.  Enfin, les pages annexes constituent la dernière section du document. Ces pages peuvent être rédigées en français ou en anglais (ex. : partie expérimentale, protocole de recherche, articles scientifiques, etc.).  Dans le cas des articles, l’étudiante ou l’étudiant doit joindre le formulaire d’autorisation lors du dépôt final.

Article 3

Certaines particularités propres aux disciplines doivent être respectées. Les cinq départements ont désigné une personne qui agit à titre de conseiller pour préciser ces particularités et pour vérifier la qualité de la présentation et de la langue.  De plus, les départements de chimie, d’informatique, de mathématiques et de physique ont mis à la disposition des étudiantes et des étudiants un gabarit pour la rédaction.

Règles particulières pour la rédaction d'une thèse ou d'un mémoire par insertion d'articles

Préambule

Une thèse ou un mémoire par insertion d’articles ne peut pas être une simple juxtaposition d’articles. Ce document doit constituer un ensemble cohérent et intégré, comprenant une introduction, une description de la problématique permettant de circonscrire un problème de recherche se traduisant sous forme d’objectifs ou d’hypothèses de recherche, un cadre théorique, un devis méthodologique ainsi qu’une section portant sur l’analyse et l’interprétation des résultats dans le cas d’une recherche empirique, et enfin une conclusion.

En plus de se conformer aux règles institutionnelles, la thèse ou le mémoire par insertion d’articles doit répondre aux normes suivantes. 

Article 1

La personne étudiante doit obtenir l'autorisation du comité des études supérieures (CÉS) de son département (ou l'équivalent) avant de rédiger une thèse ou un mémoire par insertion d’articles. Les CÉS départementaux sont responsables d'accepter ou de refuser que la personne étudiante remplace une portion des résultats par un ou plusieurs manuscrits (en préparation, soumis ou acceptés). Cette éventualité a pour objectif de permettre à la personne étudiante de tirer un profit maximum de toute publication écrite.

Article 2

Les travaux qui ont mené à la production des manuscrits doivent faire partie intégrante du projet de recherche de doctorat ou de maîtrise.

Article 3

La personne étudiante doit normalement être première personne autrice (personne autrice principale) d'au moins un article. 

Article 4

Si une personne étudiante n’est pas la personne autrice d’un article, elle peut l'intégrer à sa thèse ou à son mémoire si sa participation est significative. Cependant, sauf exception entérinée par le CÉS facultaire, un tel article ne pourra être pris en compte pour rencontrer l’exigence de l’article 3. 

Article 5

Le ou les articles insérés dans la thèse ou le mémoire devront être soumis, acceptés ou publiés dans des revues ou des actes de conférences (pour le Département d'informatique seulement) avec un comité de lecture. Les articles de synthèse (relevé des écrits) ne rencontrent pas les exigences minimales d'une thèse ou d'un mémoire par articles. 

Article 6

La contribution de chaque personne autrice doit être clairement présentée dans une note liminaire pour chacun des manuscrits incorporés dans une thèse ou un mémoire. 

Article 7

Les articles insérés dans la thèse ou le mémoire peuvent être écrits en français ou en anglais.  Cependant, les autres parties du document (introduction, présentation des articles, discussion générale, conclusion)  doivent être rédigées en français à moins d'une autorisation expresse du Comité des études supérieures de la Faculté. 

Le jury est le seul juge pour déterminer si la somme des apports provenant des articles insérés et des autres parties de la thèse ou du mémoire contribuent suffisamment à l'avancement des connaissances dans le domaine de recherche[1] en question pour justifier l'octroi du doctorat ou de la maîtrise.

Important
La Faculté recommande aux personnes étudiantes de rencontrer le responsable des études supérieures de leur départementavant d'entreprendre la rédaction d'une thèse ou d'un mémoire par insertion d’articles. Des règlements départementaux plus restrictifs peuvent s’appliquer.

Adoption du règlement, CES facultaire le 7 janvier 1993

Mise à jour au, CES facultaire du 19 septembre 1994

Mise à jour au, CES facultaire du 23 mai 2008

Mise à jour au, CES facultaire du 17 décembre 2024

[1] Un objectif du doctorat

L'objectif d'un régime de partenariat est de permettre à l'étudiante ou à l'étudiant ayant reçu au préalable l'admission dans l'un ou l'autre des programmes de 2e ou de 3e cycle relevant de la Faculté des sciences, d'effectuer ses études supérieures dans un cadre académique et financier lui permettant de compléter sa formation, tout en se préparant à assumer les responsabilités étendues de gestion en entreprise de projets de recherche et développement. Sous ce régime, l'étudiante ou l'étudiant devient employée ou employé dans une compagnie impliquée en recherche scientifique. La compagnie bénéficie d'avantages fiscaux substantiels en dégageant ainsi une employée ou un employé afin de parfaire sa formation scientifique. Une solution gagnant-gagnant!

Objectif

Aider les personnes étudiantes aux cycles supérieurs à mettre en valeur leurs travaux en encourageant la diffusion des résultats de leurs recherches.

Règles d’attribution

Toute personne étudiante inscrite à temps complet à un programme de maîtrise de type recherche ou de doctorat est admissible à ce volet. On peut participer à plusieurs concours mais on ne peut se voir octroyer de tels fonds qu’une seule fois pour la durée d’un programme.

Période d'admissibilité

L’activité visée par la demande doit débuter le ou après le 1er septembre 2025 et prendre fin au plus tard le 31 août 2026.

Procédure

Les demandes sont présentées sur le formulaire par l’étudiante ou l’étudiant à la personne responsable du concours dans son département. Les demandes doivent être signées par la personne requérante, par sa direction de recherche, ainsi que par la personne responsable du concours dans le département d’attache. Chaque département doit fournir un classement par ordre prioritaire des demandes présentées. Les dossiers de candidature sont présentés au vice-décanat à la recherche et aux études supérieures, par le comité responsable du concours.

Date limite du concours

15 mars 2026

L’outil de suivi pour les études supérieures (OSER) est une interface web où il est possible de suivre la progression d’une personne étudiante tout au long de son programme de maîtrise ou de doctorat.

Plusieurs sections représentent les différentes étapes du programme d’études :

  • Activités pédagogiques
    • Aperçu global de la progression du programme
  • Direction de recherche
    • Définition de l’équipe de direction
  • Comité de suivi/d’encadrement/de conseillers
    • Liste des membres de ce comité
  • Plan de formation
    • Dépôt du plan de formation initiale et de ses versions amendées
  • Rencontre de suivi du comité de suivi/d’encadrement/de conseillers
    • Dépôt des documents relatifs à la rencontre
    • Dépôt du résumé de rencontre
  • Séminaires
  • Examen général
    • Composition du jury
    • Dépôt des documents à évaluer
    • Dépôt des questions
    • Remise des évaluations
  • Évaluation finale
    • Composition du jury
    • Dépôt initial
    • Envoi et retour des évaluations
    • Dépôt final

À partir du trimestre d’hiver 2021, toutes les personnes étudiantes nouvellement inscrites à un programme de type recherche (maîtrise et doctorat) seront invitées à utiliser OSER tout au long de leur programme d’études.

Accéder à l’outil de suivi OSER

Liens complémentaires