Stages de recherche postdoctoraux

La ou le stagiaire est responsable de réaliser les démarches nécessaires pour identifier une personne superviseure dont les intérêts de recherche sont en adéquation avec le projet de stage postdoctoral. Les ressources suivantes peuvent être utilisées pour cibler des professeures et professeurs à solliciter :

• Répertoire des spécialistes de l'UdeS (non exhaustif)
• Répertoire des offres de projets de recherche (non exhaustif)
• Liste des membres du corps professoral régulier de la Faculté d’éducation, où sont précisés les thèmes de recherche des professeures et des professeurs
• Regroupements et chaires de recherche de la Faculté d'éducation

Le stage doit être rémunéré sur toute sa durée. Idéalement, tout stage postdoctoral devrait être de deux ans. Dans tous les cas, la durée minimale prévue d’un stage postdoctoral ne peut être inférieure à six (6) mois. Les détails se trouvent dans la Politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires postdoctoraux. 

Il est essentiel que le stage postdoctoral soit financé à hauteur suffisante, en respect de la Politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires postdoctoraux. Certains centres ou chaires de recherche offrent des bourses postdoctorales. Les organismes subventionnaires fédéraux et provinciaux tiennent aussi des concours de bourses postdoctorales :

• Conseil de recherches en sciences humaines du Canada : concours annuel à l'automne. Une lettre d'appui du vice-décanat aux études supérieures en recherche doit être incluse au dossier; afin d'obtenir cette lettre, communiquez avec le vice-décanat à vdesr.education@USherbrooke.ca au plus tard deux semaines avant la date limite du concours, en joignant une version provisoire de votre demande de bourse et une ébauche de lettre d'appui. 
• Fonds de recherche du Québec Société et culture : concours annuel à l'automne
• Bourses d'excellence pour étudiantes et étudiants étranger : concours annuel lancé en juin environ; ce concours comporte des étapes de sélection interne à la faculté et à l'UdeS avant la présentation à l'organisme. 
• Mitacs : plusieurs types de programmes de bourses
• Banting : concours annuel lancé en mai environ; ce concours comporte des étapes de sélection interne avant la présentation à l'organisme. 

Le statut de la personne stagiaire est un statut de boursière ou de salariées, selon les paramètres de son stage. Pour établir le statut de personne boursière ou salariée, la professeure ou le professeur superviseur doit consulter le schéma d'aide à la décision et la grille d'analyse disponibles sur le site intranet du SARIC (accès réservé au personnel de l'UdeS).

Pour être admissible à l'admission et l'inscription en stage postdoctoral, les critères établis au point 3 de la Politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires postdoctoraux doivent être remplis. Toute personne stagiaire doit être admise et inscrite à l’Université pour officialiser son statut et pour être en mesure de recevoir le financement (bourse ou salaire). 

L'admission n'a lieu qu'une fois, au début du parcours, pour ouvrir le dossier de stagiaire et confirmer que la personne et le stage prévu répondent aux critères de l'institution. 

L'inscriptionen stage postdoctoral est un statut qui est se poursuit tout au long du stage. L'inscription est renouvelée automatiquement pour toute la durée du stage, comme prévue lors de l'admission. En cas de changement à la durée, il s'agit d'aviser le secrétariat à postdoc.education@USherbrooke.ca.  

Les démarches sont précisées ci-dessous.

L'Université de Sherbrooke se démarque par son Centre compétences recherche+ qui offre de la formation aux compétences transversales en recherche. Sauf exception, la réalisation d'un stage postdoctoral à l'Université de Sherbrooke s'accompagne de l'admission et de l'inscription (sans frais) dans l'un des diplômes d'études supérieures spécialisées de 3^e cycle de perfectionnement en recherche:

• DESS – carrière scientifique en milieu universitaire
• DESS – carrière scientifique en organisation publique ou parapublique
• DESS – carrière scientifique dans un organisme non gouvernemental
• DESS – carrière scientifique en milieu industriel

Ces programmes sont prévus expressément en fonction des besoins de formation et d'accompagnement des personnes réalisant un stage postdoctoral.

Chaque DESS comporte plusieurs types d'activités :

• une activité, en début de parcours, pour planifier le stage postdoctoral et le parcours du DESS;
• des activités de stage postdoctoral, qui correspondent suivi du travail de recherche prévu lors du stage postdoctoral;
• des activités pédagogiques de type cours pour approfondir des compétences transversales en recherche. Les activités pédagogiques en question, offertes au Centre compétences recherche+ portent sur la communication, l'efficacité professionnelle, le leadership et la gestion, la conduite responsable de la recherche et la gestion de la carrière. 

Les démarches administratives sont précisées ci-dessous.

Pour mieux comprendre le parcours au DESS, le guide suivant fournit des explications sur les activités à suivre chaque session, en prenant à titre d'exemple le DESS pour une carrière scientifique en milieu universitaire.
Sur la page du centre Compétences recherche +, dans l'encadré vert de la page d'accueil, vous trouvez à titre indicatif la programmation prévue des activités pédagogiques pour les quelques années à venir.

Accueillir une stagiaire ou un stagiaire postdoctoral est une occasion de participer à la formation de la relève en recherche tout faisant bénéficier la communauté de recherche facultaire de l'expertise de haut niveau que détient la personne stagiaire. Il est fortement recommandé de l'impliquer dans la vie facultaire et dans celle de votre centre de recherche, le cas échéant. Les professeures et professeurs s'assurent normalement de fournir un espace de travail et le matériel informatique nécessaire à l'accueil de la personne stagiaire.

Il est important en outre d'assurer la communication avec la direction facultaire pour que le stage se déroule en respect des politiques et procédures en vigueur. Merci de nous aviser à postdoc.education@USherbrooke.ca lorsque l'accueil d'une personne stagiaire postdoctorale est prévu et de suivre attentivement les consignes listées ci-dessus.

Pour établir le statut de personne boursière ou salariée, consultez le schéma d'aide à la décision et la grille d'analyse disponibles sur le site intranet du SARIC.

Notre équipe vous accompagnera dans l'ensemble des démarches administratives. Les éléments ci-dessous sont fournis à titre indicatifs des grandes étapes.

1. Mise en place du stage postdoctoral

• Établir les détails de l'offre de stage
• Pour les personnes de l’international : réaliser la demande de permis de travail

2. Admission au stage postdoctoral 

• Remplir et signer la demande d’admission et d’inscription au stage postdoctoral
• Établir le statut de personne boursière ou salariée

3. Admission et inscription au DESS - lors du début du stage

• Remplir et signer la demande d’admission à l’un quatre diplômes d’études supérieures spécialisé (DESS) réservés aux personnes stagiaires postdoctorales 
• Pour les personnes de l’international : réaliser la demande de CAQ (certification d’acceptation du Québec et de permis d'études) 
• Remplir et signer la fiche d’inscription au DESS 
• Remplir et signer les formulaires de planification de stage postdoctoral et de perfectionnement

Avant le début du stage

Pour les stagiaires de l'international : information sur la personne stagiaire - International postdoctoral fellow : information form

Modèle de lettre d'offre de stage - Offer of postdoctoral fellowship template

Statut de personne boursière ou salariée - Postdoctoral fellow status based on established criteria

Admission et inscription au stage postdoctoral - Postdoctoral fellowship admission and registration form

Pour les stagiaires de l'international : Engagement et autorisation à l'information des assurances - International postdoctoral fellow : Insurance commitment and authorization form

En début de stage

Admission au DESS

Planification du stage postdoctoral 

Pour les stagiaires de l'international : Modèle de lettre de demande de Sélection temporaire pour études à temps partiel

Chaque trimestre

Inscription au DESS (chaque trimestre)

Un projet de stage postdoctoral se dessine? Communiquez avec nous à postdoc.education@USherbrooke.ca dans les meilleurs délais et nous vous accompagnerons dans les démarches administratives et, pour les personnes de l'international, dans les procédures d'immigration.

Vous pourrez joindre l'équipe des stages postdoctoraux de la Faculté d'éducation à une seule et même adresse : postdoc.education@USherbrooke.ca 

• Nadine Lanctôt, Ph. D., professeure titulaire et vice-doyenne à la recherche
• Marie-France Noël, Ph. D., professionnelle, adjointe aux études supérieures en recherche
• Virginie Leclerc, commis aux affaires académiques (secrétariat)

En cas de question sur les activités pédagogiques de groupe offertes dans les DESS, communiquez avec le centre Compétences recherche + : centrecr@USherbrooke.ca 

Personnes de l'international : pour les questions de permis et de CAQ, communiquez avec Caroline Morin de USherbrooke International : immigration@USherbrooke.ca

Cela dit, en cas de doute, vos questions sont toujours les bienvenues à postdoc.education@USherbrooke.ca! Au besoin, nous ferons le transfert directement à la personne qui pourra vous répondre.