Stages de recherche

La ou le stagiaire est responsable de réaliser les démarches nécessaires pour identifier une personne superviseure dont les intérêts de recherche sont en adéquation avec le projet de stage. Les ressources suivantes peuvent être utilisées pour cibler des professeures et professeurs à solliciter :

• Répertoire des spécialistes de l'UdeS (non exhaustif)
• Liste des membres du corps professoral régulier de la Faculté d’éducation, où sont précisés les thèmes de recherche des professeures et des professeurs
• Regroupements et chaires de recherche de la Faculté d'éducation
• Répertoire des offres de projets de recherche (non exhaustif)

Un projet de stage se dessine? Communiquez avec nous à stagiaire.invite.education@usherbrooke.ca dans les meilleurs délais.

Personnes de l'international : pour les questions de permis de travail dans le contexte de stages de recherche, communiquez avec USherbrooke International. 

Notre équipe vous accompagnera dans l'ensemble des démarches administratives. 

Les personnes stagiaires sont responsables d'identifier une personne superviseure et d'obtenir le financement nécessaire pour le séjour.

Lorsque ces éléments sont en place, il s'agit d'établir les détails de l'offre de stage et d'aviser sans tarder la Faculté d'éducation:

Les documents suivants sont nécessaires pour commencer les démarches :

• le formulaire d'informations complété (différentes sections sont à compléter par différentes personnes);
• ce modèle de lettre d’invitation rempli par le professeur

Également, si vous avez besoin d'une convention de stage, remplissez ce formulaire.

Notez qu'une convention doit aussi être signée pour les étudiantes et étudiants internationaux qui viennent faire un stage à l’UdeS, mais dont l'établissement d’attache est une université québécoise.

Envoyez dès que possible les documents à stagiaire.invite.education@usherbrooke.ca.

Notre équipe vous accompagnera ensuite pour remplir une demande d’admission et d’inscription comme personne stagiaire invitée et, dans le cas des personnes de l’international, pour réaliser la demande de permis de travail. Des frais sont à prévoir.

Consultez le site d'USherbrooke international pour des renseignements complémentaires importants sur les démarches administratives.

Précision : le statut de stagiaire invité ne permet pas de suivre des activités pédagogiques. Pour suivre une activité pédagogique, l'inscription est nécessaire soit dans le cadre d'un programme d'études ou bien en parcours libre. Les frais habituels s'appliquent.

IMPORTANT - Note en date du 6 novembre 2023
Les délais de traitement approximatif ayant considérablement augmenté pour les demandes de permis de travail provenant de certains pays, tels que la France, la Belgique, l'Allemagne et plusieurs autres, nous vous conseillons fortement de réduire votre stage à 120 jours et moins jusqu’à nouvel ordre.
En effet, vous pourriez être éligible à une dispense de permis de travail pour les chercheurs de 120 jours et moins qui vous offrirait davantage de chances de débuter votre séjour de recherche à la date souhaitée.
Pour avoir une idée du délai de traitement approximatif qui s'applique à vous, nous vous suggérons de faire la simulation sur le site web d'IRCC à l'aide de ce lien, en sélectionnant Résidence temporaire (visite, étude, travail) et Permis de travail (de l'étranger).

Les frais de séjour et d'hébergement sont à la charge de la personne stagiaire, ainsi que les frais d'admission et d'inscription comme personne stagiaire. 
La personne stagiaire est responsable de l'obtention d'un financement à hauteur nécessaire. La section Financement du stage de recherche ci-dessous fourni quelques pistes de bourses pour de tels séjours (non exhaustif).

Pour les séjours qui nécessitent l'obtention d'un permis de travail, des frais pour la démarche de permis sont à prévoir. En effet, l'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a implanté des frais relatifs à la conformité de l'employeur de 230 $ pour les demandes de permis de travail. Ce montant est pris en charge dans les budgets de la personne professeure qui supervise le stage. 

Précision : le statut de stagiaire invité ne permet pas de suivre des activités pédagogiques. Pour suivre une activité pédagogique, l'inscription est nécessaire soit dans le cadre d'un programme d'études ou bien en parcours libre. Les frais habituels s'appliquent.

Information complémentaire : modalités de paiement des frais par les personnes stagiaires et étudiantes

Le stage est réalisé en présence physique à l'un ou l'autre des campus où se déroulent les activités de la Faculté d'éducation : le campus principal situé à Sherbrooke ou le campus de Longueuil. Le campus est normalement choisi selon le lieu d'attache de la professeure ou du professeur superviseur de stage.

Si la personne superviseure est membre d'un regroupement de recherche, il est souvent possible qu'un espace de travail soit disponible pour la personne stagiaire, sur entente avec la personne superviseure. 

Autrement, des espaces de travail collectifs sont disponibles dans les bibliothèques des deux campus ou dans certains espaces de la Faculté d'éducation. La Faculté d'éducation ne s'engage toutefois pas à fournir un espace de travail personnel ni d'ordinateur ou d'autre matériel informatique. 

Accueillir une stagiaire ou un stagiaire de recherche est une occasion de participer à la formation de la relève en recherche. Il est recommandé d'impliquer la personne stagiaire dans la vie facultaire et dans celle de votre centre de recherche, le cas échéant. Les professeures et professeurs s'assurent normalement de fournir un espace de travail et le matériel informatique nécessaire à l'accueil de la personne stagiaire.

Il est important en outre d'assurer la communication avec la direction facultaire pour que le stage se déroule en respect des politiques et procédures en vigueur. Merci de nous aviser lorsque l'accueil d'une personne stagiaire est prévu par l'envoi d'un courriel à stagiaire.invite.education@usherbrooke.ca.

Consultez également ci-dessus l'aperçu des démarches administratives. L'inscription comme personne stagiaire invitée permet d'obtenir un CIP, l'accès aux systèmes informatiques et d'autres services de l'UdeS. Il n'est ainsi pas nécessaire de demander un CIP d'invité.

Vous accueillez une personne stagiaire de l'international qui nécessitera un permis de travail? Des frais sont à prévoir. Consultez les indications d'USherbrooke international. En effet, l'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a implanté des frais relatifs à la conformité de l'employeur de 230$ pour les demandes de permis de travail. Ce montant est pris en charge dans les budgets de la personne professeure qui supervise le stage. 

A moins d'avis contraire de la professeure ou du professeur qui supervise le stage, la personne stagiaire doit assumer les frais de son séjour et peut, à cette fin, solliciter certaines bourses pour un court séjour de recherche. Les organismes ci-dessous offrent de tels programmes (non exhaustif).

• Mitacs : plusieurs types de programmes de bourses
• Futurs leaders dans les Amériques
• Bourses de la francophonie
• Bourses d'excellence pour étudiantes et étudiants étrangers - volet Court séjour : concours annuel lancé en juin environ; ce concours comporte des étapes de sélection interne à la faculté et à l'UdeS avant la présentation à l'organisme. À titre indicatif, voyez les règles de cette édition antérieure.