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Études supérieures

1. Activer votre CIP (code d’identification personnel)

Le code d'identification personnel, plus communément appelé CIP, sert de code d'accès pour s'authentifier à plusieurs services informatiques offerts par l'Université ainsi qu'aux sections Intranet des sites Web institutionnels. Différent du matricule étudiant, le CIP est composé de quatre lettres (minuscules) suivies de quatre chiffres.

Vous devez avoir en main votre numéro de matricule étudiant (8 chiffres) apparaissant sur votre lettre d’admission pour obtenir votre CIP.

2. Activer votre courriel @USherbrooke.ca

Vous devez obligatoirement utiliser l’adresse courriel @USherbrooke.ca pour vos communications à l’Université de Sherbrooke. 

Pour activer cette adresse courriel, vous devez d'abord activer votre authentification à deux facteurs (A2F) qui est obligatoire pour vous connecter à votre boîte courriel Microsoft 365 et à d’autres services d’informations de l’UdeS. Lorsque l’A2F a été configuré, vous pourrez ensuite accéder à votre boîte de courriel. 

Il est important de la consulter via l’Interface Web lors de votre première fois. 

Par la suite, vous pourrez configurer votre boîte de courriel sur un appareil de votre choix. 

Informer par courriel la secrétaire de direction des études supérieures lorsque votre courriel est actif.

3. Confirmer votre inscription

Voir l'onglet Inscription à chaque début de trimestre

4. Accéder aux calendriers, aux horaires des activités pédagogiques et aux dates limites

Voir l'onglet Calendriers et horaires

5. Accéder à la page Dossier étudiant

Cette page vous permet d’accéder à monPortail (renseignements personnels, coordonnées, carte UdeS et OPUS, horaire de cours, état de compte et paiement de facture, bulletin cumulatif, Gestform, etc.), à votre dossier étudiant (préchoix de cours, fiche d’inscription, TIF, relevés d’impôts, etc.), à Mon profil UdeS (CIP, matricule, mot de passe et A2F) et à d’autres informations.

6. Demander un espace de travail, vos clés et votre carte magnétique

Accéder au site Intranet du Département de biologie dans la section Locaux et accès pour de plus amples informations (CIP et mot de passe requis).

7. Accéder aux imprimantes

Les accès aux imprimantes sont demandés par la secrétaire de direction aux études supérieures lors de votre première session.

8. Informations pour la bourse

Contacter Mme Lucie Dionne, secrétaire de direction, au local D7-2014-1 ou par courriel afin de lui transmettre les informations essentielles au versement de votre bourse.

Un mois avant le début d'un trimestre, vous recevrez un courriel vous invitant à vous inscrire en ligne et dans lequel figurent toutes les étapes à suivre pour votre inscription. Lorsque requis, ajoutez les activités pédagogiques de votre programme selon le plan de formation adapté à votre situation. 

Les dates limites d’inscription pour chaque trimestre sont : 

  • 21 janvier
  • 21 mai
  • 15 septembre

Si vous oubliez de vous inscrire, vous perdrez votre statut d'étudiant après un certain délai et tous les avantages qui l'accompagnent (versement de la bourse, salaire à titre d'auxiliaire d'enseignement ou de recherche, accès aux différents services de l'Université, etc.). 

Pour effectuer votre inscription en ligne, vous devez accéder à l’outil Horaire Web à l’aide de votre CIP.

Pour connaître la liste des cours offerts, visiter la page Intranet du Département de biologie.

Hors Canada cette session? 
En plus de vous inscrire vous devez soumettre ce formulaire Confirmation de présence hors du Canada

Dans le panneau Accueil :

  • cochez les cours obligatoires soulignés;
  • sélectionnez vos cours à option;
  • si vous ne voyez pas le cours souhaité ou si vous avez l'autorisation à suivre un cours hors programme, écrivez-le dans l'espace réservé aux commentaires;
  • cliquez sur le bouton Soumettre mon choix de cours situé sous la liste des cours.

Une confirmation par courriel vous sera envoyée lorsque vos cours seront approuvés.

Activités à inscription automatique

  • Toutes les activités pédagogiques Activités de recherche apparaissent automatiquement à un trimestre prédéterminé sur le formulaire d’inscription en ligne. Ne pas modifier le trimestre d’inscription de ces Activités de recherche, sauf si vous déposez une demande au Programme de bourses pour de courts séjours d’études universitaires à l’extérieur du Québec.
  • Les activités pédagogiques BIO 753 Proposition de recherche et conduite responsable en recherche ou BIO 800 Proposition de recherche apparaissent automatiquement sur le formulaire d’inscription en ligne au premier trimestre. Ne jamais retirer BIO 753 ou BIO 800 du formulaire d’inscription en ligne, car ces activités pédagogiques doivent être complétées lors du premier trimestre d’inscription.
  • Pour le doctorat en biologie seulement, BIO 897 Examen général apparait automatiquement sur le formulaire d’inscription en ligne au trimestre 3 du doctorat. Ne pas retirer l’inscription à BIO 897 Examen général qui est effectuée automatiquement au trimestre 3, car vous avez le droit de compléter votre examen prédoctoral dans un délai maximum de 16 mois soit au trimestre 4. 

Pour de multiples raisons, il peut être préférable de reporter ces activités à un trimestre ultérieur. Si c’est le cas, la personne étudiante doit avertir son directeur ou sa directrice et donner une justification valable pour la modification effectuée au CESRB par courriel.

Pour voir les différents calendriers (facultaire, annuel, activités intensives), consulter la page Internet Calendriers et horaires de la Faculté des sciences selon le trimestre. Pour consulter votre horaire, utiliser l’outil Horaire Web.

Consulter le Guide et les directives pour les personnes étudiantes inscrites aux cycles supérieures de la Faculté des sciences. Vous y trouverez différentes informations concernant l’admission, les inscriptions, votre comité, le plan de formation, interruption d’études, passage accéléré, évaluation des mémoires et thèses, durée des études, gestion des différends, etc.

Pour les personnes étudiantes à la maîtrise ou au doctorat en biologie inscrites avant l’hiver 2021, les documents relatifs aux cheminements des études supérieures en biologie se trouvent dans l'Intranet du Département de biologie. 

Plateforme OSER

L’outil de suivi pour les études supérieures (OSER) est une interface Web où il est possible de suivre la progression d’une personne étudiante tout au long de son programme de maîtrise ou de doctorat. Ainsi, les personnes étudiantes inscrites à la maîtrise ou au doctorat en biologie à partir de l’hiver 2021 doivent utiliser cette plateforme. Sur cette plateforme, vous trouverez toutes les informations et les formulaires nécessaires à votre parcours.

Pour accéder au Guide pour les personnes étudiantes (version française et anglaise), visiter la page Études supérieures sur le site de la Faculté des sciences.

Le comité de conseillers détermine si la personne étudiante présente les qualités et aptitudes pour le passage accéléré au doctorat. Au niveau administratif, la Faculté (voir règles facultaires) exige que la personne étudiante ait complété tous ses crédits sauf ceux du mémoire. Ainsi, la personne étudiante doit s’assurer d’avoir terminé toutes les activités pédagogiques prévues à son programme sauf BIO 747 – Activités de recherche III (ou BIO 748) et BIO 793 – Mémoire (ou BIO 749).

Afin que la demande soit complète et qu’elle soit évaluée par le Comité des études supérieures de type recherche en biologie (CESRB), la personne étudiante doit téléverser dans la section Rencontre de comité de conseillers à la maîtrise en biologie (rencontre où elle est rendue), tous les documents mentionnés ci-dessous : 

  • le « Mini-mémoire » rédigé par la personne étudiante en format PDF et évalué par les membres de votre comité de conseillers
  • le formulaire « Rapport d’évaluation du comité de conseillers » avec la mention suivante cochée « Le Comité de conseillers est d’accord pour le passage accéléré au doctorat sans rédaction de mémoire, en ayant pris connaissance du « mini-mémoire » et à la suite de la réunion

De plus, le CESRB accepte et recommande vivement que cette réunion de comité de conseillers à la maîtrise tenue afin d’évaluer et recommander le passage accéléré au doctorat soit combinée à la première réunion de comité de conseillers au doctorat. Dans ce contexte, la personne étudiante doit aussi téléverser dans OSER, dans les sections Plan de formation et Rencontre de comité de conseillers 1 au Doctorat en biologie, les documents ci-dessous et inscrire la même date de réunion que celle inscrite à la maîtrise, dès que son dossier au doctorat dans OSER sera actif : 

  • le formulaire « Plan de formation » du programme de doctorat en biologie (section plan de formation)
  • le formulaire « Rapport d’évaluation du comité de conseillers » (le même que celui de la maîtrise)
  • le « Mini-mémoire » (le même que celui de la maîtrise)
  • le formulaire « Coordonnées membres hors Faculté des sciences » (s’il y a lieu)

Le Département soumet la demande à la Faculté. Si celle-ci accepte la recommandation, elle s'occupera des formalités pour l'admission au doctorat. Les frais d'ouverture de dossier seront éventuellement à payer.

Pour la rédaction et le dépôt de votre mémoire ou votre thèse, consulter : 

Les mémoires et les thèses doivent être rédigés en français à moins d’avoir obtenu une recommandation de rédaction en langue anglaise lors de l’admission. Les mémoires et les thèses rédigés en langue anglaise doivent comprendre une page de titre en français et un résumé en français.

Le document final doit être soumis en format PDF archivable (PDF/A) par l'intermédiaire du Service des bibliothèques de l'UdeS (Savoir UdeS).

Le secrétariat du Département de biologie s'occupe de l'organisation des soutenances de thèse des personnes étudiantes au doctorat en biologie. Selon le Règlement des études (4.5.2.3 - Production intermédiaire ou de fin d'études d'un programme d'études de 3e cycle), la personne étudiante doit obligatoirement tenir sa soutenance publiquement et en présentiel à l'Université de Sherbrooke. 

Pour que le secrétariat planifie une soutenance de thèse, la personne étudiante doit avoir reçu l'approbation de son jury par le CESRB et avoir reçu l’évaluation finale de sa thèse par son président-rapporteur. 

Pour de plus amples informations sur la planification des soutenances, visiter la page Intranet.

REP-RBIO est le REgroupement Pour la Recherche en Biologie. Le regroupement a pour mission d’organiser des activités sociales et académiques afin de renforcer les liens, l’entraide et soutenir la belle communauté du Département de biologie incluant tout le personnel ainsi que les personnes étudiantes. 

Le regroupement est ouvert à toute question et suggestion de votre part. Vous pouvez aussi vous manifester en tant que membre actif pour offrir votre aide (c’est aussi une opportunité d’agrandir son réseau de connaissances).

Pour de plus amples informations, veuillez rejoindre le REP-RBIO par courriel à l'adresse rep-r-bio@USherbrooke.ca. 

Consulter le site Intranet du Département de biologie pour de plus amples informations concernant les points suivants : 

  • Locaux et accès
  • Logiciel Prism - GraphPad
  • Autres formulaires et documentations utiles