Processus régulier | Trivio

Vous devez consulter la plateforme Trivio pour voir les offres de stage, postuler, consulter votre horaire d’entrevues, inscrire vos plages de non-disponibilités et accepter les offres d’embauche;

• Vous pouvez consulter les offres toutes les semaines du vendredi 16 h au lundi 12 h;
• Vous ne pouvez pas modifier, ajouter ou retirer une candidature une fois un affichage terminé;
• Lorsque vous recevez une offre d'embauche, vous avez un délai de 24 heures pour accepter ou refuser. Il est donc possible de réaliser d'autres entrevues avant de prendre votre décision si vous le souhaitez. Notez que ce délai s'applique même pendant les jours fériés;
• Dès que vous acceptez une offre sur Trivio, toutes vos entrevues à venir sont annulées. Vous n'avez pas à les retirer de votre horaire, ni à vous y présenter. Les employeuses et employeurs seront avisés de votre placement;
• Nous relançons fréquemment les employeuses et employeurs qui n'ont pas remis leurs cotes. Il se peut malgré tout que certains attendent la fin de tous leurs entretiens avec des personnes candidates provenant d'autres institutions que l'Université de Sherbrooke avant de procéder.

Pour savoir si vous êtes convoqué à une entrevue, vous devez vous rendre sur Trivio et cliquer sur « Stages coopératifs » dans le menu de gauche. Certains employeurs donnent également des séances d'information pour expliquer la nature des stages aux personnes dont les candidatures ont été retenues. Si c'est le cas, ces informations seront également affichées.

• Consultez votre horaire d'entrevues À TOUS LES JOURS APRÈS 18H à partir du vendredi précédant la période d'entrevues. Les horaires sont mis à jour quotidiennement et des modifications peuvent être apportées à tout instant dans la journée.

Toute personne doit participer activement à toutes les entrevues pour lesquelles elle a été retenue. Sinon, elle se voit attribuer la mention AB (abandon) pour le stage. (cf. Règles relatives au régime coopératif 6.1.5.1).

Vous avez la possibilité de bloquer des plages horaires dans votre calendrier sur Trivio en cas de conflit d'horaire (examen, rendez-vous médicaux ou mortalité). Une pièce justificative pourrait être exigée avant que votre demande soit acceptée.

Si vous ne disposez pas d'un endroit calme pour effectuer vos entrevues, vous pouvez réserver un local  à cet effet. Présentez-vous ensuite pour votre entretien à l'accueil de la bibliothèque Roger-Maltais munis de votre ordinateur portable ou de votre téléphone cellulaire puisque ces locaux ne possèdent pas d'équipement technologique.

Pour le campus de Longueuil, faites une demande par courriel en spécifiant votre nom, prénom, matricule, date et heure de début et heure de fin de l'entrevue et le nom de l'organisation.

Après le dernier affichage pour les stages de l’hiver, si vous êtes toujours à la recherche d’un stage, vous entrez dans une phase de placement dont le fonctionnement est différent. Vous devez respecter les consignes suivantes :

1. Dépôt des documents obligatoires (date limite : 26 novembre à 
23 h 59)

Pour autoriser les conseillères et conseillers à soumettre votre candidature et vous aider dans cette phase, vous devez obligatoirement :

• Remplir le formulaire de fin de placement dans Trivio : Tableau de bord + Cercle noir en bas à droite + Soumettre un formulaire
• Déposer un CV français par défaut dans Trivio : Tableau de bord + Cercle noir en bas à droite + Téléverser un document + Cocher « Définir par défaut »

• Les candidatures ne seront envoyées qu’à partir du 27 novembre.

Si ces actions ne sont pas complétées avant la date limite, vous serez considéré comme désisté de cette phase. Cette décision est irrévocable et vous recevrez un courriel le matin même pour confirmer votre désistement. Vous devrez alors trouver un stage par démarche personnelle uniquement, et vous n’aurez plus accès à Trivio ni aux offres précédemment soumises ou en attente. 

Mention réservée aux personnes en programme COOP : En cas d’absence de placement, vous aurez la mention AB (Abandon) dans votre relevé de notes et devrez payer les frais de stage.

2. Consultation et suivi pendant la phase

• Continuez de consulter votre horaire d’entrevues tous les jours après 18 h.
• Inscrivez vos plages de non-disponibilités dans Trivio.
• Vous devez participer à toutes les entrevues pour lesquelles vous êtes convoqué·e.
• Après une entrevue, vous pouvez refuser une offre si elle ne vous intéresse pas, mais chaque offre pourrait être la dernière reçue dans cette phase.

3. Dates importantes à retenir

• 26 novembre : date limite pour remplir le formulaire et déposer le CV.
• 27 novembre : envoi des candidatures par les conseillères et conseillers.
• 11 décembre : les personnes non placées reçoivent un courriel pour déterminer si elles souhaitent suivre un cours à l’hiver ou poursuivre leur recherche de stage. 

• Veuillez noter que certains cours peuvent déjà être complets. Il est donc recommandé de rencontrer une personne coordonnatrice académique pour explorer toutes vos options (prendre des cours, reporter le stage à un trimestre ultérieur ou toute autre solution proposée par votre faculté).

• À partir du 19 décembre - 16 h 00 : suite au courriel du 11 décembre, pour les personnes qui n’ont pas choisi ou pu suivre un cours, la phase de fin de placement se termine et elles doivent entamer leurs démarches personnelles.
• 2 février : date limite pour commencer un stage si celui-ci devait se terminer le 24 avril (stage minimum de 12 semaines).

4. Soutien et accompagnement

Consultez votre personne conseillère (ou sa remplaçante) pour obtenir de l’aide et tenez-la au courant de vos démarches afin de bénéficier de conseils adaptés pour vos stratégies et choix.