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Trousse d'accueil

Démarches administratives

Si vous arrivez de l’international, vous avez normalement déjà été en contact avec USherbrooke International (le bureau international de l'Université de Sherbrooke). 

Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à communiquer avec eux dès maintenant : https://www.usherbrooke.ca/international/fr/nous-joindre

L'équipe de Usherbrooke International pourra vous aider à naviguer les démarches liées à votre mobilité étudiante, qu'il s'agisse de votre statut d'immigration, répondre à vos questions en matière d'assurances santé, et bien plus encore.

Obtention d’un numéro d’assurance sociale (NAS)

Le NAS est souvent requis pour finaliser l'ouverture d'un compte bancaire. Vérifiez auprès de votre institution financière si un NAS est nécessaire pour un stage de moins de 120 jours.

Documents à fournir :

Ouverture d'un compte bancaire

  • Vous pouvez commencer les démarches pour ouvrir un compte bancaire canadien avant votre arrivée et les finaliser au point de service Desjardins sur le campus à votre arrivée (voir lien ci-dessous). Vous êtes également libre de choisir toute autre institution financière canadienne qui vous convient.

    Option bancaire sur le campus - Desjardins 360d

  • Lieu : Desjardins 360d Université de Sherbrooke

     

Démarches à suivre une fois arrivé sur le campus

  • Complétez votre inscription avec la personne-ressource (Voir menu déroulant "Personnes-ressources") de votre faculté.
  • Présentez-vous à Usherbrooke International pour (avec rendez-vous) :
    • Validation du dossier d'assurance maladie et hospitalisation
    • Demande d'une carte de transport temporaire
    • Questions sur la convention de stage
    • Jumelage possible avec des étudiants internationaux déjà présents pour découvrir le campus
    • Lieu : E5-1283 (plan campus)
    • Pour plus d'informations : Usherbrooke International

Gestion du parcours académique

  • Régularisation du statut étudiant et inscriptions aux cours
  • Création de votre CIP (Code d'identification personnel) et demande d'adresse courriel UdeS
  • Accès à la plateforme OSER (Outils Suivi aux Études Supérieures et Recherche) pour activer votre compte.
  • Pour choisir des cours optionnels ou accéder à des cours de génie/physique pour les niveaux PhD et Postdocs, discutez avec vos professeur.e.s concerné.e.s.
  • Rendez-vous à :

Obtention de la carte étudiante et paiement des frais de scolarité

Une carte étudiante multi-usage

  • Arrimage avec le système à puce de la Société de transport de Sherbrooke (STS) pour le libre accès au transport en commun;
  • Renouvellement automatique des accès au transport en commun, sans interruption de service entre les trimestres, en fonction de votre statut d’inscription à l’UdeS;
  • Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
  • Accès à divers tarifs étudiants réduits;
  • La puce remplacera graduellement les clés pour accéder à certains édifices et locaux de l’UdeS, location de vélos, etc.;
  • Accès à la Vélostation.

Procédure à suivre

  • Demande à faire sur votre portail étudiant: monPortail
  • Se rendre au Centre de services (avec ou sans rendez-vous) :

Tout savoir sur la carte étudiante

Accéder à son adresse courriel

L'Université de Sherbrooke offre un service de courrier électronique à toute sa communauté universitaire. Une adresse sous la forme Prenom.Nom@USherbrooke.ca est attribuée à chacun.

Accéder au réseau sans fil

Autorisation d'utilisation des images 

Il est recommandé que toute personne rejoignant l'IQ complète ce formulaire. Les informations sont ensuite envoyées au service des communications.

En tant qu'étudiant ou étudiante d'un groupe de recherche affilié à l'IQ, vous être automatiquement membre IQ. Néanmoins, vous devez demandé l'activation de votre statut afin que votre carte vous donne accès en tout temps au bâtiment ainsi qu'à certaines salles et que vous receviez les communications de l'IQ.

Demande

Envoyer un courriel au secrétariat de l'IQ avec les informations suivantes

  • Nom et prénom
  • Date d’arrivée
  • Date de fin
  • Groupe de recherche
  • Sujet de recherche
  • Niveau
  • CIP

Accès au bâtiment et aux salles numériques de l'IQ

Vous devrez mettre à jour votre carte UdeS à la borne blanche à gauche des divans dans l’entrée du D3, dans les 48 h après votre demande à l'IQ. N'hésitez pas à vous référer à la secrétaire de l'IQ au besoin.

Obtention de votre clef de bureau

Vous devez vous référer à la secrétaire de votre département pour savoir quel bureau vous a été assigné et l'obtention de votre clef.

Session d'intégration

Vous serez convié à une session d'intégration pour vous souhaitez la bienvenue et vous informer de certaines initiatives de l'IQ auxquelles vous pouvez prendre part et poser toutes vos questions.

Statut administratif et inscription 

Rôle : Faciliter les démarches administratives avant et après l’arrivée des nouvelles personnes étudiantes et assurer un suivi des différentes étapes du parcours académique au sein du programme.

Bureau :  D3-1038

Rôle : Faciliter les démarches administratives avant et après l’arrivée des nouvelles personnes étudiantes et assurer un suivi des différentes étapes du parcours académique au sein du programme.

Bureau : C1-3005-4

Secrétariats

Accueil et intégration à l'IQ

Rôle : Coordonnatrice à la recherche et animation de la communauté IQ

Bureau :   D9-2027               

Rôle :  Coordonnatrice à la recherche et soutien à l'intégration de la communauté étudiante.

Bureau :  D9-2027

Les transports

En autocar

L'autocar interurbain constitue l'option la plus économique. Il part de la gare centrale de Montréal. Pour rejoindre cette gare depuis l'aéroport, prenez un taxi ou le bus 747 (Information : Société de transport de Montréal).

Avec Aéronavette

La trajet avec cette navette directe coûte environ 150 $ CAD. Il est nécessaire de réserver à l'avance. Bien que le trajet puisse être long en raison des arrêts multiples, cette option est simple, car elle vous évite de gérer les correspondances et les horaires de bus.

Pour la communauté étudiante

Grâce à une entente avec la Société de Transports de Sherbrooke (STS), la communauté étudiante a un libre accès au service de transport en commun. Votre carte étudiante vous servira de titre de transport.

Nouvelles personnes étudiantes
Au mois d'août, les nouveaux étudiants et étudiantes reçoivent un laissez-passer gratuit de la STS à leur adresse postale de correspondance. Ils ont donc accès au transport en commun gratuitement avant même d'obtenir leur carte étudiante.

Étudiantes et étudiants internationaux
Pour obtenir votre laissez-passer d'autobus de la STS, vous devez d'abord vous rendre à USherbrooke International et ensuite vous pourrez aller au Centre de service pour avoir votre laissez-passer.

Pour plus d'information : 

Le Campus principal dispose de plus de 3000 espaces de stationnement répartis en plusieurs parcs extérieurs.

Les espaces de stationnement de l'Université de Sherbrooke (UdeS) sont payants en tout temps, même pendant la période de la rentrée.

La ville de Sherbrooke dispose d'un vaste réseau de pistes cyclables qui rendent les déplacements pratiques et agréables, que ce soit pour les trajets quotidiens ou les balades en plein air. Les cyclistes peuvent facilement naviguer à travers la ville et profiter de ses nombreux espaces verts, tout en ayant accès à des infrastructures adaptées.

Il est cependant important de noter que Sherbrooke, avec ses collines et son relief vallonné, présente certains défis, notamment en hiver. Toutes les pistes cyclables ne sont pas déneigées pendant la saison froide, il est donc conseillé de bien planifier ses itinéraires à cette période de l'année.

Découvrir l'Université de Sherbrooke

L'Université de Sherbrooke (UdeS) est une institution francophone reconnue pour son excellence académique, son approche innovante en matière d'enseignement et sa recherche de pointe.

Située dans un cadre naturel exceptionnel, elle offre un environnement propice à l'apprentissage et à l'épanouissement personnel. L'UdeS se distingue par sa proximité avec la communauté étudiante, son esprit de collaboration et son engagement envers des valeurs d'inclusion, de diversité et d'équité.

Forte de ses programmes variés et de ses liens étroits avec l'industrie, elle prépare ses étudiantes et étudiants à relever les défis du monde de demain, que ce soit dans les domaines des sciences, de l'ingénierie, des sciences humaines ou des arts.

Une multitudes d'activités sportives vous attendent au centre sportif de l'université.

Une programmation diversifiée vous attend au Centre Culturel de l'Université.

Découvrir Sherbrooke

Sherbrooke, située au cœur des magnifiques Cantons-de-l’Est, est une ville dynamique qui allie nature, culture et qualité de vie.

Entourée de montagnes, de lacs et de parcs, elle offre un accès privilégié à la nature, idéal pour les amateurs de plein air tout au long de l’année. En plus de ses paysages, Sherbrooke propose une riche scène culturelle avec des musées, des galeries, des festivals et de nombreuses activités artistiques.

Que ce soit pour les amateurs de randonnée, les passionnés de culture ou ceux qui recherchent un environnement convivial et accueillant, Sherbrooke est un lieu où il fait bon vivre et étudier, offrant une qualité de vie unique et diversifiée.

Le Service d’aide aux Néo-Canadiens (SANC) de Sherbrooke offre un large éventail de services pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants au Québec et au Canada. Voici un résumé des principaux services proposés :

  • Accueil et orientation : Le SANC accueille les nouveaux arrivants et leur offre des informations sur les démarches à suivre, les ressources disponibles et les services publics locaux pour faciliter leur installation.
  • Aide à l’installation : Ce service comprend l’accompagnement dans la recherche de logement, l’accès aux services de santé, l’inscription des enfants à l’école et la découverte des services communautaires et municipaux.
  • Apprentissage du français : Des cours de francisation adaptés aux différents niveaux sont offerts, avec une possibilité d'inscription pour les adultes et des cours d’intégration pour les enfants. Ces cours facilitent l’apprentissage de la langue pour aider à l’intégration professionnelle et sociale.
  • Accompagnement à l’emploi : Le SANC offre des services d’aide à l’insertion professionnelle, notamment l’élaboration de CV, la préparation aux entrevues et la mise en relation avec des employeurs. Ils proposent également des ateliers et des conseils pour comprendre le marché du travail québécois.
  • Soutien aux familles : Des services d’accompagnement spécifiques sont proposés pour les familles, notamment pour l’intégration des enfants dans les écoles et les activités sociales.
  • Activités d’intégration : Le SANC organise régulièrement des activités communautaires et culturelles pour aider les nouveaux arrivants à s’intégrer à la société sherbrookoise, tout en créant des liens avec les résidents locaux.

Ces services visent à soutenir les nouveaux arrivants dans leur intégration à la communauté sherbrookoise, en offrant des ressources qui facilitent leur transition et leur adaptation au nouvel environnement.