Description des emplois
Assistant responsable des préposés à la gestion des ressources humaines et du matériel
Superviser l'équipe des préposés au Centre de contrôle et répondre à leurs questions, au besoin. Participer à la gestion du matériel. Épauler la personne responsable de la gestion des ressources humaines étudiantes.
Guide de navette
Accompagner les personnes invitées et diplômées dans un autobus, faire le trajet avec elles afin de les informer du déroulement de la journée et répondre à leurs questions. Pointer les espaces des casse-croûtes, les toilettes et les chapiteaux de vente d’objets promotionnels, de fleurs et de cadres, si la situation s’y prête. Établir le lien avec la personne responsable au stationnement pour faire état de la situation, si besoin.
Préposé au détournement de la STS
Surveillez la zone d’accès pour la réserver aux autobus. Informer les individus du détournement de la STS et les diriger au besoin. Le plan du détournement vous sera remis la journée même.
Préposé à la circulation des navettes
Aider à diriger vers le bon autobus les personnes invitées et diplômées qui doivent retourner dans un espace de stationnement hors campus.
Préposé à la gestion des ressources humaines et du matériel
Accueillir les ressources humaines étudiantes (RHE) et non étudiantes (RHNE), noter leurs heures d’entrée et de sortie, leur faire signer la feuille de temps et leur remettre un dossard approprié.
Préposé à l'équipe verte
Sensibiliser les personnes invitées et diplômées au tri leurs matières résiduelles et gérer les stations d'eau. Participer à une courte formation la semaine avant l'événement.
Préposé à l'équipe volante
Venir en renfort à une équipe ou remplacer une personne manquante ou devant prendre une pause pour dîner, et ce, à la demande de la responsable des ressources humaines étudiantes ou de son assistant.
Préposé au montage et au démontage des installations
Exécuter différents travaux manuels légers sous la supervision d’un chef d’équipe. Marquage au sol, placement de chaises, etc.
Préposé aux stationnements et à la Voie 2 Sud
Permettre l'accès à certains stationnements et à la Voie 2 Sud du Campus principal seulement à des personnes ciblées. Informer les personnes en voiture des différentes alternatives s'offrant à elles pour le stationnement. Le jour de la collation des grades, des préposés sont aussi en poste dans les stationnements hors du campus et alentours pour renseigner les personnes invitées et les diriger vers les navettes qui les amèneront sur le campus. Si votre stationnement se situe à l'extérieur du campus, un responsable vous y reconduira.