Mon diplôme
Le nom de l'événement le dit, la collation des grades est l'occasion pour l'UdeS de remettre les diplômes de programmes de grades, c'est-à-dire les diplômes émis aux étudiantes et étudiants ayant complété un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat.
Le diplôme que vous recevrez lors de votre collation des grades est bel et bien votre vrai diplôme (le document légal).
L'UdeS émet également des diplômes de programmes sans grades, comme un diplôme de certificat ou de 2e ou 3e cycles. Ces diplômes ne sont pas remis lors de la collation des grades.
Récupérer votre diplôme en cas d'absence à l'événement
Vous ne participez pas à la collation des grades?
Pour récupérer votre diplôme en personne seulement, remplissez ce formulaire en ligne. Votre diplôme sera alors disponible au Bureau de la registraire (local B1-2025), entre le 23 septembre jusqu'à la fin de la grève de Postes Canada, sur les heures régulières de bureau. Nous avons allongé nos heures d'ouverture de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi.
À savoir :
- Veuillez noter qu’une remise au Campus de Longueuil pourra également être organisée.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter en personne pour récupérer votre diplôme, il est possible de mandater une autre personne pour le faire à votre place. Pour ce faire, vous devez nous faire parvenir le formulaire de procuration autorisant la personne désignée à récupérer votre diplôme en votre nom à Centre.de.services@USherbrooke.ca, à partir de votre adresse courriel USherbrooke.ca en indiquant «Procuration» dans l’objet de l’envoi. Cette personne devra également présenter une pièce d’identité avec photo.
- Si vous ne faites pas de demande pour récupérer votre diplôme en personne, celui-ci vous sera automatiquement envoyé par poste prioritaire dès la reprise complètes des activités de Postes Canada. Les envois commenceront dès que possible et s’échelonneront sur plusieurs semaines, selon la quantité à poster. Nous utilisons l'adresse de correspondance indiquée dans votre dossier étudiant en ligne; assurez-vous qu'elle est à jour.
Nom apparaissant sur le diplôme
Le diplôme que vous recevrez lors de votre collation des grades est le document légal. Prenez note que seul le nom légal est autorisé pour la délivrance de votre diplôme.
Afin de vérifier celui-ci, nous vous invitons à vous connecter à votre dossier étudiant en ligne pour valider l'information présentée. Si un seul nom apparaît dans l'entête, c'est que celui-ci est votre nom légal.
Si vous avez fait une démarche en vertu de la directive relative au choix du prénom, du nom ou du genre choisi, il est important de noter que celui-ci n'est pas autorisé pour la délivrance du diplôme. Vous trouverez alors, dans votre dossier étudiant, le nom légal entre parenthèses.
Si vous constatez une erreur (trait d'union ou accent manquant dans votre nom, par exemple), envoyez un courriel aux personnes responsables en indiquant dans l'objet « Collation des grades [votre matricule étudiant] ».