Paie et NAS

Pour travailler à la collation des grades et recevoir votre paie par la suite, vous devez être aux études à la session d'automne et obligatoirement détenir : 

• Un numéro d’assurance sociale (NAS)
• Un compte dans une institution bancaire canadienne
• Si vous êtes une personne étudiante de l'international :
  • Vous devez étudier à plein temps.
  • Votre permis d’études valide doit indiquer que vous avez le droit de travailler au Canada.
  • La date d'expiration de votre NAS ne doit pas être dépassée. En savoir plus sur un NAS expiré et les démarches à effectuer pour pouvoir travailler.

Faire une demande en ligne

Les demandes de NAS peuvent également se faire en ligne sur le site Canada.ca:

• Prévoir un délai de 4 semaines suivant le dépôt de la demande pour recevoir votre NAS par la poste.
• Les documents officiels à présenter avec votre demande sont indiqués dans le formulaire (voir la liste des documents requis).

Vous avez déposé une demande pour obtenir un NAS mais ne l'avez pas encore reçu?

Vous pouvez quand même soumettre votre candidature et travailler à la collation des grades. Vous devrez inscrire votre NAS dans votre dossier sur le portail étudiant, et ce, au plus tard la semaine après l'événement, afin que nous puissions vous payer.

Vous devez utiliser notre formulaire sécurisé au moment où nous vous le demanderons. 

Vous ne devez pas envoyer votre NAS ou votre permis d'études par courriel ou par Teams, c'est un numéro que vous devez protéger.

Après la collation des grades, nous vous écrirons pour vous indiquer si nous avons votre NAS dans votre dossier étudiant.

• S'il s'y trouve, vous n'aurez pas à nous le transmettre. Ce sera le cas, par exemple, si vous avez déjà travaillé pour l'UdeS.
• Si votre NAS n'est pas dans votre dossier étudiant, nous vous enverrons un hyperlien vers le formulaire sécurisé à utiliser pour nous le faire parvenir de façon sécuritaire. 

Si vous êtes une personne étudiante de l'international, nous vous indiquerons aussi après l'événement comment nous transmettre sécuritairement une copie de votre permis d'études.

Accédez au portail étudiant en ligne : https://monportail.usherbrooke.ca/

Cliquez sur Fournir mon NAS dans l’encadré orangé affiché en haut de la page. Suivez les instructions. Inscrivez votre NAS dans votre dossier en ligne. 

Le Service de la paie peut ainsi accéder directement, de façon sécuritaire, à ce numéro essentiel à la production de la paie.

À savoir concernant la paie :

Votre paie sera déposée dans votre compte bancaire de 4 à 6 semaines après l'événement. 

• Nous ne pouvons pas déposer votre paie dans le compte bancaire canadien d'une autre personne que vous, ni poster le chèque à une autre adresse de correspondance que l'adresse PRINCIPALE indiquée dans votre dossier étudiant en ligne.
• Si vous occupez déjà un emploi à l'UdeS, par exemple en recherche ou au Centre culturel, les heures effectuées pour la collation des grades seront payées en même temps que celles de votre autre emploi. Vous pourrez voir le détail des heures payées pour chacun de ces emplois en consultant votre relevé de salaire.  

Dès que vous recevez votre horaire de travail : 

• Remplissez le formulaire de dépôt direct pour que nous puissions déposer votre paie dans votre compte bancaire.
  ET
• Mettez à jour votre adresse de correspondance PRINCIPALE (l'endroit où vous habitez pendant vos études) dans votre dossier étudiant en ligne. C'est à cette adresse que nous posterons votre chèque de paie, mais aussi votre relevé fiscal pour votre déclaration de revenus.