Horaire et disponibilités
Si votre candidature est retenue pour travailler à la collation des grades, vous recevrez une invitation directement de la part de notre plateforme de gestion d'horaire, Merinio. Les invitations seront envoyées à deux moments : le 24 août et le 8 septembre.
Vous devrez :
- Vous créer un compte
- Entrer vos disponibilités
Nous vous assignerons ensuite un ou plusieurs quarts de travail, selon les disponibilités que vous aurez indiquées dans la plateforme, en tenant compte le plus possible de vos préférences de secteur d'emploi.
Vous pourrez :
- Consulter votre horaire de travail dans Merinio
- Demander un congé (si vous n'êtes plus disponible pour travailler).
Lorsqu'un quart de travail vous sera assigné, vous recevrez un message de Merinio (courriel et texto).
- Vous devez confirmer tous vos quarts, même ceux qui ne vous conviennent pas. Pour confirmer en un clic vos quarts de travail :
- Dans le courriel reçu, cliquez sur Voir l'horaire
- Dans l'application mobile, cliquez sur J'ai pris connaissance de mes quarts
- Pour refuser un quart de travail, par exemple si vous n'êtes plus disponible, utilisez la fonction Demander un congé pour nous aviser afin qu'on vous remplace.
Après deux notifications sans confirmation de votre part, vos quarts de travail sont donnés à quelqu'un d'autre.
- Si vous n'avez pas confirmé vos quarts après la deuxième notification, nous considérerons que vous n'êtes pas disponible et assignerons les quarts à quelqu'un d'autre.
- Vous demeurerez quand même dans notre banque de candidatures, et si nous avons de nouveaux quarts à vous offrir vous recevrez une nouvelle offre de travail.
La veille de l'événement, nous déciderons si la cérémonie principale se tiendra au stade extérieur ou intérieur le samedi 19 septembre. La décision dépend de la météo.
- Les heures de travail qui se trouvent par défaut dans Merinio sont pour le cas de scénario extérieur, donc de beau temps.
- S'il pleut et que nous devons tenir la cérémonie en intérieur, plusieurs horaires de travail changent. Il y a même des postes qui sont supprimés.
- Nous vous contacterons le vendredi 18 septembre pour vous informer des changements d'horaire, s'il y a lieu.
Consultez toujours votre horaire avant de venir travailler : les heures peuvent avoir changé.
Tous les quarts de travail peuvent se terminer un peu plus tôt ou un peu plus tard que prévu, selon l'avancement des tâches et le déroulement des cérémonies.