Déroulement type
La journée se déroule en deux principales parties.
Elle commence en début d’après-midi par une cérémonie institutionnelle où s’alternent prestations artistiques émouvantes, discours, témoignages et remise de titres honorifiques à des personnes remarquables.
Ce cérémonial grandiose et empreint de fébrilité culmine lors du rituel d’investiture, soit le spectaculaire retournement de la cape qui investit officiellement les personnes finissantes des couleurs de leur alma mater.
L’événement se poursuit par des cérémonies facultaires d’une durée variable. Celles-ci se déroulent simultanément à différents endroits aménagés sur le Campus principal. Dans l’intimité et la convivialité de leur faculté d’appartenance, les personnes finissantes sont appelées à monter sur scène pour y recevoir fièrement leur diplôme.
Les remises se concluent par un coquetel où les personnes diplômées ont l'occasion de fraterniser avec les gens qui ont marqué leur parcours. Les activités prennent fin vers 18 h 30.
Choix du scénario : intérieur ou extérieur?
Si la météo le permet, une première partie de l’événement se tient à l’extérieur. La décision à ce sujet est prise la veille de l’événement (le vendredi) et diffusée au plus tard à 15 h en accueil de notre site Web et sur le groupe Facebook de la collation des grades.
Dans le cas d’un scénario extérieur :
La cérémonie institutionnelle a lieu dans le stade extérieur. Tout le monde y prend place pour la première partie de l'événement. Ensuite, les personnes diplômées et invitées se déplacent vers les sites et chapiteaux à différents endroits sur le campus pour assister à la seconde partie de l’événement, c’est-à-dire les cérémonies facultaires de remise de diplômes.
Dans le cas d’un scénario intérieur :
La cérémonie institutionnelle se déroule dans le stade intérieur du Centre sportif, où les places sont limitées. Les personnes invitées s’installent donc dès la première partie de l’événement dans les sites et chapiteaux facultaires afin de visionner sur écran la retransmission en direct. Les personnes diplômées assistent, quant à elles, à la cérémonie institutionnelle dans le stade intérieur avant de se rendent à leur site facultaire pour la seconde partie de l’événement.
Exemple d'horaire type
- 10 h - Ouverture du site (prise de possession de la toge)
- 12 h 15 ou 12 h 45 (selon le scénario retenu) - Rassemblement des personnes diplômées au stade intérieur du Centre sportif
- 13 h 15 - Début de la cérémonie institutionnelle
- 15 h 30 - Début des cérémonies facultaires, suivies des coquetels facultaires
- 18 h 30 - Fin des activités (retour de la toge)