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Mini-entrevues multiples (MEM)

  • Les mini-entrevues multiples (MEM) francophones intégrées auront lieu les 22 et 23 avril 2023.
  • Elles se déroulement en mode virtuel sur les plateformes Teams ou Zoom.
  • Des précisions sur les modalités des MEM virtuelles seront transmises au cours de l'hiver 2023 : consultez régulièrement cette section.

Les MEM ont pour but d'évaluer certaines compétences personnelles et des aptitudes générales jugées essentielles à la réussite du programme et à l'exercice de la médecine en tant que professionnelle ou professionnel de la santé, telles que :

  • le professionnalisme (intégrité, authenticité, sens des responsabilités);
  • la capacité relationnelle (empathie, communication, travail d'équipe, leadership);
  • la capacité d'adaptation et d'autocritique;
  • la capacité à exercer un jugement éclairé et à posséder un esprit critique;
  • la conscience sociale et l'ouverture d'esprit.

Les compétences et aptitudes évaluées ont été établies notamment à partir du référentiel CanMEDS du Collège Royal des médecins et chirurgiens du Canada.

Les MEM 2023 se tiendront en mode virtuel sur les plateformes Zoom ou Teams. Des précisions sur les modalités des MEM virtuelles seront transmises au cours de l’hiver 2023. Consultez régulièrement cette section.

La passation des MEM est gérée conjointement par les 3 facultés de médecine francophones du Québec (Université Laval, Université de Montréal et Université de Sherbrooke) par l'intermédiaire du Comité central de gestion des Mini-entrevues multiples francophones intégrées (MEMFI).

Ainsi, si votre candidature est retenue pour cette étape de sélection par au moins une de ces universités, vous recevrez une invitation par courriel aux MEM.

Vous passerez vos MEM à un site virtuel : Montréal, Québec ou Sherbrooke. Pour les candidates et candidats de l'Entente intergouvernementale entre le Québec et le Nouveau-Brunswick, les MEM auront lieu au site virtuel de Moncton.

Vos résultats seront acheminés à toutes les facultés qui ont retenu votre candidature si vous avez acquitté les frais exigés dans les délais prévus (voir la section Frais associés à la gestion des MEM).

Lors des MEM, vous exécuterez un parcours de plusieurs stations proposant des mises en situation de type jeu de rôle ou discussion. Ces diverses mises en situation, qui se déroulent exclusivement en français, visent à évaluer certaines compétences personnelles ainsi que vos aptitudes générales. Elles ne font pas appel à des connaissances médicales.

Une hôtesse ou un hôte se chargera de vous déplacer dans les différentes salles virtuelles correspondant aux différentes stations MEM.

Notez que même si l'organisation des MEM est un processus commun auquel participent les 3 facultés de médecine francophones du Québec, vous devez déposer une demande d'admission dans chacune des universités où vous souhaitez que votre candidature soit considérée.

Les MEM 2023 se tiendront en mode virtuel sur les plateformes Zoom ou Teams.

  • Sites virtuels de Sherbrooke et Moncton : Teams
  • Sites virtuels de Québec et Montréal : Zoom

Si vous avez reçu un avis de convocation aux MEM et avez confirmé votre place en effectuant le paiement en ligne exigé dans les délais requis, vous recevrez un avis par courriel à la mi-avril 2023 vous précisant le site virtuel de passation (Québec, Montréal, Sherbrooke ou Moncton), la date et l’heure de vos MEM.

Portez une attention particulière à cette information afin de respecter les exigences techniques liées à la plateforme utilisée par le site virtuel qui vous est attribué pour la passation de vos MEM.

Les informations sur la configuration informatique requise ainsi que les exigences techniques liées à l’utilisation des plateformes Zoom et Teams seront disponibles au cours de l’hiver 2023.

Les MEM auront lieu les 22 et 23 avril 2023.

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une convocation à l'une ou l'autre de ces 2 journées. Donc, si vous postulez à l'une des facultés de médecine francophones du Québec, assurez-vous d'être disponible les 2 jours, soit les 22 et 23 avril 2023, en prévision d'une possible convocation aux MEM.

Les candidates et candidats sélectionnés sont répartis aléatoirement entre les sites virtuels de passation (Montréal, Québec ou Sherbrooke).

Si votre candidature est retenue dans le cadre de l'Entente intergouvernementale entre le Québec et le Nouveau-Brunswick (provinces maritimes : Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse et Île-du-Prince-Édouard), vous recevrez un avis de convocation pour le site virtuel de Moncton, le samedi 22 avril 2023.

Si votre candidature est retenue par l'une des 3 facultés, vous recevrez un avis de convocation aux MEM par courriel à l'une des adresses figurant dans votre dossier d'admission d'une des universités francophones où vous avez postulé.

Consultez donc TOUTES vos adresses courriel chaque jour à partir du 27 mars 2023 jusqu'aux journées des MEM.

Attention : l'avis de convocation aux MEM est transmis par le biais d'un système d'envoi massif de courriels. Selon les paramètres de configuration de votre boîte courriel, il pourrait se retrouver dans vos courriels indésirables. Assurez-vous de les vérifier.

L'avis de convocation comprendra les informations suivantes :

  • nom de la ou des facultés qui vous invitent aux MEM;
  • procédure de confirmation de votre présence aux MEM;
  • identifiant unique pour le paiement en ligne.

Lors de la 1re vague de convocation, si vous n'avez pas reçu d'invitation de la part de toutes les universités où vous avez postulé, continuez de consulter toutes vos adresses courriel chaque jour, jusqu'aux dates des MEM. Vous pourriez recevoir ultérieurement une convocation et ce, même quelques jours avant celles-ci.

Si vous avez reçu un avis de convocation aux MEM et avez confirmé votre place en effectuant le paiement en ligne exigé dans les délais requis, vous recevrez un avis par courriel à la mi-avril vous précisant le site virtuel, la date et l'heure de passation de vos MEM, ainsi que le lien Teams (sites de Sherbrooke et de Moncton) ou Zoom (sites de Québec et de Montréal) ou pour participer aux MEM virtuelles.

Vous devrez vous connecter à la date et à l'heure indiquées. Tout retard ou absence aux MEM entraînera un refus de votre candidature.

Afin d'assurer une bonne et équitable gestion de l'administration des MEM, vous ne pourrez changer ni le site, ni la date, ni l'heure de vos MEM.

Important : le délai pour le paiement des frais associés à la gestion des MEM est très court et doit absolument être respecté. Vérifiez toutes vos adresses courriel chaque jour pour éviter de le dépasser.

À compter du 27 mars 2023, à la suite de la réception d'un avis de convocation aux MEM, vous devez immédiatement acquitter les frais de 266,85 $ par paiement en ligne avec une carte de crédit.

Advenant le non-paiement de ces frais dans le délai inscrit dans l'avis de convocation, vous ne pourrez pas avoir accès aux MEM, ce qui entraînera le rejet de votre candidature à chacune des facultés de médecine francophones vous ayant retenu.

Si vous vous désistez avant la date spécifiée dans l'avis de convocation, 50 % des frais associés aux MEM vous seront remboursés. Votre collaboration est très importante étant donné le nombre élevé de candidates et candidats souhaitant participer aux MEM; ceci pourrait nous permettre de convoquer d'autres personnes candidates.

Votre paiement confirmera le maintien de votre candidature pour la ou les facultés qui vous invitent aux MEM.

En payant les frais requis, vous confirmez votre présence aux MEM et vous vous engagez à respecter toutes les clauses de cette procédure d'admission.

Considérations particulières

Si vous êtes dans l'impossibilité d'utiliser le mode de paiement en ligne ou dans l'incapacité de payer les frais exigés, vous devez communiquer par courriel, dès la réception de votre invitation aux MEM, avec Sandrine Charette-Martineau afin de prévoir une solution de rechange pour respecter le délai de paiement prescrit.

Accommodement pour une situation de handicap

Si vous souhaitez demander des mesures d'accommodement pour une situation de handicap documentée, vous devez entreprendre le plus tôt possible vos démarches, et ce, avant le début des convocations aux MEM.

Vous devrez avoir communiqué avec le service de soutien aux étudiantes et étudiants en situation de handicap d'une seule des universités francophones (Université Laval, Université de Montréal ou Université de Sherbrooke) où vous avez déposé une demande d'admission, au plus tard le 6 mars 2023. Si vous recevez un avis de convocation aux MEM et que des mesures d'accommodement sont requises, elles seront prises en considération par toutes ces universités dans les limites des moyens et des ressources dont elles disposent.

Vous devrez fournir au service de soutien aux étudiantes et étudiants en situation de handicap tous les documents à l'appui de votre demande (certificat médical, etc.) au plus tard le 13 mars 2023. Nous vous assurons que votre dossier sera traité de façon tout à fait confidentielle.

À la suite de l'analyse de votre dossier, si des mesures d'accommodement sont requises, elles seront transmises au Comité central de gestion des MEMFI par le service qui a traité votre demande.

Coordonnées des bureaux de soutien aux étudiantes et étudiants en situation de handicap

Université Laval

Centre d'aide aux étudiants – Accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap
Université Laval
Pavillon Maurice-Pollack
2305, rue de l'Université, bureau 2121
Québec (Québec) G1V 0A6

Téléphone : 418 656-2880
acsesh@aide.ulaval.ca

Université de Sherbrooke

Programme de soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap
Université de Sherbrooke
Pavillon Georges-Cabana, bureau B1-1012
Sherbrooke (Québec) J1K 2R1

Téléphone : 819 821-7997
Sans frais : 1 800 267-8337, poste 67997
prog.integration@USherbrooke.ca
Mentionnez dans l'objet du message : Admission médecine

Université de Montréal

Services à la vie étudiante – Soutien aux étudiants en situation de handicap
Université de Montréal
Pavillon J.-A.-DeSève
2332, boul. Édouard-Montpetit, bureau A-0304
C.P. 6128, succ. Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3J7

Téléphone : 514 343-7928
soutienhandicap@sve.umontreal.ca 
Mentionnez dans l'objet du message : Admission médecine

Accommodement religieux

Si en raison de vos convictions ou pratiques religieuses, vous avez une contrainte à passer vos MEM à l'une des journées prévues, soit le 22 ou le 23 avril 2023, vous devez nous en informer par courriel avant le début des convocations aux MEM.

La date limite est le 13 mars 2023. Vous devez écrire à memfi@med.umontreal.ca.

Vous devez fournir en appui à votre demande d'accommodement pour un motif religieux une attestation d'appartenance à une communauté, aussi appelée preuve de membership à la communauté, au plus tard le 13 mars 2023.

Si vous recevez une convocation aux MEM, nous tenterons de respecter votre demande dans la mesure où cela nous sera possible.

Circonstances exceptionnelles

Si des circonstances exceptionnelles, comme une urgence médicale ou le décès d’un proche, vous empêchent de passer vos MEM à la date et à l’heure de la convocation, vous devez obligatoirement nous informer avant ou dans les 48 heures suivant la tenue de vos MEM en écrivant à memfi@med.umontreal.ca.

Des mesures sont mises en place pour permettre de gérer les MEM sur le principe d'un seul et unique processus pour les 3 facultés de médecine francophones.

Ainsi, si vous déposez une demande d'admission au programme de doctorat de 1er cycle en médecine dans l'une des 3 facultés de médecine francophones du Québec, vous consentez d'emblée à ce que :

  • ces facultés échangent entre elles uniquement les renseignements personnels nécessaires pour :
    • répartir les candidates et candidats invités parmi les sites de passation et aux dates des MEM;
    • identifier les fiches servant à recueillir les résultats aux MEM;
    • vérifier le paiement des frais pour les MEM;
  • vos résultats soient transmis aux facultés qui vous invitent aux MEM;
  • les facultés de médecine concernées puissent utiliser des données ou des renseignements anonymisés à des fins de recherche ou d'amélioration de la qualité du processus.

Lisez les conseils sur la préparation aux MEM ci-dessous et familiarisez-vous avec le format des MEM (7 minutes par station) pour réduire votre niveau d’anxiété le jour des entrevues.

Le Comité central de gestion des MEMFI n’est affilié à aucune entreprise offrant des services de préparation ou de coaching pour les MEM. Il n'entérine ni ne valide aucune information ou formation, ni aucun autre document que ce qui est diffusé sur les sites web des 3 facultés de médecine francophones du Québec. Nous ne vous encourageons pas à payer pour des séances de préparation, parfois très coûteuses.

Nous vous encourageons plutôt à prendre le temps de réfléchir à vos habiletés et à vos forces comme vous le feriez pour vous préparer à tout autre type d’entrevue. Faites-vous confiance et restez vous-même, c’est votre meilleur gage de réussite.

Quelques conseils généraux pour mieux vous préparer aux MEM

Avant les MEM

  • Trouvez-vous un ou des partenaires afin de discuter spontanément de différents sujets durant une période stricte de 7 minutes.
  • Familiarisez-vous avec ce format de 7 minutes afin de pouvoir énoncer clairement et de façon synthétique vos idées dans ce laps de temps.
  • Attendez-vous à être surprise ou surpris par de nouveaux sujets, des interventions ou des questions inattendues.
  • Entraînez-vous à débattre de vos idées sur des sujets variés.
  • Pensez à des situations ou à des expériences de vie significatives qui ont contribué à créer la personne que vous êtes devenue aujourd'hui.
  • Prenez connaissance des compétences pouvant être évaluées et accordez-vous un temps de réflexion pour les approfondir dans le Référentiel CanMEDS du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.

Le jour des MEM

  • Installez-vous dans un endroit calme et bien éclairé.
  • Habillez-vous de façon professionnelle, tout en vous assurant d’être à l'aise.
  • Assurez-vous de manger adéquatement avant vos entrevues. Être affamé peut nuire à la concentration, tout comme boire trop d'eau, de café ou de jus.
  • Une personne s'occupera de vous déplacer d'une salle virtuelle à l'autre après s'être assurée de votre identité.
  • Portez attention aux consignes données avant de commencer chaque station.
  • Avant de commencer votre station, présentez-vous à l'évaluatrice ou à l'évaluateur, mentionnez-lui clairement votre prénom et votre nom au complet.
  • Écoutez attentivement les questions ou les consignes des évaluatrices et évaluateurs ou des actrices et acteurs de la station, selon le cas.
  • Quand vous terminez une station, concentrez-vous immédiatement sur la prochaine station, ne pensez plus à la précédente. Rappelez-vous qu'il y a plusieurs entrevues et qu'il est possible que vous trouviez certaines plus difficiles.
  • Restez naturel et authentique. Évitez d'énoncer des réponses préfabriquées et apprises par cœur : les personnes évaluatrice les perçoivent. Connaître les thématiques des MEM antérieures a parfois beaucoup nui aux candidates et candidats dans le passé.
  • Vous êtes en entrevue, montrez qui vous êtes.

Exemples de station

Exemple d'une station de type « discussion »

Vignette
  • Équilibrer le budget des universités est difficile. Des mesures envisagées pour y arriver incluent l’augmentation du nombre de personnes étudiantes par classe. Vous avez une trentaine de secondes pour y réfléchir.

  • Vous aurez 7 minutes pour discuter de votre point de vue avec l'évaluatrice ou l'évaluateur.

Entrevue
  • Dans ce type de station, la personne candidate discute directement avec l'évaluatrice ou l'évaluateur.

Exemple d'une station de type « jeu de rôle »

Vignette
  • Vous appelez Sara, une collègue de travail, avant de passer la prendre pour vous rendre à l’aéroport. Vous partez pour San Diego où vous avez une rencontre importante.

  • Vous aurez 7 minutes pour effectuer cette rencontre.

Entrevue
  • Dans ce type de station, la personne candidate interagit avec une actrice ou un acteur jouant le personnage mentionné dans la vignette (Sara dans le cas présent). Ainsi, lorsque la station commence, l'actrice dit à la personne candidate : « Je suis désolée de te dire cela maintenant, mais je ne prendrai pas l'avion. J'ai trop peur! Je n'irai pas à San Diego. »
  • L'évaluatrice ou l'évaluateur est ici en retrait et observe la performance de la personne candidate.

Source : stations adaptées de la banque de stations de l'Université McMaster par la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université de Sherbrooke.

Par souci d'équité, les 3 facultés de médecine francophones québécoises ont convenu de ne donner aucune rétroaction à aucune personne candidate sur sa performance dans les différentes stations des MEM.

Le professionnalisme étant une valeur essentielle au sein de nos 3 facultés et de la pratique médicale, le Comité central de gestion des MEMFI exige que vous gardiez confidentiel le contenu des stations auxquelles vous participerez.

Lors du paiement des MEM, vous devrez signer une entente de confidentialité par laquelle vous vous engagez à ne divulguer d'aucune façon que ce soit (verbalement, par écrit ou en ligne) le contenu des mises en situation (thématiques et sujets) qui vous seront proposées.

Les universités participantes pourraient prendre des mesures disciplinaires à l'égard de toute personne candidate ou de toute personne étudiante inscrite qui ne respecterait pas ces dispositions.

Mise à jour novembre 2022
Comité central de gestion des MEMFI