Contingent québécois – catégorie collégiale

Définition

Les personnes de cette catégorie ont la citoyenneté canadienne (ou le statut de résident permanent du Canada) à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission. Elles ont fait la preuve de résider au Québec, selon les critères établis par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur du Québec.

  • Ces personnes sont titulaires (ou sont en voie de l'être avant la rentrée universitaire) d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'un diplôme jugé équivalent.
  • Si ces personnes ont cumulé des crédits au sein d'un ou de plusieurs programmes universitaires de 1er cycle, le nombre de ces crédits (à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission) est inférieur à 45.

Remplir une demande d’admission

Conditions générales d'admission

Conditions particulières d'admission

Avoir réussi les cours suivants ou leur équivalent :
Biologie NYAÉvolution et diversité du vivant (OOUK)
Biologie 401Organismes pluricellulaires (OOXU)
Chimie NYAChimie générale (OOUL)
Chimie NYBChimie des solutions (OOUM)
Chimie 202Chimie organique (OOXV)
Physique NYAMécanique (OOUR)
Physique NYBÉlectricité et magnétisme (OOUS)
Physique NYCOndes et physique moderne (OOUT)
Autres
  • Pour les étudiantes et étudiants inscrits au programme Sciences, lettres et arts 700.A0, tous les préalables inscrits ci-dessus sont jugés comme étant remplis.
  • Tout cours préalable échoué aura été repris avec succès. Cependant, la Faculté se réserve le droit de refuser les candidatures présentant plus d’un échec pour l’ensemble des cours préalables, et ce, même si ces cours ont été repris avec succès.
  • Vous devrez avoir complété avec succès ou être inscrit à au moins 5 des 8 préalables exigés à la date limite de dépôt de votre demande d’admission. Veuillez nous soumettre une preuve d’inscription si vous avez moins de 5 des 8 préalables exigés complétés avec succès à la date limite de dépôt de votre demande d’admission. Les préalables devront tous avoir été complétés et réussis avant la rentrée universitaire.

Critères de sélection

1.

Une 1re étape de sélection détermine les personnes candidates qui seront invitées aux mini-entrevues multiples (MEM). Cette 1re étape est basée sur le dossier scolaire, soit le calcul d’une cote académique globale (CAG). À noter que la Faculté se réserve le droit d'exclure les candidatures dont les résultats scolaires sont jugés insatisfaisants. De plus, elle se réserve le droit de refuser les personnes candidates dont les attitudes ont fait l'objet d'une évaluation défavorable.

Pour les personnes candidates dont les études ont été faites exclusivement au collégial, la cote académique globale repose uniquement sur la cote de rendement collégial (CRC). Toutefois, lorsqu’il y a présence d’études à l’université, la cote est répartie entre le calcul d’une CRC et d’une cote de rendement universitaire (CRU) en proportion du nombre de crédits universitaires de programmes de 1er cycle obtenus à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission.

Calcul d’une cote de rendement collégial (CRC)

Le calcul de la cote de rendement collégial repose sur les données fournies de façon sécurisée par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI). Ce calcul prend en considération les préalables au programme de doctorat en médecine et est basé sur les données disponibles au mois de février de l’année d’admission visée. Pour plus de renseignements sur le calcul de la CRC, consultez cette page.

Calcul d’une cote de rendement universitaire (CRU)

La cote de rendement universitaire est calculée sur les crédits universitaires avec pondération faits dans le cadre d'un ou de plusieurs programmes de 1er cycle obtenus à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission. La formule utilisée est basée sur les mêmes règles que celles fournies par le BCI pour le calcul de la CRC. Pour plus de renseignements sur le calcul de la CRU, consultez la section Qu'est-ce que la CRU?.

Calcul de la cote académique globale (CAG)

La Faculté détermine la cote académique globale en tenant compte de la CRC et, s’il y a lieu, de la CRU. Aux fins du calcul de la CAG, le poids attribué à la CRU correspond à 2 % pour chaque crédit universitaire utilisé pour sa CRU. Le reste est attribué à la CRC.

Par exemple, une personne candidate de la catégorie collégiale qui a obtenu 30 crédits universitaires avec pondération faits dans le cadre d'un programme de 1er cycle à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission verra le calcul de sa CAG réparti comme suit :

  60 % pour la CRU (30 crédits universitaire (x 2 %)
  40 % pour la CRC

À noter que les personnes candidates dont la CAG est basée exclusivement sur la CRC et qui ont une valeur de CRC de moins de 34 recevront une décision de refus basée sur une CAG trop basse. pour plus de renseignements sur la CAG, consultez la section Qu'est-ce que la cote académique globale?

Candidatures sans CRC

Lorsque la CRC n’est pas disponible, par exemple pour les personnes candidates ayant fait des études collégiales hors du Québec, la Faculté calcule une cote académique collégiale basée sur les informations disponibles.

2.

Une seconde étape de sélection permet de produire la liste d'excellence. Cette étape prend en compte la CAG et le résultat obtenu aux MEM selon la pondération suivante : CAG 50 % et MEM 50 %. Cette liste d'excellence demeure la même jusqu'à la fin du processus d'admission.

Exigences d’admission

Il y a 2 exigences d’admission pour les personnes candidates de cette catégorie.

1re exigence : les MEM

Sur invitation, les personnes candidates doivent se présenter aux mini-entrevues multiples (MEM) au lieu spécifié dans l’invitation. La Faculté se réserve le droit d'exclure les candidatures dont les résultats aux MEM sont jugés insatisfaisants.

2e exigence : le choix d’un site de formation 

Les personnes candidates de cette catégorie auront le choix de suivre le programme M.D. soit au site de Saguenay, soit au site de Sherbrooke. La Faculté tiendra compte de la préférence exprimée par les personnes candidates et de leur rang dans la liste d'excellence ainsi que du nombre de places disponibles à chaque site au moment de leur faire une offre d'admission.  

Choix de site

Formulaire de choix de site – 1re vague d'offres seulement

Les personnes qui postulent au programme de médecine à l’Université de Sherbrooke, dans le contingent québécois, que ce soit la catégorie collégiale ou universitaire, se verront offrir le choix entre 2 sites de formation : Saguenay ou Sherbrooke.

Fonctionnement

Dans un 1er temps, à la suite des mini-entrevues multiples (MEM), toutes les candidatures qui seront encore admissibles au programme recevront un 1er formulaire par courriel. Il sera alors demandé la question suivante (question sujette à changement sans préavis) :

1. Advenant le cas où l'Université de Sherbrooke me fasse une offre d'admission au programme de doctorat en médecine (MD) lors de la 1re vague d'offres, je choisis le site :
  • Sherbrooke
  • Saguenay

Ce 1er choix de site ne sera valable que pour la 1re vague d'offres.

La personne candidate devra OBLIGATOIREMENT répondre à ce 1er sondage dans les délais prescrits, à défaut de quoi sa candidature sera rejetée.

Par la suite, les personnes candidates qui se verront offrir un poste lors de la 1re vague d'offres au mois de mai constateront que leur choix de site du 1er sondage a été respecté. Pour ces candidates et candidats, ce choix est définitif et irrévocable.

Formulaire de choix de site – Vagues d'offres subséquentes

Toutes les personnes du contingent québécois qui n'ont pas reçu d'offre à la 1re vague et qui sont encore admissibles seront mises sur la liste d’attente.

Elles recevront un 2e formulaire par courriel qui leur permettra de réévaluer leur choix de site. À ce moment, ces personnes candidates auront reçu l’information complète sur leur cote académique globale (CAG), leur résultat aux MEM et leur rang sur la liste d’excellence pour le programme de médecine de l'Université de Sherbrooke.

Par conséquent, une personne candidate pourra remplir le second formulaire de choix de site à la lumière des informations au sujet de son classement. Le 1er formulaire de choix de site ne sera donc plus valide et seules les réponses aux questions du second formulaire de choix de site seront considérées.

Fonctionnement

Pour les candidates et candidats sur la liste d’attente, il sera demandé les questions suivantes (questions sujettes à changement sans préavis) :

1. Advenant le cas où l'Université de Sherbrooke me fasse une offre d'admission au programme de doctorat en médecine (MD), je choisis le site :
  • Sherbrooke
  • Saguenay
2. Advenant le cas où l'Université de Sherbrooke me fasse une offre d'admission au programme de doctorat en médecine (MD), mais qu'il n'y ait pas de place disponible à ce moment au site que j'ai choisi à la question 1 :
  • Je désire qu'une place me soit offerte dans l'autre site et renonce ainsi au site choisi à la question 1.
  • Je désire que mon nom soit gardé sur la liste d'attente du site choisi à la question 1 et je renonce ainsi à recevoir une offre à l'autre site.

Cela signifie qu'à chacune des vagues d'offres, nous comblerons les postes des différents sites de formation et qu'il n'y aura aucun changement possible de choix de site lors des vagues futures.

Ainsi, un candidat ou une candidate qui aurait choisi à la 1re question le site de Sherbrooke devra choisir à la 2e question s’il accepte ou non le site de Saguenay comme option de site de formation advenant qu’il n’y ait plus de place disponible au site de Sherbrooke au moment de lui faire une offre.

En conséquence, une personne candidate qui accepte l’option de se voir offrir un poste dans l’autre site advenant qu’il n’y ait plus de place disponible au site de son 1er choix au moment de lui faire une offre se verra offrir un poste dans l’autre site. Cette offre sera finale et définitive même si des places se libéraient dans le futur. 

La personne candidate devra OBLIGATOIREMENT répondre à ce 2e sondage dans les délais prescrits, à défaut de quoi sa candidature sera rejetée.

Il est de la responsabilité de la personne candidate de vérifier toutes ses boîtes de courriel ainsi que ses courriels indésirables de façon régulière.

Pour vous familiariser avec les sites de Saguenay et de Sherbrooke, veuillez consulter notre site.

Réponse de l'Université de Sherbrooke

Les 1res offres d’admission sont envoyées dès la mi-mai. La liste d’attente demeure ouverte jusqu’à la 1re semaine de classe.

L'Université de Sherbrooke reconnaît un droit d'appel aux personnes candidates qui estiment ne pas avoir été traitées selon les termes de la Politique d'admission de la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université de Sherbrooke. La personne qui désire faire une demande d'appel doit s'adresser à la Registraire de l'Université de Sherbrooke. On peut en apprendre davantage sur la procédure d'appel en consultant les 2 dernières pages de la Politique générale d'admission de l'Université de Sherbrooke.

Réponse des candidates et candidats

Une fois admises, les personnes candidates doivent donner suite, dans les délais fixés, aux demandes que l'Université leur adresse.

Ainsi, la personne admise qui néglige de s'inscrire dans les délais prévus sera considérée comme s'étant désistée.

La personne candidate doit remplir les exigences d’inscription suivantes avant le 15 octobre de sa 1re année d'études :

  • immatriculation au Collège des médecins du Québec
  • immunisation

Les personnes candidates admises recevront en juillet (ou plus tard, le cas échéant) un courriel d'information afin de les aider à remplir ces exigences ainsi que d'autres renseignements complémentaires qui les aideront à préparer la rentrée universitaire.

Date limite pour soumettre une demande d'admission

  • Si vous détenez 1 ou plusieurs crédits universitaires en date du 1er novembre 2019
    OU

    si vous êtes inscrit à 1 ou plusieurs crédits universitaires en date du 1er novembre 2019,
    la date limite de dépôt des demandes d'admission est le 1er novembre 2019.
  • Si vous avez 0 crédit universitaire en date du 1er mars 2020,
    la date limite de dépôt des demandes d'admission est le 1er mars 2020.

Pour plus de renseignements, consultez la page des admissions du site de l'Université de Sherbrooke.

Date limite pour soumettre vos relevés de notes

  • Si vous détenez 1 ou plusieurs crédits universitaires en date du 1er novembre 2019, la date limite pour soumettre l'ensemble de vos relevés de notes universitaires officiels est le 1er décembre 2019.
  • Si vous êtes titulaire d'un DEC dans un cégep au Québec et que vous êtes inscrit à 1 ou plusieurs crédits universitaires en date du 1er novembre 2019, sans toutefois détenir encore de crédits universitaires en date du 1er novembre 2019, vous n'avez aucun relevé de notes à transmettre.
  • Si vous êtes titulaire de 1 ou plusieurs diplômes équivalents au DEC et que vous êtes inscrit à 1 ou plusieurs crédits universitaires en date du 1er novembre 2019, la date limite pour faire parvenir votre ou vos relevés de notes de votre ou vos diplômes équivalents au DEC est le 1er décembre 2019.
  • Si vous êtes en cours de DEC dans un cégep au Québec et que vous avez 0 crédit universitaire en date du 1er mars 2020, vous n'avez aucun relevé de notes à transmettre.
  • Si vous êtes en cours de diplôme équivalent au DEC (ex. : baccalauréat français) et que vous n'avez aucun autre crédit universitaire en date du 1er mars 2020, la date limite pour soumettre votre relevé de notes, incluant la session d'automne 2019, est le 1er mars 2020.

Aide et renseignements supplémentaires

Bureau de la registraire de l’Université de Sherbrooke

819 821-7688
1 800 267-8337

Secteur des admissions au programme M.D. 

Faculté de médecine et des sciences de la santé
Admission-Med@USherbrooke.ca