Confiez l'analyse et la conception d'un plan d'évaluation à une équipe étudiante

Dans le cadre du cours de maîtrise en psychoéducation PSE836 – Conception et évaluation de programmes à l’Université de Sherbrooke, les personnes étudiantes ont l’occasion de réaliser un projet en collaboration avec une organisation. Sous la supervision de la personne enseignante, elles proposent d’analyser un service offert par votre organisation et de concevoir un plan d’évaluation adapté à vos besoins.

• Fédération des communautés culturelles de l'Estrie
• Carrefour Jeunesse emploi de Memphrémagog
• Centre des femmes Memphrémagog
• Loisir Fleuri-Est
• Carrefour Jeunesse emploi de Sherbrooke
• L'Accorderie de Sherbrooke
• Espace Allié
• Les Habitations Paul Pratt (HPP)
• Espace M
• Société Alzheimer du Haut-Richelieu
• Maison Oxygène Saurel / Maison Le Passeur
• CISSS Montérégie Est
• Bedon Boutchou

1) schématisation du service qui permettra de :

• Dégager les points forts et les pistes d’amélioration;
• Créer un outil concret pour communiquer les composantes clés de votre service.

2) Discussion autour du projet d'évaluation pour :

• Identifier les composantes clés de votre service;
• Prioriser celles à évaluer afin de répondre aux préoccupations actuelles de votre organisation.

3) Proposition d’un plan d’évaluation pour :

• Proposer des moyens pour procéder vous-même, ou avec un soutien externe, à l’évaluation de votre service;
• Développer des stratégies d’amélioration continue.

L'ensemble du processus aura l'avantage de :

• Faire connaitre votre organisation;
• Susciter l’adhésion de votre équipe envers votre service;
• Vous préparer à la réalisation d’une éventuelle évaluation de votre service;
• Servir de levier de développement et d’amélioration continue pour votre organisation;

• Soutenir le renouvellement ou une recherche de financements.

  « Cette collaboration a permis à notre organisme de se mobiliser, de pousser plus loin nos réflexions et de faire avancer un projet qui nous tient à cœur. » - Organisation partenaire

  « Avoir accès à ces ressources nous a permis d’acquérir un outil particulièrement utile. De plus, les échanges ont été pertinents et l’implication sérieuse des partenaires a contribué à l’obtention de résultats durables et significatifs. » - Organisation partenaire

• Livrable
  Document écrit comportant les analyses et recommandations concluant le mandat.
  Si désiré, une présentation des conclusions.
• Votre implication
  Être disponible pour une ou deux rencontres entre mi-janvier et mi-février.
  Une troisième rencontre peut être envisagée pour guider avec plus de justesse la production du plan d’évaluation.
  Temps estimé au total : 3 à 5 heures.
• Calendrier
  Les organismes souhaitant confier un mandat à une équipe étudiante sont invités à remplir le formulaire de préinscription pendant l’automne.
  Vous recevrez une confirmation de l’équipe enseignante pendant la deuxième semaine de janvier.
  Les mandats étudiants se dérouleront à la session d’hiver, de janvier à avril.
• Lieu
  En ligne ou en présence, lorsque possible.
• Coût
  Entièrement gratuit!

Notre équipe enseignante s’engage également à favoriser une bonne collaboration entre vous et les personnes étudiantes. Ainsi, si vous avez des questions ou des préoccupations pendant la réalisation du projet, il est possible de communiquer avec les personnes enseignantes qui vous auront transmis leurs coordonnées dès le processus entamé. Tous les documents nécessaires pour vous soutenir pendant le projet vous seront aussi envoyés dès le début de la session.

Formulaire pour manifester votre intérêt