Étudiantes et étudiants en situation de handicap ou de trouble d'apprentissage

À la suite de l'analyse de votre dossier, le programme pour l'inclusion vous remettra, s'il y a lieu, une lettre énonçant les mesures d'accommodement qui s'appliquent à votre situation. Une copie de cette lettre est automatiquement transmise à la direction facultaire.

Afin d'optimiser la mise en place de vos mesures d'accommodement, il est de votre responsabilité d’informer votre conseillère pédagogique, votre responsable de programme, de même que les enseignantes et les enseignants concernés en leur faisant parvenir votre lettre d'accommodement. 

Le personnel enseignant, ainsi informé, peut contribuer à la formation et à l’évaluation de vos apprentissages d’une manière juste et équitable.

Pour l’ensemble des cours à votre horaire, votre inscription sera faite d’emblée pour faire les examens prévus en classe dans le local avec accommodements. Cette gestion logistique de base est effectuée par la personne-ressource attitrée à votre département, école ou centre.

Cette personne-ressource est votre point de contact principal pour tout ce qui touche vos mesures d'accommodement.

Au moins 10 jours avant la date de votre examen, vous recevrez un courriel confirmant l’heure et le local de votre passation. Pendant le demi-trimestre d’été, le courriel de confirmation vous sera envoyé 5 jours avant votre examen.

• Si vous n'avez pas reçu de courriel de confirmation dans le délai prévu, écrivez à prog.integration.flsh@usherbrooke.ca, pour clarifier votre situation.
• En cas de conflit d’horaire ou si les informations ne concordent pas avec celles données par votre personne enseignante, avisez rapidement l'équipe facultaire à l'adresse prog.integration.flsh@usherbrooke.ca.
• Si vous ne souhaitez pas vous prévaloir de vos mesures pour un examen, vous devez en informer l'équipe facultaire au moins 5 jours ouvrables à l’avance à l'adresse courriel prog.integration.flsh@usherbrooke.ca. Après ce délai, vous devrez obligatoirement faire l’examen dans le local avec accommodement.
• Si vous êtes dans l’incapacité de vous présenter à votre examen (en raison de force majeure ou de maladie), vous devez en informer la personne enseignante et le programme d’intégration facultaire à l'adresse prog.integration.flsh@usherbrooke.ca. Selon la situation et avec l’autorisation du personnel enseignant, votre département pourra organiser une reprise.

Pour assurer le bon déroulement de votre examen, il faut :

• Arriver au moins 15 minutes à l’avance;
• Avoir votre carte étudiante pour vous identifier;
• Laisser tout votre matériel personnel dans votre casier ou à l’endroit prévu à cet effet dans le local d’examen;
• Apporter vos coquilles ou bouchons pour éliminer les bruits environnants;
• Prévoir une légère collation qui peut se manger discrètement et une bouteille d’eau;
• Sauvegarder régulièrement votre examen et remettre la clé USB au surveillant ou à la surveillante à la fin de la passation;
• Valider avec votre enseignant ou enseignante les ressources permises pour votre examen (dictionnaire, ouvrage de référence, feuille de notes, etc.) à l’avance.