Processus de dépôt et éléments clés

Il est essentiel de prévoir le choix d’un dépôt de données dès la phase de planification, que l'on doive remplir un PGD ou non.

Plusieurs critères peuvent guider l’évaluation et le choix du dépôt, notamment les principes FAIR.

Selon le dépôt choisi, le processus pour déposer pourrait varier légèrement, mais la finalité sera que : 

• Selon une diffusion plus restreinte, les métadonnées signalant l'existence de vos données seront publiées.
• Selon une diffusion plus large, tout utilisateur ou utilisatrice du dépôt pourra aussi repérer et réutiliser vos données.

Les dépôts de données permettent d’entreposer et de diffuser ses données ainsi que de repérer celles qui sont partagées par d’autres personnes chercheuses.

Conseil : L'idéal est de se familiariser avec le processus de dépôt de données le plus tôt possible puisque celui-ci influencera, entre autres, la description et les métadonnées associées aux données.

Il est possible d'opter pour un dépôt généraliste ou de choisir un dépôt spécifique à une discipline, selon les pratiques des différents domaines de recherche.

Attention : Certains éditeurs ont des politiques de dépôts des données qui ont permis de réaliser la recherche ayant mené à l'article. Selon la ou les revues dans lesquelles vous voudrez publier, il peut donc être important de consulter ces politiques éditoriales dès le début de votre projet.

Il existe plusieurs dépôts multidisciplinaires qui permettent de déposer vos données. Certains dépôts permettent de déposer des jeux de données plus volumineux ou offrent certaines dispositions intéressantes.

En savoir plus sur Dataverse de l'Université de Sherbrooke

(Plateforme institutionnelle)

En savoir plus sur le Dépôt fédéré de données de recherche du Canada

(Plateforme fédérée pour la recherche et la gestion des données de recherche (GDR) numériques et la découverte de Portage, Calcul Canada et l'ABRC. Inclut notamment les données de Dryad dont au moins un auteur est canadien.)

Des dépôts propres à des domaines particuliers sont également disponibles. Voici leurs principales caractéristiques :

• Propres à un domaine précis
• Destinés à la recherche spécialisée ou qui produit des ensembles de données exceptionnellement volumineux
• Pourraient n’accepter que certains types de données
• Admissibilité, tarification, entreposage et fonctionnalités variables
• Les données peuvent être entreposés à l’extérieur du Canada
• Certains dépôts ne sont pas moissonnés
• Certains dépôts permettent d'ajouter une licence d'utilisation
• Soutien limité

Le dépôt doit inclure toute la documentation finale et révisée, qui permettra de comprendre et de réutiliser les données de recherche.