Évaluation et préparation des données
Le processus d’évaluation permet de déterminer quelles données doivent être conservées afin de garantir qu’elles pourront être comprises, reproduites ou réutilisées, que ce soit par l’équipe de recherche ou par d’autres, à long terme.
Il peut être décidé de déposer ou de partager divers types de données, qu’elles soient brutes, analysées, traitées ou une combinaison des trois.
À ce stade, il s’agit de définir les données à conserver pour des analyses futures, celles qui soutiendront une publication, celles qui pourraient être soumises à un dépôt, et potentiellement partagées.
Éléments clés pour l'évaluation et la préparation des données
Autres aspects à considérer
Il est également important de réfléchir à la pertinence et à la durée de conservation de chaque jeu de données. Pour chacun de ces choix, il est crucial de bien documenter les ensembles de données, en prenant en compte les considérations liées à la propriété intellectuelle et à la licence d’utilisation.
En cela, certains organismes subventionnaires exigeront le dépôt des données dans les prochaines années. L’Université de Sherbrooke encourage également les membres de la communauté de recherche à effectuer le dépôt de données au terme d’un projet de recherche. Il est donc primordial d'identifier et de structurer les jeux de données pertinents afin de les préparer pour le dépôt final, qu'il soit dans notre Dataverse institutionnel ou dans un dépôt disciplinaire ou multidisciplinaire.
La Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche stipule que : « Les titulaires de subvention sont tenus de déposer dans un dépôt numérique les données de recherche, les métadonnées et les codes qui appuient directement les conclusions de la recherche publiées dans des revues de même que les préimpressions découlant de la recherche financée par les organismes subventionnaires. Établir ce qui compte comme données de recherche pertinentes et choisir les données à préserver est un exercice qui est souvent dicté en grande partie par le contexte et qui devrait reposer sur des normes disciplinaires. »
Les chercheuses et chercheurs sont au cœur de cette évaluation puisqu’ils sont les mieux placés pour évaluer leurs données de recherche et pour juger de la pertinence d’une conservation prolongée.
Lors du dépôt d’un ensemble de données, la personne responsable devra aussi indiquer la durée de rétention souhaitée de celui-ci en termes de nombre d’années, en tenant compte notamment de l’intérêt qu’auront ses données pour les recherches futures.