Mention sur le relevé de notes
L’Université de Sherbrooke souhaite reconnaître l’épanouissement et le développement personnel, professionnel et collectif de sa communauté étudiante.
Ainsi, une mention peut être inscrite sur le relevé de notes dans le but de reconnaître un engagement soutenu lors d’un trimestre d’études. La mention peut être accordée à plus d’un trimestre dans le cadre d’un même programme aux personnes qui en font la demande et qui satisfont aux critères établis.
Admissibilité
L’engagement étudiant est une action, contribution ou implication bénévole mesurable d’une étudiante ou d'un étudiant dans une activité ou un projet en lien avec les enjeux, les objectifs, les valeurs et les orientations de l’Université de Sherbrooke.
Implications admissibles
Seul l’engagement étudiant effectué à l’UdeS est admissible à la mention sur le relevé de notes.
- Les implications et le bénévolat effectués auprès d’un organisme externe à l’UdeS ne sont pas admissibles.
- Les implications s’apparentant à un travail d’auxiliaire de recherche faites auprès de groupes de recherche, de chaires de recherche ou de laboratoire ne sont pas admissibles.
Critères d'admissibilité
Pour le trimestre visé par la demande :
- Démontrer un engagement soutenu pendant le trimestre (minimum 60 h pour le trimestre)
- L’engagement ne doit pas être rémunéré (les bourses ne sont pas considérées comme une rémunération)
- L’engagement ne doit pas être une exigence du programme d’études et ne doit pas être reconnu par des crédits
- Être en situation d’études à temps complet dans un programme et avoir complété avec succès les crédits requis pour maintenir ce statut
- N’avoir aucune mention d’échec (E ou W) au dossier (dans le cas d’abandon de cours, le dossier sera évalué dans son ensemble)
- Respecter les conditions de poursuite ou de diplomation du programme
Dépôt de votre demande
Calendrier
| Trimestre à reconnaitre | Date d'ouverture du formulaire pour faire votre demande | Date limite pour le dépôt de votre demande |
| Automne | 15 novembre | 15 janvier |
| Hiver | 15 mars | 15 mai |
| Été | 15 juillet | 15 septembre |
Étapes à suivre
Voici les étapes à suivre pour soumettre votre candidature :
- Demander à une personne pouvant attester de votre implication d’être votre personne référente.
- Télécharger la fiche de déclaration d'implication.
- Dans la fiche de déclaration d’implication, décrire votre implication et fournir les coordonnées de votre personne référente.
- Remplir ensuite le formulaire de dépôt de candidature ci-dessous dans lequel vous serez invité à joindre votre fiche de déclaration d’implication préalablement remplie à l’étape précédente.
Important
- À la soumission de votre demande, votre personne référente recevra votre fiche par courriel et elle sera invitée à valider votre implication directement dans ce courriel.
- Plus d’une demande peut être soumise pour un même trimestre en remplissant plusieurs fois la fiche et le formulaire. Le total des heures de vos implications sera comptabilisé.
- L’analyse de votre demande se fait sous toutes réserves en fonction de sa qualité.
- Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite seront automatiquement refusées.
- Les candidatures qui présentent des enjeux (académiques ou disciplinaires) ou qui ne respectent pas les valeurs de l’UdeS seront refusées.
Information
Pour des renseignements supplémentaires, veuillez écrire à sve@USherbrooke.ca.