Ma carte UdeS

Procurez-vous la carte d'identité à puce Ma carte UdeS afin de profiter de tous ses avantages!

Comment se procurer Ma carte UdeS?

Campus principal et Campus de la santé

Dans le contexte de la pandémie COVID-19 qui prévaut actuellement, il est possible de faire votre demande de carte étudiante en choisissant l'une des options suivantes :

Demande via votre portail étudiant
Il est possible de faire la demande de votre carte via votre portail étudiant. Les cartes étudiantes seront expédiées la première semaine de janvier à l’adresse que vous aurez indiquée à votre formulaire. Un délai administratif ainsi que les délais postaux sont à prévoir.

Demande en personne
Dès le 6 janvier, vous pourrez prendre rendez-vous au Centre de services afin de produire votre carte et de la récupérer immédiatement.

Prendre rendez-vous

Campus de Longueuil

Dans le contexte de la pandémie COVID-19 qui prévaut actuellement, il est possible de faire votre demande de carte étudiante en choisissant l'une des options suivantes :

Demande via votre portail étudiant
Il est possible de faire la demande de votre carte via votre portail étudiant. Les cartes étudiantes seront expédiées la première semaine de janvier à l’adresse que vous aurez indiquée à votre formulaire. Un délai administratif ainsi que les délais postaux sont à prévoir.

Demande en personne
Dès le 6 janvier, vous pourrez prendre rendez-vous au Centre de services afin de produire votre carte et de la récupérer immédiatement.

Prendre rendez-vous

Comment se procurer Ma carte UdeS pour les membres du personnel?

Campus principal et Campus de Longueuil

Les productions de la carte MaCarteUdeS - Membre du personnel seront faites sur rendez-vous.

Semaine du
2 novembre 2020
·         Bureau de la registraire
·         Bureau de projet Véo
·         Bureau du respect des personnes
·         Comité de retraite
·         Ombudsman des étudiantes et des étudiants
·         Rectorat
·         Service des bibliothèques et archives
·         Service des communications
·         Service des immeubles
·         Service des ressources financières
·         Service des ressources humaines
·         Services à la vie étudiante
·         Services relations avec les diplômées et les diplômés
·         USherbrooke International
Semaine du
9 novembre 2020
·         Faculté des sciences de l’activité physique
·         Service d’appui à la réussite, à l’innovation et à la création
·         Service des stages et du développement professionnel
·         Service des technologies de l’information
·         Service du sport et de l’activité physique
·         Service soutien à la formation
Semaine du
16 novembre 2020
·         Faculté d’éducation
Semaine du
23 novembre 2020
·         Faculté de droit
·         Faculté de génie
Semaine du
30 novembre 2020
·         Faculté des lettres et sciences humaines
·         Centre culturel
Semaine du
7 décembre 2020
·         École de gestion
·         Faculté des sciences
Du 14 au 23 décembre 2020Les gens n’ayant pas eu la chance de se procurer leur carte lors de la semaine déterminée pour leur faculté / service, pourront le faire dès le 14 décembre.

Campus de la Santé

Les informations vous seront communiquées sous peu.

Avantages

Tous les avantages de ma carte UdeS - Campus principal et Campus de la santé

  • Arrimage avec le système à puce de la Société de transport de Sherbrooke (STS) pour le libre accès au transport en commun (La vermeilleuse);
  • Renouvellement automatique des accès au transport en commun, sans interruption de service entre les trimestres, en fonction de votre statut d’inscription à l’UdeS;
  • Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
  • Accès à divers tarifs étudiants réduits;
  • Possibilité de faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo;
  • La puce remplacera graduellement les clés pour accéder à certains édifices et locaux de l’UdeS, location de vélos, etc.

Tous les avantages de ma carte UdeS - Campus de Longueuil

  • Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
  • Service d'impression mobile de l'UdeS (SIMUS)
  • Centre sportif (vestiaires et douches)
  • Accès à la Vélostation;
  • Accès à divers tarifs étudiants réduits;
  • Possibilité de faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo;

Attention, la carte à puce ne doit en aucun cas être poinçonnée, égratignée ou trouée, puisqu'elle contient une technologie qui pourrait être endommagée. Elle sera alors considérée brisée et des frais s'appliqueront pour la remplacer.

Dates de validité du titre de transport en commun (STS)

Trimestre Hiver 2021

La période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d'hiver 2021, est du 5 janvier au 30 avril 2021 inclusivement.

Si vous êtes inscrits au trimestre d'automne 2020, sachez que vos accès se renouvellent automatiquement pour le prochain trimestre ainsi que pour la période des fêtes. Il faut toutefois que votre dossier étudiant soit en règle afin d'éviter une interruption des accès au transport en commun.

Pour les personnes nouvellement inscrites à l'hiver, un laissez-passer de courtoisie valide du 5 au 18 janvier vous sera expédié par la poste. Assurez-vous d'avoir la bonne adresse de correspondance à votre dossier étudiant avant le 1er décembre 2020.

Trimestre Été 2021

Les informations concernant la période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d'été 2021 seront mises à jour à la fin du mois de mars 2021.

Transport adapté

Personnes à mobilité réduite ou handicapées

Pour que votre nouvelle carte étudiante soit fonctionnelle avec le service de transport adapté de la STS, vous devez être admis(e) à ce service et communiquer votre numéro de carte à puce à la STS en composant le 819 566-1848. Si vous n'êtes pas déjà inscrit(e) au service de transport adapté, vous devez en faire la demande en complétant le formulaire d'admissibilité.  Vous devez nécessairement être inscrit(e) à la STS avant d'utiliser ce type de transport avec votre nouvelle carte. Pour plus d'information sur le transport adapté, communiquez avec le 819 566-1848.

Caractéristiques et informations importantes

Protection de votre carte étudiante

On suggère de mettre votre carte étudiante dans un étui pour la protéger, puisqu'elle contient une technologie de pointe.

  • Éviter notamment de plier votre carte, de l'égratigner, etc.
  • Éviter de la ranger derrière le téléphone car la technologie pourrait être désactivée (frais de remplacement s'appliquent)

Votre facturation pour vos preuves d’inscription et rabais étudiants

Comme Ma carte UdeS n’affiche pas de vignette de validation ou date de validation, il vous faut présenter une preuve d’inscription attestant votre statut d'étudiante ou d'étudiant actif, afin de bénéficier de rabais parfois proposés par les détaillants et fournisseurs de services, à l’extérieur des campus.

Enregistrez dans votre téléphone portable une copie de votre facturation, disponible en format PDF dans le relevé de compte de votre dossier étudiant, ou présentez une version imprimée du document.

OU

Accédez en ligne à la section Renseignements académiques de votre dossier étudiant, choisissez l'option Historique de votre inscription par trimestre, pour présenter, à partir de votre téléphone ou en document imprimé, une preuve de votre inscription.

Veuillez prendre note que les détaillants demeurent toujours en droit de vous refuser l’octroi de rabais annoncés, et ce, malgré la présentation d'une des preuves d’inscription mentionnées précédemment.

Matricule étudiant

Votre matricule étudiant n'apparaît pas sur la carte. S'il vous arrive d'oublier votre matricule, sachez que celui-ci peut aussi être retrouvé dans votre dossier étudiant, et notamment, sur votre facturation.

Carte brisée, poinçonnée, perdue ou usée

  • Présentez vous à l'un de nos Centre de services.
  • Les frais de remplacement de la carte sont de 30 $ pour un premier remplacement, et de 60 $ pour les remplacements subséquents. Attention! Ma carte UdeS trouée, égratignée ou poinçonnée sera considérée brisée. Aucune carte ne sera remboursée. La même tarification s'applique pour les cartes émises aux membres du personnel.

Sanction des fraudes

En cas de falsification de la carte, vous vous exposez à la procédure disciplinaire prévue au Règlement des études.